Konsernsjefen vår, Jason Martin, hater lange møter. Det er forståelig. Aldri har vi møtt en person som liker et langt møte. Møtene skal være konsise, nyttige og fokuserte. De bør ikke forringe arbeidsflyten på arbeidsdagen, eller gå inn i lange diskusjoner om detaljene i dagliglivet.
De fleste mennesker har møter minst en gang i uken, om ikke daglig, og de kan ofte sette seg fast med ubetydelige detaljer eller omtaler av prosjekter som ikke er dekket i dagens møtedagsorden. Det er her magien på parkeringsplassen spiller inn.
Å prøve å holde seg i tide, enn si å fokusere på oppgaven, er utfordrende, spesielt når folk prøver å bringe alt til bordet på en gang. Parkeringsplassen er et sted der vi parkerer ideer som er verdt, men som ikke bør tas opp under møtet. Tatt i betraktning den begrensede tiden som er involvert i et møte, så vel som kjerneprinsippet for å respektere møtets agenda, hvis ting blir utenfor emnet eller langvarig, må du ha muligheten til å parkere det diskursive elementet og gå videre.
Å ha en parkeringsplass er mer et abstrakt begrep, men du kan opprette et fysisk eller virtuelt sted for å parkere ideene dine hvis det er noe bedriften din kan finne nyttig. Dropboxes, delte dokumenter eller fysiske rom der du kan ta tak i disse ideene, er gode verktøy for å holde møtene dine på sporet, og holde ideene dine fremover til tross for tids- og konsentrasjonsgrenser.
Parkeringsplassen dere bygger sammen er en fin måte å pusse ut nye ideer, holde seg oppdatert om hvordan prosjekter beveger seg, spore forslag og gi folk sjansen til å ta opp det de føler er viktig. Ikke alle får en parkeringsplass i løpet av dette livet, men dere har alle en plass på parkeringsplassen.
Ønsker du å bygge inn en zoomkobling på nettstedet ditt? Dette er hvordan
Med bare noen få trinn vil du se at det er enkelt å bygge inn en Zoom-lenke på nettstedet ditt.
