Møter er designet for å være produktive, og i det minste bør de være det. Ellers, hva er poenget med å samle team fører til idédugnad på en kreativ innsats; avdelingsledere for å diskutere fremdrifts- og budsjettrapporter; øverste ledelse for å presse et prosjekt med, og så videre?
Videre bør møter være mer enn bare produktive. I dag og tid har de også kapasitet til å være samarbeidende, engasjerende, inspirerende og nøyaktige.
Det er her effektiv bruk av konferansesamtaleprogramvare kan være en total spillveksler i hvordan du driver din lille til bedriftsstørrelse. Hvis du er på kontoret eller i felten, en tilknyttet eller C-nivå leder, bør du vurdere hvordan å heve virksomheten din med den nyeste programvaren for konferansesamtaler forbedrer måten du sender og mottar meldinger som får jobben er gjort.
Ikke bare er nettmøter berørt, det er også intervjuer, presentasjoner, pitcher, orienteringer, vevsøkter og mer. Med et museklik kan du få kontakt med hvem som helst hvor som helst. La oss se nærmere på det.
Programvare for konferansesamtaler er:
Enkelt sagt er formålet med teknologien å bringe mennesker sammen som ellers ikke kunne være i samme rom. E-post, telefonsamtaler, tekstmeldinger - dette er alle viktige måter å holde kontakt, men det å være ansikt til ansikt, selv om det bare er virtuelt, er det nest beste å møte opp personlig.
Bygg tillit, lojalitet og kameratskap gjennom skjermtiden med en mot en, små og store grupper.
Dette er en moderne løsning som gir virksomheten din mulighet til å skalere og utvide. Videokonferanse og konferansesamtaler gir deltakerne sanntidsalternativet for å se og høre hverandre, hvor som helst når som helst.
Og hvis du ikke vil være ansikt til ansikt? Å bruke bare lyd er også et alternativ! Valget er ditt når det gjelder å planlegge møter på nettet, enten det er på samme kontor eller et annet kontinent.
Å velge programvare for konferansesamtaler trenger ikke å føles overveldende.
En pålitelig og intuitiv toveisplattform vil forme hvordan du kommuniserer med alle fra dine kunder, kolleger, team, HR og mer. Her er det første du må huske på:
Programvare for konferansesamtaler av høy kvalitet bør komme med både konferansesamtaler og videokonferanser.
For å gi en varig innvirkning, velg konferansesamtaler som er enkel, enkel å bruke og som ikke krever komplisert oppsett. Tenk også på publikum.
Hva vil du bruke plattformen mest? Hvor mange deltakere vil du snakke med i gjennomsnitt? Vil du kreve opptaksmuligheter? Trenger du å møte over 100 deltakere?
Fordelene med konferansesamtaler inkluderer:
1. Redusere kostnader
Reiseutgifter hører fortiden til når du ikke trenger å betale for bensin, fly, togbillett eller hotell.
Konferanseløsninger gir deltakerne muligheten til å møte opp i sanntid uten å måtte imøtekomme alt som følger med reiser.
Mindre bedrifter kan virkelig kutte kostnader der det er behov, samt føle seg bra for å gjøre sitt for å hjelpe miljøet når de velger en grønnere alternativ.
2. Dekk større avstander
Bedriftens nettverk kan spenne over hele verden, og likevel kan du fortsatt ha høykvalitetsmøter med de nødvendige menneskene.
Nede i gangen? Over byen? Utenlands? Start en samtale umiddelbart ved å bruke et gratisnummer som sparer langdistanseavgifter og gir plassuavhengighet.
3. Økt produktivitet
E-posttråder trenger ikke å strekke seg over sider og sider. Et svar tilbake på spørsmålet ditt eller statusoppdateringen trenger ikke ta 24 timer til flere virkedager. En konferansesamtale kan planlegges eller planlegges nå, slik at du kan få den informasjonen du trenger på forespørsel.
Fordelene med videokonferanse inkluderer alt som er nevnt ovenfor, pluss:
1. Bedre engasjement
Når du blir bedt om å sitte i et videomøte med kameraet på, er det mindre sannsynlig at du fusker eller lar tankene vandre.
I stedet kreves det at du og teamet ditt er her i nåtiden og deltar. Løft opp hånden, still et spørsmål eller for mer klarhet, kommenter, del og så mye mer!
Samarbeid svever seg gjennom det grove med programvare for konferansesamtaler som kommer stappfull av funksjoner. Prøv å bruke online tavle neste gang du har en høy ide som må tegnes ut ved hjelp av former og farger.
2. Økt oppmøte
Med hav og ørkener mellom kontorer og reiseplaner spredt over hele året, er det ikke uhørt å bli forsinket, ikke kunne delta eller gå glipp av et møte.
Automatisk invitasjoner og påminnelser spør deltakerne med varslinger og e-poster som leder opp til møtet. Det er en no brainer!
Videre gir opptaksmulighetene deltakerne ekstra mulighet til å se møtet senere. Perfekt for kolleger og ledelse som trenger fleksibilitet med timeplanene sine.
3. Å bygge tillit
Å være i stand til å se hvem som er mens du er i et online møte eller diskusjon, hjelper til med å bygge rapport. Videokonferanser er et effektivt hjelpemiddel for å lage nettmøter og fjernarbeid mer sosialt.
Hvis du er ombord på kunder eller blir introdusert for nye mennesker, er facetime viktig.
Smiler og får øyekontakt styrker arbeidsforhold, det samme gjør det å kunne lese kroppsspråk og hente nyanser.
Verbale signaler og gestikulasjoner hjelper til med å bryte ned kommunikasjonen videre mellom høyttalere og lyttere mens de gir vei til en mer “mellommenneskelig og overbevisende kant».
Sammen gir både konferansesamtaler og video deg en full-gass 2-veis konferanseplattform som strømlinjeformer disse to kommunikasjonsmåtene; pluss funksjoner som forbedrer samarbeidet og fremmer din online møteopplevelse.
Den moderne arbeidsstyrken krever konferansesamtaler.
Mer og mer tilbyr arbeidsgivere ansatte alle slags forskjellige arbeidsalternativer, bare mulig med konferansesamtaler. En balanse mellom arbeid og privatliv er langt mer oppnåelig når arbeidstakere kan koble til å jobbe hjemmefra eller innta en tilnærming som inkluderer Fleksibel arbeidstid, jobbdeling osv.
Hva skjer når samtaler og video kommer sammen?
Hva skjer når samtaler og video kommer sammen?Nedre programvare for konferansesamtaler, dessverre, kan komme med litt mindre enn tiltalende finskrift: Langdistanseavgifter. Dårlig lyd- og videokvalitet. Komplekse moderatorkontroller. Uvennlig brukerdesign.
Men med en sofistikert plattform som har blitt raffinert og gjort verdensklasse med kunstig intelligens, pluss flere banebrytende funksjoner, overgår teknologien i dag fortidens utdaterte kommunikasjonsplattformer.
Derfor er det viktig å undersøke og finne ut hvilken konferansesamtaleprogramvare som fungerer best for din virksomhet.
Hva gir eksepsjonell konferansesamtaler?
Med så mange forskjellige alternativer, bør du vurdere disse grunnleggende, men ekstremt praktiske faktorene som kan hjelpe deg med å bedre avgjøre hvilke som vil utfylle virksomheten din:
Topp 4 ting å se opp for:
4. Gratis versjon
Før du registrerer deg, må du finne programvaren for konferansesamtaler som lar deg prøve den for størrelse. Full bruk av tjenesten i midlertidig tid uten forpliktelse eller påmelding gir deg og teamet ditt en ide om hvordan grensesnittet ser ut og føles ut.
Avansert mer sofistikert teknologi kan komme med et bredt spekter av moduser og funksjoner, så før du tar spranget, er det et totalt pluss å kunne eksperimentere uten å hoppe helt inn med to føtter.
3. Null nedlastinger
Unngå forsinkelser og komplisert oppsett med programvare som er nettleserbasert. Spar dyrebar tid med teknologi som ikke krever plugins, datamaskinkunnig eller ekstrautstyr annet enn din bærbare, stasjonære eller håndholdte enhet. Bonus: Se etter en stasjonær app for å gjøre det å bli med på et møte enda mer tilgjengelig.
2. Video- og lydkvalitet
En skarp høyoppløselig lyd- og videotilkobling er viktig for en hyggelig brukeropplevelse.
Et dynamisk virtuelt møte, presentasjon, tonehøyde og mer gjør det mulig for alle deltakere å kommunisere tydelig og effektivt. Det er ikke noe verre enn når en samtale synker, høres skrapt ut, eller når du må fortsette å spørre om å "gjenta."
I tillegg, med absolutt tilgjengelighet fra alle enheter og fysisk SIP-møteromintegrasjon, er tydelig kommunikasjon alltid tilgjengelig.
1. Customer Support
Programvare for konferansesamtaler på høyt nivå bør være fullt utstyrt med kundesupport, som kan hjelpe deg med å feilsøke eller svare på spørsmål. Å løse problemer umiddelbart er viktig når du stoler på programvare som kobler deg til menneskene du gjør forretninger med.
Og hvis 24/7 hjelp ikke er tilgjengelig, bør en portal eller omfattende kunnskapsbase i form av webinarer og vanlige spørsmål være tilgjengelig.
Og det er bare begynnelsen!
For å virkelig få mest mulig ut av konferansesamtalsprogramvare som holder kommunikasjonsstrategien din i forkant, bør du vurdere andre kritiske faktorer som spiller inn i din beslutning:
Sikkerhet - En plattform som tar sikkerhet på alvor og gir trygghet når du deler og overfører sensitiv informasjon.
Rimelig - En løsning som gir høykvalitets produksjon uten å belaste budsjettet.
Enkel å bruke - Intuitiv navigasjon med et brukervennlig grensesnitt som gir rask tilgang til alle plattformens berøringspunkter.
Interoperabilitet - Full støtte på tvers av mange tilkoblinger, fra hvilken som helst enhet, videosystem eller datamaskin.
Egenskaper - Forbedre den virtuelle opplevelsen med banebrytende funksjoner som former måten du kommuniserer på skjermdeling, dokumentdeling, møteinnspilling og så mye mer.
Tilpasset holdemusikk - Ta ventetiden fra å være på vent ved å stille opp musikk for å lytte til eller spille inn en viktig melding mens deltakerne er på vent.
Programvareintegrasjoner - Utnytt eksisterende teknologi og integrer over hele linjen med SIP,
Google Kalender, Slack, Outlook og mer.
Mobile App - Gjør hvor som helst kontoret ditt med en mobilapp som gir deg total frihet fra hvilken som helst enhet.
Et bilde er verdt tusen ord.
Å stole utelukkende på lyd for å kommunisere, kan være en bjørnetjeneste for virksomheten din. Ikke bare øker produktiviteten og engasjementet når du bruker video i en gruppeinnstilling, virtuelle møter gir en mulighet for økt samtale, idédeling og samarbeid.
I tillegg har deltakerne nå muligheten til å leve en mer balansert livsstil etter design.
Å koble til teamet ditt, ombord nye talenter og få nye kunder har aldri vært så tilgjengelig som det er i dag med en kommunikasjonsplattform som bringer alt sammen for deg i ett rom.
La Callbridge skille seg ut som ekspert fra de mange tilgjengelige konferansesamtaler. Med sofistikert teknologi og funksjoner designet for å forbedre hvert møte, kan du være trygg på at møtene dine blir ivaretatt.
Ikke bare kommer Callbridge med alt du trenger for å få et vellykket møte, forestill deg hvordan det er å møte eksepsjonelt bedre.
Callbridge's signaturfunksjon Cue ™ er den kunstige intelligensbotten klar til å automatisere virksomheten din.
Mens du opererer i frontlinjen, Cue ™ er i bakgrunnen og tar merke til alt som ble sagt og gjort i møtet ditt. Høyttalermerker og klokkeslett og dato er alle inkludert i den automatiske transkripsjonen, fra start til slutt.
Cue ™ gir deg full oversikt over hva som skjedde ved å filtrere og velge de mest brukte ordene og uttrykkene. Ved hjelp av Auto Tag-funksjonen kan du gå gjennom hele møtet og trekke ut vanlige emner og trender.
Alt er på ett sted etter konferansen, så det er smertefritt å finne. Å gå tilbake gjennom møtet og se etter det du trenger er så enkelt som å gå gjennom e-posten din.
Og ikke glem skyen. Alt det Cue ™ fanger og bryter sammen lagres ved hjelp av skyteknologi. Opptak, sammendrag, transkripsjoner og mer er lett tilgjengelige for deltakerne å få tak i.
Hvis du leter etter en konferansesamtale som:
Har avanserte funksjoner
Oppmuntrer til produktivitet
Forsterker engasjementet
Kutter ned kostnadene
Øker oppmøtet
Forbedrer balansen i arbeidslivet
Bygger tillit
