Hvordan kaste et virtuelt høytidsfest som rokker

Når vi nærmer oss slutten av året, helt sikkert nå, har du (og mange mennesker på planeten!) Et godt håndtak på hvordan du kan gjøre nesten alle hendelser virtuelle. Dette året har lært oss bekvemmelighetene ved videokonferanser og hva det kan gjøre for å bygge bro over gapet mellom kolleger, venner og familie.

Videokonferanser har vært en frelsende nåde i mange henseender når det gjelder online ansettelse, virtuelle styremøter, eksterne salgspresentasjoner og en hel rekke andre ting. Men når det kommer til et høytidsfest, ville det ikke være uaktuelt å løfte et øyenbryn!

En virtuell høytidsfest, seriøst? JA! Slik går du fra personlige samlinger til fordel for å bringe den festlige jubelen på nettet. Jul, Hanukkah, nyttår, enhver feiring kan tenkes på nytt virtuelt.

1. Etablere mål
   Start med å lage en intensjon eller ha et grunnleggende mål som alt annet vil stå på. Vil du sette teamet ditt i søkelyset og anerkjenne prestasjonene? Generere midler for å gi tilbake til samfunnet? Feire årets slutt med kjente fjes? Når du bestemmer deg for partiets fokus, vil andre detaljer falle på plass! Hvis det er teamorientert: Lag et høydepunktrulle på forhånd med en beskrivelse av årets begivenheter og hvem som gjorde hva. Inkluder ansattes bilder, og nå ut til folk som kan være interessert i å presentere eller holde en tale. Spark det opp og send ut cocktail- / mocktailpakker på forhånd, så på festdagen kan du få en mixolog til å lede en cocktailfremstillingsøkt. Og så heier alle på enda et år ferdig! Hvis det er en årets fest: Avhengig av størrelsen på festen, be alle om å velge en bestemt virtuell teambuilding-aktivitet å gjøre. Dette kan omfatte virtuelle ferie triviaer, virtuelle ferie charades eller et middagsselskap! Se flere alternativer nedenfor.
2. Velg et tema
   Velg et bilde og / eller fargevalg som skal brukes på tvers av alle berøringspunkter for festen, for eksempel invitasjoner, registreringssiden, et bakgrunnsbilde og selve møtemiljøet, som brukergrensesnittet. Gå et skritt videre og legg til en tilpasset lydhilsen og eller tilpasset hold musikk. Bruk et bilde av fyrverkeri, et vinterlandskap eller et snøfnuggdesign. Kanskje det er et bilde av fjorårets sammenkomst!
3. Lag en strukturert agenda
   Ved å planlegge fremover vet du hvordan du skal forberede deg! Vurder hvem som er vert / MC. Hvor mange aktiviteter blir det? Er mat involvert (Pro-tip: Inkluder mat! Mer om det nedenfor)? Forsikre deg om at hver aktivitet er rimelig lang tid for å tillate pauser og for å oppmuntre til engasjement. Bruk et regneark for å holde deg organisert! En virtuell høytidsfestagenda kan se ut:
   1. Hei og introduksjon fra verten
   2. Tale fra administrerende direktør
   3. 15-minutters cocktail / mocktailfremstilling
   4. Aktiviteter (mer nedenfor):
   5. Gjett gaven
   6. Name That Tune - ferieutgave
   7. Virtuell ferie-trivia
   8. Avsluttende bemerkninger
4. Velg teknologi
   Hvilken videokonferanseplattform er enkel å bruke, intuitiv og kan nås av en nettleser uten ekstrautstyr eller konfigurert? Velg noe som også kommer med tekstchat, galleri og høyttalervisning, og en enkel måte å sende og motta filer ved hjelp av fildeling og dokumentdeling eller en online tavle.
5. Send ut invitasjoner og påminnelser
   En festlig invitasjon vil sikkert få folk til å bli begeistret for å møte opp. Send ut digitale invitasjoner som inneholder all nødvendig info: Tid, dato, registreringsside, møte-URL osv. Ta også med omtale av kleskoden - fin og semi-formell eller stygg julegenserstil - og eventuelle pakker som kreves for arrangementet blir sendt ut. Også videokonferanseteknologi som følger med en Google-integrasjon kan være nyttig når du planlegger hendelser som dette, da de sender ut påminnelser og automatiske oppdateringer til hver persons kalender. SMS-varsler oppdaterer deltakerne umiddelbart på enhetene sine også!
6. Design en registrering eller Facebook-side
   Bare slik at du kan holde deg oppdatert, planlegge levering av pakker eller mat, spørre om matallergi, eller få alles adresse - dette er et nettområde der folk kan holde seg informert. Dette fungerer også bra for å dele skjermbilder og komme med kommentarer etter hendelsen.
7. Åpne samtalen tidlig og ofte
   Trommel opp spenningen så snart som mulig ved å legge ut klipp av favorittferiefilmene dine, merke kollegaer, legge ut samtalestartere, planlegge online møter med andre for å hjelpe til med å organisere osv. Del feriebilder, videoer og vanlige spørsmål som kollegaer kan spørre om.
8. Tenk på Holiday Music
   Be kolleger om å dele favorittlåtene og sangene sine ved å lage en Spotify-liste eller legge til et regneark. Inviter alle til å stemme eller verve en heldig lagkamerat til å være ferie-DJ.
9. Ha noen premier klare
   Skap mer engasjement ved å inkludere premier som skal vinnes. De kan være for spill eller for å oppmuntre til deltakelse. Annet enn å vinne aktiviteten, ha premier klar for best kledd, hardest arbeidstaker, mest punktlig osv.
10. Vær kreativ!
    Mest sannsynlig er dette første gang du og kontoret ditt planlegger et virtuelt høytidsfest. Poenget er å få alle til å føle seg inkludert og ha det gøy. For å gjøre det er kreativitet involvert. Kanskje du arrangerer et middagsselskap, noe som betyr at du må finne ut måter som får det til å føles som et middagsfest, men praktisk talt. Send ut en måltidspakke og ansett en kokk å ta alle gjennom et enkelt trinnvis måltid. Eller arranger et spillfest der teamet ditt blir ledet gjennom noen få aktiviteter. Bare husk: Hvis det er gjenstander som kreves for aktiviteten, må du sørge for å ha adresser tilgjengelig, og sende dem ut før heller enn senere!
11. Tilkobling er nøkkelen
    En av realitetene til et virtuelt parti er at det er færre en-til-en-samtaler. Med alle i samme møterom, er det mindre sannsynlig at det å forgrene seg for å snakke med en mindre gruppe eller et individ vil skje - med mindre du planlegger det! På et eller annet tidspunkt i løpet av festen kan du dele inn i mindre grupper for å spille spill som trivia-karater, karaoke eller pannebånd.
12. Øvelse gjør mester!
    Planlegg for en morsom og jevn online samling ved å løpe gjennom arrangementet før det skjer. Se hvor flaskehalsene er, hvor mye tid hver aktivitet krever, og finn ut om du trenger hjelp med visse deler av den. Når alt kommer til alt, gjør perfekt øvelse mester!
13. Del etter
    Fortsett samtalen ved å legge ut prisvinnere, dele skjermbilder og lage hashtags som kolleger kan bruke og dele historiene sine. La alle dele kommentarer i gruppen, og prøv å sende ut en undersøkelse for å få tilbakemeldinger om hva som kan gjøres bedre neste gang.

En virtuell høytidsfest arrangert med videokonferanseteknologi har kapasitet til å være en morsom og interaktiv begivenhet. Med litt planlegging, kreativitet og hjelp fra kolleger kan alle fremdeles komme sammen for å feire et år som har kommet og gått.

Her er noen få spill for å gi deg fløyten og inspirere feriefesten. De er klassiske spill laget virtuelle, men fremkaller fortsatt det samme moro for alle å dele!

1. Online Holiday Bingo / Pictionary / Charades
   Ta disse tradisjonelle spillene og spill dem i et online miljø. De er garantert like morsomme og underholdende!
   Bingo: Fjern bokstavene BINGO og oppgi i stedet en potensiell følelse av høytiden i en 5X5-boksmal. Hvis boksen gjelder deg, merker du den. Den første deltakeren som får 5 på rad vertikalt, horisontalt eller diagonalt, vinner en premie! Noen eksempler på de spillende firkantede elementene inkluderer:
   1. Elsker mest jul
   2. Feirer Hanukkah
   3. Ski eller snowboard
   4. Vinner snøballkamper
   5.  Kan ikke takle enda en julesangOrdbok: Verve en deltaker til å bryte ut den elektroniske tavlen. De må velge et av de forhåndsvalgte begrepene eller ordene, tegne det, så må alle gjette det. Sørg for at du har mer enn noen få ord klar, så det er enkelt å holde spillet i gang, og ingen trenger å kaste bort tiden på å tenke på hva som er neste.
      Charades: Forsikre deg om at deltakeren som utfører det, har lyd og video på. Igjen, ha forhåndsvalgte ord å velge mellom, slik at den fungerende deltakeren kan hoppe rett i karakter. Bruk høyttalerspotlight for mindre distraksjon og minimal forstyrrelse. Noen ideer til Pictionary og Charades: Mrs. Claus, Rudolph the Red-Nosed Reindeer, en alf workshop, silver bells, The Night Before Christmas, the Grinch, a menorah, etc.
2. Virtuell ferie-trivia
   Bli kjent med din ferie trivia og sett kolleger på prøve. Når du har fått en håndfull utfordrende spørsmål, kan du få alle til å bruke “Raise Hand” -funksjonen for bedre organisering. Noen eksempler på spørsmål inkluderer:
   1. 1. Populær 90-tallssitcom Seinfeld opprettet en oppdiktet vinterferie kalt…?
         A: Festival
      2. Hvilke tre farger brukes til å feire Kwanzaa?
         A: Svart, rødt og grønt
      3. Nevn alle de åtte reinsdyrene fra "Rudolph the Red-Nosed Reindeer."
         A: Dasher, Dancer, Prancer, Vixen, Coet, Cupid, Dnner og Blitzen
         Her er noen flere!
3. Virtuelle stygge gensere
   Be kolleger om å bruke vintage-genserne til den virtuelle høytidsfesten. Hvis de ikke har en, kan du sende ut noen andre alternativer, som santa hatter, paljetter skjerf eller festlige pannebånd som reinsdyrhorn!
4. Virtuelle høytidsisbrytere
   Få folk til å chatte en etter en eller i små grupper ved å ha en rask oversikt over morsomme og quirky isbrytere. Enten via video eller lyd, krydre samtalen ved å spørre:
   Hva er den merkeligste gave du noen gang har mottatt?
   Del en høytidsskikk du aldri har opplevd før
   Hvis du har tilbrakt ferien i et annet land, hvordan var det der?
   Har du noen gang fått kull?
5. Pepperkakekonkurranse
   For høytidsfest, send ut en pepperkake eller pepperkakehus for alle å bygge. Sett av litt tid til deltakerne til å bygge den mens de er online, eller noen få minutter til å dele deres fremgang eller sluttprodukt. Ta skjermbilder og stem om hvem som ser best ut, mest latterlig, legg best mulig arbeid osv.
6. Name That Tune - Holiday Edition
   Dette er en morsom for musikkelskere! Hold øye med noen få sanger og spill bare de første 10 sekundene. Første person som bruker Raise Hand-funksjonen, og gjetter navnet på sangen riktig, vinner!
7. Gjett gaven med 20 spørsmål
   Hvem har ikke snoket på gaver en gang i livet? Dette er et morsomt og dynamisk spill der verten velger en gave, pakker den inn for å skjule formen, så gjetter alle ved å stille spørsmål som: "Kan du bruke den?" "Er det spiselig?" "Er det et spill?" "Er det barnevennlig?" Fortsett til noen gjetter riktig! Og hvis de gjetter feil, er de ute!
8. Mest sannsynlig å ...
   Få alle med på moroa ved å be kollegaene om å vurdere hvem som mest sannsynlig vil opptre på en bestemt måte i løpet av ferien. Kom med noen spørsmål du kan be alle om å bestemme hvem som mest sannsynlig vil:
   1. Har mest dekorasjoner
   2. Sett av julehandelen til siste øyeblikk
   3. Drikk mest eggnog
   4. Gråt å se på en feriefilm
   5. Spis mest under høytidsmiddagen
   6. Plukk ut den perfekte gave
   7. Se best ut som julenissen
9. Never Have I Ever Holiday Edition
   Bruk det klassiske oppsettet "Aldri har jeg noensinne ..." la verten begynne med å si til deltakerne noe de aldri har gjort. Alle deltakerne holder opp 10 fingre, og for hvert element du har gjort, går en finger ned. Deltakeren med flest fingre igjen, vinner! Her er noen eksempler på eksempler:
   1. Aldri har jeg noen gang blitt kysset under misteltein!
   2. Aldri har jeg noen gang fått kull til jul!
   3. Aldri har jeg noen gang spunnet en Dreidel!
   4. Aldri har jeg noen gang prøvd fruktkake!

Dette året kan være litt annerledes, men med videokonferanser, kreativitet og et åpent sinn kan det fortsatt være gøy å feire slutten av året! La Callbridge legge til litt gnist til ditt store eller små høytidsfest.

Med funksjoner som bringer alle sammen, er det enkelt å fremdeles spre jubelen på nettet. Bruk videosamtaler å se deltakerne ansikt til ansikt; Høyttaler- og gallerivisning for å imøtekomme mange brukere; Moderatorkontroller for å holde alt glattflytende, og så mye mer!

Callbridge ønsker deg en veldig god høytid!