Problemet med tekst: Hvorfor et online møte er bedre enn en e-post
Har du noen gang sendt en tekstmelding til noen, bare for å få dem til å misforstå den? Enten du bruker en meldingsapp, sender en e-post eller bare sender en tekstmelding til en venn eller kollega, er det alltid en sjanse for at mottakeren din forstår meldingen din på en måte som du ikke hadde til hensikt. Den moderne måten å omgå dette problemet er å bruke emojier, men de er fremdeles ikke et alternativ i den profesjonelle verdenen.
Så hva gjør du når du trenger å dele sensitiv informasjon med en eller flere mennesker på en måte som umulig kan misforstås? Hold et online møte.
Konferansesamtaler skaper en umiddelbar kommunikasjon
Når du holder et online møte, deltakerne dine har ikke luksusen av å vente 20 minutter eller lenger med å svare fordi de er opptatt; de må enten bekrefte det du sa, eller be om avklaring hvis de ikke forstår. Dette forhindrer feilkommunikasjon mellom deg og deltakerne, og kan potensielt spare deg for mye tid på å avklare gammel informasjon på et senere tidspunkt.
E-posttråder kan trekke i flere dager eller til og med uker fordi folk ikke svarer med en gang, og holder et 10-minutters nettmøte via konferansesamtale lar deg raskt legge emnet til hvile, uten sjanse for at en eller flere av deltakerne dine misforstår.
Ansiktsuttrykk er en stor del av verbal kommunikasjon
En annen viktig faktor som gjør nettmøter bedre enn tekstsamtaler er det faktum at nettmøter inkluderer muligheten til å legge til høyoppløsning video til møtet ditt, slik at du faktisk kan se deltakernes ansikter, og omvendt.
Jeg er sikker på at alle har hørt om det ofte brukte uttrykket som "mesteparten av kommunikasjonen er ikke-verbal”. Vokal tonalitet og ansiktsuttrykk står for det meste av kommunikasjon, så den enkleste måten å sikre at meningen bak ordene dine blir forstått, er å inkludere disse to viktige dimensjonene i samtalen din.
Online-møter inkluderer mange samarbeidsfunksjoner som mangler per e-post
Å holde et nettmøte er ikke så vanskelig eller møysommelig som du kan ha blitt ført til å tro. Callbridge gir både deg og deltakerne mulighet til å bli med på nettmøtet ditt ved hjelp av enheten som er enklest, enten det er en smarttelefon, bærbar PC eller stasjonær datamaskin. Det lar deg også del dokumenter enkelt og sikkert i ditt nettmøte gjennom skjermdeling og dokumentdeling, noe som gjør det mye enklere enn e-post for å formidle dokumenter.
Ingen sier at e-post skal erstattes. Snarere bør forretningsfolk strebe etter å bruke riktig verktøy for riktig jobb, og se online-møter som den beste måten å dele sensitiv eller komplisert informasjon til sine teammedlemmer.
Hvis du ikke har prøvd Callbridge's fantastiske online-møter, kan du opplev Callbridge gratis i 30 dager og se nøyaktig hvorfor nettmøter er den beste måten å dele viktig informasjon for deg selv.
