Hvordan videokonferanser reduserer tiden for å markedsføre ditt neste produkt

Suksessen til ditt produksjonsfirma er drevet av innovasjonskraften som driver den. Å bygge rammeverket som støtter visjonen, planlegging, anskaffelse og gjennomføring er der en god del ressurser tildeles for å gjøre det abstrakte konkret. Men hva nytter det hvis det tar for lang tid før produktet ditt når markedet?

Dette er hvor produksjonsbedrifter virkelig kan optimalisere deres Time to Market (TTM) ved hjelp av strategisk og strømlinjeformet kommunikasjon. Beslutninger kan tas raskere. Ideer kan utfolde seg mer nøyaktig i design. Prototyper kan bli produkter med mer presisjon.

Dette blogginnlegget vil diskutere ideer og innsikt om å forbedre TTM, samt de to typer effektivitetsarbeidsflyter, og hvordan videokonferanser spiller en stor rolle.

Nysgjerrig på å vite mer? Les videre.

Hver produksjonsvirksomhet vet at den ultimate nøkkelen til ikke bare deres suksess, men generelle helse og harmonisering av teamarbeid, ligger i hvor effektiv arbeidsflyten er. Å ha en adaptiv prosess og metodikk for hvordan oppgaver, både store og små, blir utført, er forskjellen mellom å få produktet til markedet etter planen eller tidligere.

Det hele starter med kommunikasjonsteknologi som:

Gir en plattform for rask, klar kommunikasjon

Muliggjør rask beslutningstaking

Forbedret lagsamarbeid

Tilgjengelighet for alle, hvor som helst

Faktisk, hvis du ønsker å fremskynde TTM å være så strømlinjeformet som mulig uten å gå på kompromiss med kvaliteten, bør du vurdere å implementere en kommunikasjonsstrategi som åpner kommunikasjonslinjene.

Hva gjør Time to Market så viktig?

Produktets TTM er en viktig komponent i produktets utvikling. Jo bedre du får forståelse for tidsrammen fra design til levering, jo bedre forståelse får du av hvordan du ruller ut produktet, tiden det blir utgitt, stedet det vil leve, vokse og starte vellykket, den demografiske og hvordan markedet reagerer. Slik ser du på det fra to forskjellige måter:

De 2 typer effektivitet

Hvert selskap har en arbeidsmodell på plass, designet for å øke produktiviteten mens den styrker fortjenesten og opprettholder et konkurransefortrinn. Måten arbeidet blir gjort på, er tross alt det som definerer din bedrift og skiller den ut. Fra produksjon og investering, til markedsføring og teknisk, er alle disse avdelingene (og mer) avhengige av hverandre, men hvordan ser det ut når hvert økosystem blir brutt ned ytterligere?

1. Ressurseffektivitet
Denne tilnærmingen refererer til hvordan arbeid gjøres og overleveres mellom individer i et team. Hvert team består av spesialister som utmerker seg i sin rolle. Derfor er de personene til jobben eller en bestemt oppgave. Selv om dette er en vanlig måte å forenkle fullføringen av en funksjon på, betyr dette at bare én person er utpekt til å se det prosjektet gjennom fra start til slutt. Funksjonen er bare fullført når den spesifikke personen er ferdig med den. Dette gapet i systemet kan føre til enKostnad for forsinkelse».

Hva koster forsinkelsen:

Enkelt sagt, Cost of Delay er et rammeverk som hjelper til med å bestemme hvordan tiden vil påvirke et anslått resultat. Ved å forstå den samlede verdien kan teamet ha forståelse for hvordan verdien av et prosjekt kan svekkes over tid (flere forsinkelser).

Hva er potensielt tap eller utsettelse av en oppgave eller funksjon på grunn av en forsinkelse? Ved å beregne hvor lang tid et prosjekt vil ta (“den totale forventede verdien med hensyn til tid”), kan teamet få bedre forståelse og derfor kontrastere og sammenligne et prosjekt for å stoppe verdien fra å svekkes over tid.

2. Strømningseffektivitet
På den annen side refererer strømningseffektivitet til hvordan arbeidet gjøres helhetlig, sett i forhold til hele teamet. I stedet for at teamet består av separate spesialister med hver enkelt som "nøkkelinnehaver" av sin rolle, skifter denne modellen seg til å posisjonere hele gruppen som dyktig i den spesifikke spesialiseringen. Når en person har samme kompetanse, hvis en person ikke er tilgjengelig, kan en annen påta seg arbeidsmengden og derved forskyve strømmen slik at den ikke faller ned. Selv om arbeidet kan gjøres i litt lavere tempo, blir oppgavene fortsatt utført ettersom alles kompetanse er på nivå.

Begge effektivitetsmodellene har fordeler og ulemper. Mens ressurseffektivitet er raskere, er strømningseffektivitet mer fleksibel. Der ressurseffektivitet kan være laserskarp i spesialisering, spres strømningseffektiviteten og dekker mer territorium.

Kjernen i begge tilnærmingene er fokus på tid og hvordan kommunikasjon mellom avdelinger og eksterne institusjoner blir tilrettelagt. Enten effektivitetsmodellen gir en "container" som maksimerer verdien og handlefriheten, spesielt når den blir styrket av økt kommunikasjon. Så hvordan kan en toveis kommunikasjonsplattform bygge bro over gapet?

5 måter å øke tiden til markedet

Når virksomheten vokser, øker også de nye interaksjonene og prosessene. Å få produktet ditt fra unnfangelse til marked påvirker alle bransjer. Akselerere TTM ved hjelp av nettkonferanser kan ta form på noen forskjellige måter:

5. Hold deg til kalenderen
Juster med alle team og avdelinger for å lage en kalender som skisserer produktets milepæler og reise. Fra begynnelsen av sesongen inkluderer viktige møter, statusoppdateringer og orienteringer som beskriver spesifikke, målbare utganger og mål. Bruk en dedikert ressurs for å sikre at alle tidsfrister overholdes og for å holde et øye med flyt eller håndtere problemer som oppstår. Betrakt dette som en skriftlig “kontrakt” som alle involverte har tilgang til. Send ut invitasjoner og påminnelser, og oppdater kontaktlisten for å holde teamet oppmerksom på når og hvordan et møte foregår.

4. Vedlikehold kjerneområdene dine, outsource resten
Ulike produkter er iboende mer komplekse enn andre. Kanskje det er selve produktet, dets integrasjoner med andre teknologier, eller prosessene som kreves for å lage og utvikle det. Men selv aspektene ved den organisatoriske arbeidsmengden, som består av mange bevegelige deler, kan lastes ned. Tenk på hvilke avleggere som kan lastes andre steder. Å få partnere til å dele arbeidsmengden mens du arbeider sammen som en del av økosystemet, kan fremskynde produktene mer effektivt. Sett opp et online møte med kontakter i utlandet eller på den andre siden av byen, slik at du fremdeles kan være tilgjengelig på kontoret eller på arbeidsgulvet.

3. Spor resultater
Teamet skal være loopet inn eller ha forståelse for utviklingsprosessen. Hvor kommer produktet fra? Hva er livsstien, og hvor er den i designsyklusen? Deling av visuell informasjon som er tilgjengelig, synlig og lett å forstå, letter bedre forståelse og samarbeid. En plattform som gir sanntidsinformasjon via lyd og video gir teamet rom for å ta avgjørelser, dele fremgang, adressere flaskehalser, bestemme blokker osv.

2. Administrer og gjør informasjonen lett å få tak i
Organisert kommunikasjon holder ethvert team (inkludert forskning og design) på toppen av ny informasjon eller endringer i arbeidsflyten. Å gjøre det immaterielle håndgripelige krever vanligvis å gå tilbake til det ordspråklige tegnebrettet, så når alle blir tatt med i prosessen, kan oppdateringer og bakversjoner være tilgjengelig for bedre gjennomsiktighet og bedre oversikt over hvor teamet er. Dette kan skje på tvers av forskjellige webkonferansefunksjoner som skjermdeling og online tavle.

1. Definere og følge arbeidsflyter
Støtt arbeidsflyten din ved å kutte ut fremmede og utdaterte metoder (som å jobbe i siloer, samle informasjon eller "vi har alltid gjort det på denne måten" -mentaliteten) med en toveis webkonferanseløsning som sentraliserer informasjon; åpner kommunikasjonslinjene til verden i sanntid og gir høykaliber produktivitetsfunksjoner. Alt du trenger å dele eller se er bare et klikk unna.

Fordeler med å forbedre markedsføringstiden for selskapet ditt

Uansett hvilken type effektivitet eller flyt som brukes til å drive innovasjon og få produktet til markedet, er det på flere måter gunstig å få designen til utviklingsprosessen på tvers av alle fronter.

Ledelsesprosesser gjort mer strømlinjeformet:
En solid tidslinje gjør at prosjektet føles mer konkret. Å ha en bedre ide om TTM betyr at prosjektet er brutt ned i lettere fordøyelige arbeidsdeler som teamet kan se og jobbe med i biter. Ledelsen kan tydelig definere hva som ligger foran, lage tidsplaner, etablere lead og legge til buffertid for å fordele ressurser tilsvarende. Disse hyggelige tingene er alle mulig når tidslinjen er mer eller mindre etablert.

Mer lønnsomhet:
Å holde et øye med hva markedet ditt trenger og være oppmerksom på svingninger vil holde selskapet i kontakt med trender og endrede vaner. Dette gir en bedre finger på pulsen av tilbud og etterspørsel, slik at du kan justere buffertiden og slippe produktet tidligere!

En kant over konkurransen:
Ved å optimalisere hastigheten som produktet er designet og levert på, kan bedriften din være et skritt foran konkurrentene. Med mer banebrytende, tidsbesparende metoder på plass som effektiviserer prosesser, maksimerer den nyeste teknologien og reduserer kostnadene for forsinkelse, kan du forvente høyere markedsandeler, bedre margininntekter og frigjøring av produktet ditt før konkurransen.

Forbedre kommunikasjonen i selskapet:
Naturligvis blir behovet for strammere kommunikasjon avgjørende. Det kreves nøyaktige metoder for å dele data og delta i møter for å videreformidle nye endringer eller skift i informasjon. Evnen til raskt å dele design, planer og markedsinformasjon til interessenter, arbeidstakere og ansatte gir den hastigheten som fremgang kan gjøres uten å ofre klarhet og nøyaktighet.

Dette er hvor videokonferanser virkelig kan fungere for å støtte enhver arbeidsflyt og skape harmoni mellom avdelingene. Ettersom teamarbeid er viktig for å lykkes med produksjon, bør du vurdere hvordan videokonferanser er det viktigste verktøyet for teamarbeid - på tvers av alle avdelinger:

• Forbedret interoperabilitet
  Få kontakt med leverandører, kunder og ledelse med elektroniske møter hvor som helst og når som helst. Ingen trenger å jobbe i siloer når kontakter mellom avdelinger er tilgjengelige.
• Sanntids samarbeid
  Del presentasjoner, videoer og regneark under planlagte eller improviserte møter. Ta opp spørsmål på stedet og få effektivt svar som bestemmer fremgangen nøyaktig med de rette personene som tar beslutningene.
• Reduser reisekostnadene
  Ta øverste ledelse eller interessenter på en tur gjennom anlegget, eller hold online møter med internasjonale nettsteder for å redusere virkningen og reise og overnatting.
• Fremme produktivitet
  Flere funksjoner med høyt kaliber gjør det mulig å dele informasjon og samarbeide raskere og enklere enn de mer tradisjonelle metodene for utlevering og e-postkjeder.
• Reduser forsinkelser
  Nettleserbasert, null nedlastingsteknologi krever at alle fra høyt profilerte klienter til arbeidere enkelt kan navigere i det intuitive brukergrensesnittet for å delta og få tilgang til møter.

Kanskje en av de største fordelene med ved hjelp av videokonferanser for å effektivisere driften, redusere TTM og virkelig pleie et miljø der teamarbeid blomstrer, er å forstå hvordan det maksimerer menneskelige ressurser. Deltakere kan bokstavelig talt være to steder samtidig i sanntid. Enten i produksjonslinjen, eller fysisk med klienten, eller som en fjernarbeider, gir en toveiskommunikasjonsløsning den største fleksibiliteten for å få jobben gjort.

Prosjekter gjennomføres med mer synlighet, bedre synkronitet og forbedret klarhet. Tiden åpner seg og blir ikke kastet bort på pendling, reiser eller på unødvendige møter. Videre kan viktige synkroniseringer spilles inn nå og sees senere. Dette er spesielt nyttig hvis ledelsen ikke kan delta eller hvis det kreves at en fjernarbeider deltar.

La Callbridge tilby produsenten din en kommunikasjonsløsning som arbeider for å skape sammenheng og akselerere TTM uten å gå på bekostning av verdi og kvalitet. Ved hjelp av sofistikert toveiskommunikasjonsteknologi kan du effektivisere arbeidet sammen med arbeidsflytprosesser for å gi resultater og optimalisere tid. Callbridge er utstyrt med en rekke funksjoner, inkludert tekst chat, konferansesamtaler, skjermdeling, AI-transkripsjon og møteinnspilling å skyve frem fra produksjon til levering sømløst.