Hvordan samarbeide på tvers av tidssoner med en internasjonal konferansesamtale
Konferansesamtaler har en tendens til å bli vanskeligere å planlegge og administrere jo lenger folk er unna hverandre. Hos Callbridge har vi noen få metoder for å komme rundt denne utfordringen. Vi vet at i dagens stadig mer globaliserte verden er det viktigere enn noen gang å kunne holde en internasjonal telefonkonferanse uten problemer.
Når du planlegger dine egne internasjonale konferansesamtaler, lønner det seg å være grundig, spesielt hvis det er din første. Ved å bruke denne bloggen som en veiledning, bør du kunne fylle ut eventuelle hull i planleggingen din, og snart være godt i gang med å være vert for en fantastisk internasjonal konferansesamtale som alle dine gjester kan ha nytte av.
Bestem om gjestene dine vil ringe inn via telefon eller via internett
Du vil oppdage at alle gjestene dine ikke blir med på samtalen din på samme måte. Koble til via nettet er vanligvis det tryggere og mer stabile alternativet, og inkluderer også noen funksjoner som ikke er tilgjengelige for innringere, for eksempel videosamtale. Problemet med å koble til på nettet er at det gjør gjestene dine veldig avhengige av et sterkt Wi-Fi-signal, noe som kan være vanskelig, avhengig av hvor de er i verden.
Å ringe inn via telefon gir derimot innringere tilgang til færre funksjoner, men tillater trygt et høyere antall samtidige gjester å delta på møtet ditt. Det er også den perfekte løsningen for internasjonale gjester som kanskje ikke har tilgang til et sterkt WiFi- eller datasignal, men som har mobiltjeneste eller fasttelefon.
Callbridge har bestemt at disse to alternativene gir deg maksimal rekkevidde når det gjelder tilgjengelighet for dine gjester. Du bør utnytte begge disse løsningene for din internasjonale konferansesamtale.
Bruk tidssoneplanleggeren for å finne det ideelle tidspunktet for konferansesamtalen
Tidssoneplanleggeren er et viktig verktøy for å planlegge den internasjonale konferansesamtalen, så det er verdt å ta et øyeblikk for å bli kjent med den.
Klikker Tidssoner fra planleggingssiden vil bringe opp planleggeren. Hvis du legger til tidssonene til gjestene dine på denne siden, kan du raskt og visuelt se om starttiden for møtet ditt er passende.
Åpenbart vil det være tider når det ikke er noen ideell møtetid for alle dine gjester. I slike tilfeller lar Callbridge deg fortsette og planlegge en internasjonal konferansesamtale når som helst på dagtid. Tidssone planleggeren fungerer bare som en guide.
Ha noen få reservenumre tilgjengelig før den internasjonale konferansesamtalen
Selv om Callbridge tar alle forholdsregler for å sikre at du har et mest mulig effektivt og produktivt møte, er det aldri en dårlig idé å ha en beredskapsplan mens du prøver å løse problemet med Callbridge-støtte.
Vi foreslår at du tar med noen reserveinnringingsnumre i sammendraget ditt, i tilfelle det er gjester som ikke kan få en stabil forbindelse på deres eksisterende tilkoblingsmodus.
Med dette i tankene, bør du være godt på vei til å holde den perfekte internasjonale konferansesamtalen på tvers av enhver tidssone.
