Hvis du vil ha din virtuelle møter For å komme godt i gang, sett deg opp for suksess ved å gå gjennom en forberedelsesøkt for å sikre at alt fungerer. Lær hvordan du tester mikrofonen din slik at du kan ha et krystallklart online -møte.
Men først, la oss gå gjennom noen andre ting.
For å kunne bruke teknologi til å delta på møter utenfor kontoret, besøke et nytt sted i et annet land, forenes med våre jevnaldrende i utlandet og mer har sine fordeler og til tider ulemper.
Det kan bli frustrerende når teknologien bestemmer seg for å bli feilfri eller ikke fungere når den skal. Dårlig tilkobling, feil bruk av programvare og ikke øvelse før du går live kan være problematisk. Led i stedet et møte uten frustrasjon når du går gjennom noen få grunnleggende forberedelser (inkludert hvordan du tester mikrofonen) før du går live:
1. Send invitasjoner til alle deltakere
Det ville være synd hvis du hadde presentasjonen og møtet klart, men ingen dukket opp, eller folk som trengte å møte opp kunne ikke fordi de ikke mottok informasjonen som kreves for å delta. Sørg for at alle deltakerne har hva de trenger for å være til stede: Tid, dato og møtedetaljer er det grunnleggende, men tenk på alt annet som kan være nyttig som møtedagendaen, en oversikt over hvem som er hvem, avhengig av størrelsen på nettmøtet, etc.
2. Gjør en prøvekjøring
Spesielt med en viktig kunde eller ny forretningsutviklingsmulighet, kan du se hvordan den virtuelle presentasjonen flyter ved å kjøre gjennom den på forhånd. Send lenken til en kollega og be dem om å bli med og ta notater. På denne måten kan du se hvor lysbildene dine må forbedres eller bearbeides, og du kan få en følelse av videokonferanseplattformen for navigasjon og pacing.
3. Testutstyr
En av de viktigste oppgavene før møtet du kan gjøre, er å teste utstyret ditt. Prøv det dager før møtet ditt, og (eller) prøv det bare øyeblikk før du lever. Faktisk minner deltakerne i en e -post om å sjekke utstyret sitt for å sikre at alt går som det skal på siden deres også. Forsinkelsesforsinkelser og video som kuttes ut bare på grunn av en dårlig internettforbindelse gir et uproduktivt nettmøte - pluss at det er frustrerende når lyden og videoen din ikke er på høyde! Sjekk din båndbredde og be om at andre sjekker deres også for den jevneste opplevelsen.
Når du velger en videokonferanseplattform for dine behov, må du holde utkikk etter en samtalediagnostisk test som viser deg hvordan du tester mikrofonen og andre funksjoner. Denne lille, men mektige funksjonen er spesielt nyttig når du sjekker lyd og video, og kan vanligvis finnes i Innstillinger når videokonferansefunksjonen er åpen.
Etter at du har valgt møtemodus, (samtale-/samarbeidsmodus, spørsmål og svar -klasseromsmodus eller presentasjons-/webinar -modus), vil verktøyet for samtalediagnostikk dukke opp og kjøre noen få diagnostikk for deg:
- Mikrofon
Dette vil be deg om å sjekke mikrofonen din ved å snakke inn i den mens du ser for å se om stolpene beveger seg. - Lydavspilling
Det er en lydavspilling hvor et musikkstykke vil spilles og spørre om du kan høre lyden fra høyttalerne. - Audio Input
Bestem om lyden kommer inn og ut av mikrofonen. Hvis du snakker inn i mikrofonen din, kan du høre stemmen din spille av? Hvis du hører et ekko under et møte, kan en annen deltakers høyttalere være for høye. - Tilkoblingshastighet
Denne funksjonen vil kontrollere tilkoblingshastigheten din i sanntid for lyd- og videokonferanser for å avgjøre hvor mange Mbps du kan laste ned og laste opp. 
video
Kan du se videofeedet ditt? Dette vil teste kameraet ditt for å se om du er i stand til å se et bevegelig bilde eller ikke.
Når som helst under et online møte kan du få tilgang til Innstillinger og teste mikrofonen din. Det er ikke nødvendig å kjøre en diagnostisk test hver gang, men for sjelefred og trygghet skader det ikke å gjøre det i begynnelsen før møtet starter. Hvis du på et tidspunkt under det virtuelle møtet ikke er sikker på hva som skjer med mikrofonen din eller en deltaker opplever problemer med deres, er det vanligvis en rask løsning og et enkelt klikk for å komme tilbake på sporet.
Slik tester du mikrofonen din:
- Velg Innstillinger -tannhjulet til høyre verktøylinje.
- Velg kategorien Lyd/video.
- Klikk på rullegardinmenyen under Lydinnstillinger.
- Velg ett av følgende:
- Standard-ekstern mikrofon (innebygd)
- Ekstern mikrofon (innebygd)
- ZoomAudioDevice (virtuell)
- Klikk på Spill testlyd for å se om mikrofonen din tar den
Et annet tips: Vurder å åpne møterommet tidlig før en videochat eller konferansesamtale, slik at deltakerne kan møte opp og bli avgjort. Du vet aldri hvem som kanskje har erfaring med teknologi eller ikke, så dette gir folk et øyeblikk til å sette seg inn og teste forbindelsen. Hvis de får tekniske problemer, kan de kjøre en samtalediagnostisk test eller prøve litt feilsøking på egen hånd.
Med Callbridge kan du få mest mulig ut av dine elektroniske møter med videokonferanseteknologi som støtter hvordan du får kontakt med kunder, klienter og ansatte. Uansett hvilken kapasitet eller bransje du bruker videokonferanser, kan du oppleve hvordan Callbridge gjør en forskjell med lyd- og videofunksjoner av høy kvalitet.
