Når alle kommer sammen for et telefonkonferansemøte, vil du sørge for å ta med A-spillet ditt. Å representere bedriften din i det beste lyset og gjøre et godt førsteinntrykk er det som skiller deg fra resten, og hjelper deg med å inngå en avtale eller lage et bra pitch. Selv om presentasjonen din kan være knallhard, er det leveringen som virkelig teller. Vi har alle en kollega som kunne bruke en friskhet på møteetiketten. Den som bestemmer seg for å åpne en høylytt, krøllete pose chips under en telefonkonferanse. Den som alarmen går av på mobiltelefonen, minutter inn i møtet. Her er et lynkurs om hva du ikke skal gjøre neste gang teamet ditt har en telefonkonferanse.
Går på en tangent
Hvert lag har noen som liker å høre lyden av sin egen stemme. Det er den ansatte som bøyer sine pontifiserende ferdigheter for det fangne publikummet, og bruker et møte som scene for å få hørt sin langvarige mening eller spore historien. Trikset her er å finne ut øyeblikket det er i ferd med å ta av, og veilede dem høflig, men bestemt til neste punkt. Hvis du bare tar et par sekunder, kan du få dem til å slutte å snakke, slik at du kan komme inn på et annet emne og få møtet tilbake til hvor det skulle.
Ankommer senere enn planlagt
En av de mange gode tingene ved en konferansesamtale med video er muligheten til å se alle på skjermen, alt på ett sted uavhengig av alles faktiske fysiske plassering. Og med forskjellige steder, kommer forskjellige tidssoner. Det er lett å bli fanget opp i livet og løpe etter planen, men å komme sent til vanlig er frustrerende, og det påvirker flyten for alle involverte. Forsinkelse av møtet spiser inn i alles tidsplan og gjør teamet mindre produktivt generelt. Neste gang kan en vennlig påminnelse til den avdøde deltakeren bare være det de trenger å høre for å være i tide til neste møte.
Avbryte og intervertere utenfor sving
Å være klar over å avskjære andre under en konferansesamtale bidrar til å holde flyten av samtaler på sporet. Å ha noen andre til å kapre det ordspråklige podiet midt i en idé, kan destabilisere hele møtet. I tillegg er det forvirrende for alle andre som er i samtalen og prøver å holde tritt med hvem som snakker. Husk å la hver person si sitt stykke og vent på en pause i samtalen for å komme deg inn i de to øre. Hvis noen griper inn for tidlig ved å hoppe inn og endre emnet før du er ferdig, forhindre den vanskelige maktkampen ved å takke dem for deres mening, men gjør det klart at du ikke var klar til å gå videre ennå - og sørg for å fortsette der du slapp.
Fresing og fussing rundt
Alle har en nervøs vane, men når du er på en konferansesamtale, er det best å unngå fidling. Tross alt er alt på skjermen, så ikke bare vil kollegene dine se deg, de vil også høre deg tappe pennen din til takten til favorittsangen din. Det er den jevne og hørbare bakgrunnslyden fra tromming av fingre eller en fotsving som forringer møtet. Vanligvis er det nok å kaste et blikk eller trekke personen til side etter møtet til å stoppe den engstelige oppførselen. Og i de fleste tilfeller skjønner ikke personen at de gjør det!
Spise og drikke foran alle å se
Det er en tid og et sted for lunsj eller en matbit, og det er vanligvis ikke samtidig en planlagt konferansesamtale. Å ta seg en matbit før eller etter å ha satt deg ned og kommet i gang med virksomheten, er langt mer å foretrekke og hensynsfull enn å gumle på kaker og lage smuler eller smurre på en smoothie gjennom et sugerør. Og la oss ikke glemme hvor stygge et stykke mat er når det blir fanget mellom tennene!
Å være opptatt av telefonen din
Newsflash: du er på en konferansesamtale. Å stå opp for å ta en personlig samtale eller trykke på telefonen din for å svare på e-post er distraherende. Det bryter ikke bare fokuset ditt, men det er også forstyrrende for menneskene rundt deg. I tillegg gir ikke det beste resultatet å dele oppmerksomheten din, og det er fortsatt åpenbart å prøve å være glatt ved å gjøre det under bordet. Lagkameratene dine kan se det. Selvfølgelig er det formildende omstendigheter og nødsituasjoner, men en god tommelfingerregel er å sette telefonen stille eller la den stå på skrivebordet ditt.
CALLBRIDGE ER VERDENS MEST AVANSERTE VIRTUELLE MØTEPLATFORM OG NØKKELEN TIL Å LETTE LAGETS SUKSESS
Det er alltid rom for forbedring når det gjelder å sørge for at alle er på samme side om riktig etikette for konferansesamtaler. Å mestre disse konferanseferdighetene er bare halvparten av å ha et produktivt møte. Den andre halvdelen? Ved å bruke Callbridge's samarbeidsplattform for lyd, video og SIP-møterom som gjør møter og konferanser sømløse og stressfrie, slik at du kan fokusere på andre ting, som å få poenget ditt tydelig og nøyaktig.
Dra nytte av Callbridge's eksepsjonelle forskjeller som AI-assisterte søkbare transkripsjoner og muligheten til å konferere fra alle enheter, hvor som helst uten nedlastinger.
