For å planlegge et møte ved hjelp av Callbridge-kontoen, må du først logge på og klikke på kalenderikonet merket 'Planlegg'. Se den praktiske "Hvordan"-videoen nedenfor for trinnvise instruksjoner om oppsett et virtuelt møte fra kontoen din.
1. I det første vinduet har du følgende alternativer:
- Skriv inn et emne for møtet (valgfritt)
- Velg startdato / tid og lengde
- Legg til en agenda som vises i invitasjons-e-post (valgfritt)
Møtealternativer:
I tillegg velger møtearrangører å sette konferansen som en tilbakevendende møte.
Sikkerhetsinnstillinger er også tilgjengelig for engangssamtaler (ikke tilbakevendende). Med dette alternativet aktivt, vil systemet generere en engangskode for nettopp dette møtet. Et ekstra sikkerhetslag kan legges til ved å velge din egen sikkerhetskode på toppen av engangskoden.
Legg til tidssoner mens du planlegger. Dette gjør det lettere å planlegge et møte på et tidspunkt som passer dine deltakere som er på forskjellige steder.
Velg til ta opp automatisk lyd- og / eller nettmøtet. Du kan også velge om du vil direktestrømming møtet for større publikum.
Du kan også velge å la Cue automatisk generere en Smart oppsummering av møtet ditt. Klikk deretter på 'neste' for å fortsette.
2. I det andre vinduet kan du legge til deltakere hvem du vil motta en e-postinvitasjon og påminnelse før møtet. Bare klikk 'LEGG TIL' ved siden av grupper eller enkeltpersoner som allerede er i adresseboken din. Du kan også lime inn eller skrive inn e-postadresser i TO-feltet øverst på siden.
3. I det tredje vinduet vil du se en liste over oppringingsnumre. Enten skriver du inn et søkeord eller blar nedover i listen og merker av i boksene ved siden av et hvilket som helst oppringingsnummer du vil ha med i invitasjonen. Vær oppmerksom på at primærinnringingene dine er valgt som standard.
Sammendrag:
4. Den siste siden gir deg en Sammendrag av alle samtaledetaljer for deg å bekrefte. For å gjøre endringer, klikk 'tilbake'. Når du er fornøyd, velger du 'Planlegg' for å bekrefte og sende ut invitasjoner til alle deltakerne.
Møteopplysningene blir automatisk lagt til i kalenderen din, og du vil også ha muligheten til å kopiere konferanseinformasjonen som skal sendes til andre inviterte via din egen foretrukne metode.
