Vi har hørt om hot desking, kolleger som bringer inn valper (noen ganger til og med en og annen iguana), men hva vet du om et kosesal, og hvordan kan de være til fordel for virksomheten din?
Det trekker fra den samme logikken som en fotballklynge når treneren samler laget i en tett sirkel for å dele visdomsord, strategisere, inspirere eller dele ny funnet sensitiv informasjon om det andre laget (det er en ganske viktig del av spillet , tror du ikke?).
Og det er viktig for virksomheten. Et klyngerom er vanligvis et bortgjemt arbeidsområde som ligger utenfor banket spor på kontoret for å imøtekomme en håndfull kolleger (4-6). Rommet er pyntet med alt utstyret til et konferanserom (tenk videokonferanseutstyr, skjermer, stoler, tavler, audiovisuelt utstyr) og det er designet for å lette fokusert idédugnad, stengt og bort fra distraksjon, andre kolleger og hva som helst annet som kan spore strømlinjeformet produktivitet. Her er hvorfor klyngerom er det nødvendige tilskuddet til en moderne arbeidsplass:
De gir et rom for personvern uten å ofre det åpne konseptoppsettet
En arbeidsplass med åpent konsept uten vegger, avdelingsløse avdelinger, pulterader og panoramautsikt bryter ned barrierer og fremmer et gjennomsiktig, kreativt og multifunksjonelt miljø. Men når det er noen møter som krever skjønn - uten avbrudd og uten høye lyder - kan et klyngerom tillate at teamet fremdeles kan nyte fordelene med en viltvoksende planløsning mens de har en konfidensiell diskusjon med øverste ledelse privat. De blir det perfekte stedet for vanskelige samtaler, idédugnad, dealmaking, etc.
De letter forbindelsen med eksterne arbeidere
Det koselige oppsettet som fungerer bra når rørende base med ansatte på avsidesliggende steder. Det lille teamet kan være sammen på ett sted mens de er i kontakt med den ansatte i utlandet som ønsker å tale alle på en gang i stedet for hver enkelt. Det er et flott oppsett for lettere tilgang og ansiktstid, ment å gi næring til samarbeid ved å bringe mennesker sammen mens du sparer tid, penger og ressurser. For å gjøre denne interaksjonen enda mer praktisk, vil innføring av en storskjerm-TV pluss kamera sikre at alle i rommet blir sett.
Ta det et skritt videre og implementer en SIP-kontakt for å optimalisere klyngerom for en sømløs forbindelse. Med et tastetrykk kan du koble til via programvare som tilbyr stasjonær strømlinjeformet video og profesjonell lyd til flere endepunkter. I det vesentlige er alt du trenger å gjøre for å koble til et møte, klikke på når du er klar og klikke av når du er ferdig!
De er enkle å installere - og bruke
Styrerommene er store, og det er kanskje ikke mulig å gjøre det, avhengig av størrelsen på kontoret. Huddle-rom trenger derimot ikke å ta opp hele gulvet. Tenk på underutnyttet plass for å sette opp butikk, som et lagerområde eller trapperom. I tillegg trenger de ikke mye utstyr. Et koserom kan være utstyrt med billigere teknologi som fremdeles får jobben gjort. De er ment å være minimale, noe som betyr at det er rimelig og tiltalende å bruke hvis du trenger plass til å møte en potensiell klient eller trenger å holde intervjuer med nye jobbkandidater.
Et kosesal bør brukes til on-the-fly møter. I motsetning til et styrerom som offisielt krever en reservasjon og henvender seg til større antall, kan et koserom sees på som et improvisert alternativ. Å bestille et møte er oppmuntret ved hjelp av en ansattes personlige kalender, eller de kan bare gå inn, trykke på en knapp og være tilkoblet.
De er enkle å implementere
Å investere i et koserom er et proaktivt og kostnadsbesparende skritt mot umiddelbarhet og ekthet av kommunikasjon i arbeidsmiljøet ditt. Samarbeidskommunikasjon, produktivitet og inkludering går aldri ut av stilen, så ved å innlemme et koserom kan du forvente at disse arbeidsplassfaktorene blir tidoblet. Før du kommer i gang med ditt eget kosesal, er det noen spørsmål du kan stille deg selv og teamet ditt:
- Hvor mange trenger du? Krever hvert lag en egen plass, eller er lagene villige til å dele mellomrom mellom forskjellige lag?
- Må AV-utstyret være bærbart? Kan det løses?
- Hvilken plass som er klar til bruk er tilgjengelig? Hvis ikke, kan du opprette en? Hvilke typer kabinetter (vegg, glass) fungerer best for det du ønsker å oppnå i klyngerommet?
- Hvem får tilgang? Vil du kreve en påloggingskode? Nøkler?
Huddle-rom er designet for å forbedre kommunikasjonen i teamet ditt, og med Callbridge's samarbeidsplattform for møterom kan du forvente høy kvalitetsteknologi som styrker virksomheten din. Å tilby førsteklasses lyd-, video- og SIP-gateway-møterom, koble til kolleger, kunder eller kunder er feilfritt. Callbridge's eksepsjonelle funksjoner fører til eksepsjonelle møter - og klynger.
