Måten ethvert prosjekt kommer på banen er gjennom samarbeid. Når alle kjenner sin rolle og er i stand til å bidra på en meningsfull måte, er det ganske bemerkelsesverdig hvordan så mange bevegelige deler kan smelte sammen til en strømlinjeformet funksjon. Prioritering av samarbeid som drivkraft bak et initiativ setter deg i forkant med innovasjon, idégenerering og ultimate produktivitet.
I et virtuelt møte er samarbeid limet som holder teamet sammen. Å vite at lagkameraten din vil fortsette der du slapp og forstå at du og dine kolleger er avhengige av hverandre og holder hverandre ansvarlige, skaper en dynamisk energi som eksisterer både personlig og virtuelt.
Når du er i en videokonferansesynkronisering, kan du få mest mulig ut av denne dynamiske gruppenergien ved hjelp av en online tavle. Denne tilleggsfunksjonen baner vei for produktivitet, noe som bidrar til å gjøre overgangen fra kontor til online sømløs. Det er verktøyet for å skape og innpode sammenheng blant gruppen blant kontor-, hjemme- og feltarbeidere.
Slik kan du lede en samarbeidskultur ved hjelp av en online tavle under en videokonferanse:
Hva er en online tavle?
Nå er vi alle vant til å skrive på en skjerm, skyte av tekstmeldinger og dele lysbilder og dokumenter via online synkronisering. Teknologi har endret måten vi jobber og samhandler på, men la oss innse det. Det er noe av verdi i å bruke farge, former, bilder og til og med å skrive dine egne notater for å lære bedre og lage forbindelser. Der ord noen ganger kan komme til kort, kan en rask doodle, meme, humørbrett, bildereferanse eller video fylle ut blankene.
Skriv inn en online tavle. Det er nøyaktig hvordan du alltid har kjent det, bortsett fra digital og enda mer visuelt enn det som er "ekte" motstykke. Det er et interaktivt rom som inviterer deltakerne - i sanntid - til å legge til, spille og uttrykke begreper, ideer, tanker, mønstre og mer som er vanskelig å verbalisere.
Hvordan forbedrer det samarbeidet?
En tavles online verdi kommer fra bruken som et sted å gå løs på tanker og ideer og visuelt få dem til liv. Når en høyttaler prøver å gjøre det immaterielle håndgripelig, er den elektroniske tavlen verktøyet som hjelper til med levering.
Gnistsamarbeid kommer når den elektroniske tavlen brukes til å få tilbakemelding. Perfekt for å åpne diskusjonen og invitere en løkke med tanker, meninger og endringer. Hver deltaker kan hoppe på for å dele og motta innsikt.
Når for eksempel mål og mål er mer tilgjengelige på lagets fingertupper på en måte som er visuell og tilgjengelig, samarbeid og kommunikasjon naturlig åpner opp. Det blir lettere å jobbe kollektivt og gjøre prosesser mer praktiske.
Implementere en tavle på nettet for å gjøre enveis prosesser mer interaktive med:
- En mer flerdimensjonal agenda som har videoer, tabeller og diagrammer som kan fylles ut live
- Møteredler som kan legges til og endres av mer enn én person
- Noterte ideer og moteord alle kan legge til eller endre
- En satt tidtaker for hvert diskusjonspunkt for å holde møtet rettidig og på tide
Hva mer kan jeg bruke den til?
Ideen bak en online tavle er å bruke den som et digitalt grensesnitt som bringer deltakerne sammen på et kreativt og visuelt tiltalende medium. Den passer ikke bare til ord og lange tekstblokker, den elektroniske tavlen blir et knutepunkt for avklaring, forklaring og til og med moro!
Så hva gir en effektiv online tavle? Se etter følgende funksjoner for en effektiv opplevelse:
- Ingen begrensning lerret: Det er åpenbart at en fysisk tavle har en størrelsesbegrensning, men online er det ikke noe slikt! Å gå digitalt gir deg uendelig mye tavle, slik at du kan uttrykke ekstra store illustrasjoner og visualiseringer.
- Tverrsamarbeid: Ved hjelp av skyen kan samarbeid være tilgjengelig for deltakere i sanntid. På alle enheter kan du dele og synkronisere - øyeblikkelige kommentarer og tilbakemeldinger inkludert!
- File Attachment: For å presse på prosjekter eller raskt hente opp referanser, legger vedleggsfunksjonalitet som inkluderer lenker, media og bilder, mer dybde og funksjon til tavlebruken din.
- Kompatibel med presentasjoner: Å kunne dele og eksportere tavlen din på nettet betyr ingen anelse blir liggende igjen. Hver detalj og endring er inkludert når du sender den ut. I tillegg er det ganske viktig for samarbeidsprosessen!
Noen av de mer åpenbare bruksområdene for en online tavle inkluderer:
- Deling av multimediainnhold - Når du kan dele lenker, media, videoer og filer og ha dem alle på fingertuppene på ett sted, blir tilgang og henting sømløs for alle.
Laste opp dokumenter - Bare dra og slipp alt du vil dele med gruppen på lerretet. Det er enkelt å legge til en ressurs i presentasjonen eller verkstedet uten forsinkelse. - Klistrelapper - Legg igjen digitale notater som påminnelser på lerretet for andre å lese, plukke opp eller legge til.
- Digital pennekreasjon - Bruk en nettbrett til å tegne en grov idé - på stedet - eller skiss, tegne og til og med håndskrift på en offentlig eller privat tavle å jobbe med nå eller spar for sent.
Videre hjelper en online tavle med å få liv i tanker, konsepter og ideer ved å forklare og undervise i et digitalt rom.
Noen av de mindre åpenbare bruksområdene for en online tavle inkluderer:
Mind-maps - Allerede visuelt til å begynne med, støt opp engasjementet med et mind-map gjort på tavlen din online. Se når du tar en haug med informasjon og organiserer den i et strukturert (og lenket!) Diagram som samler ord, bilder, konsepter og handlinger for å danne en levende og pustende struktur som er i stand til å bevege seg med innspill og flyt av alles ideer.
Planlegging - Enten du planlegger å omstrukturere selskapet, opprette et utvalg eller bestemme hvordan spisebord og DJ kan passe inn i lokalet, gir en online tavle deg funksjonaliteten til å planlegge aktiviteter og organisere plass. Prosjekter, arrangementer og oppgavelister kan alle ha nytte.
Beslutningstaking - Før du tar en beslutning, bør du vurdere all informasjonen. Bruk en tavle på nettet for å visualisere de forskjellige sidene ved avgjørelsen din. Sett sammen et tavle som illustrerer hva som skjer hvis du velger A fremfor B eller bruker veikart og beslutningsrammer, som et SWOT-bord.
Undervisning - Gi elevene en enda mer beriket læring enten i klasserommet eller eksternt. Digitaliser leksjonene dine ved å slippe den fysiske tavlen (og tavlen!) Til fordel for en tavle på nettet som legger til ditt fysiske klasserom eller bringer "klasserommet" online. Øvelser, veiledninger, seminarer, studieøkter kan gjøres mer optimaliserte og varierte med den elektroniske tavlen som gir umiddelbar interaksjon.
Nå som du vet hvordan en elektronisk tavle positivt påvirker samarbeidet og beveger den fremover, er det noen få teknikker å utføre hvis du virkelig vil få mest mulig produktivitet ut av funksjonen og selvfølgelig teamet ditt.
5 teknikker for bedre nettmøter med et online tavle:
- Nullstill formålet med ditt online møte ved å bruke den elektroniske tavlen for å skape struktur. Dens "fritt form" gir deg ansvaret for å definere formålet med synkroniseringen. Skriv ut hovedideen, sett tonen med en video, del opp målet i noen få slagord; Form møtet rundt meldingen din og inkluder den på første rad og midt på lerretet for å fungere som hovedfokus for alle deltakerne.
- Sørg for at lerretet ditt er rent og organisert. Bruk linjer og fargekoding; lag utpekte mellomrom og skriv tydelig for best resultat. Omvendt er det også et alternativ å dumpe alt og alt på verdensrommet. Lagre det, tørk det rent og start på nytt hvis du trenger mer plass eller hvis det blir for rotete.
- Del innholdet ditt opp i kategorier hvis mulig. Når flere ideer begynner å spre seg, vil du bruke rader, kolonner og seksjoner for å sikre lesbarhet og utvikling. Å markere veksten i tankene dine vil hjelpe deg å se hvor du kom fra og i hvilken retning du skal.
- Lag en “parkeringsplass” å lagre begynnelsen på ideer eller halvbakede ideer for ikke å miste fart eller flyt. Hvis noen presenterer eller du er fokusert på prosjektet, men en ikke-relatert og spennende tanke dukker opp, kan du holde tanken tilgjengelig ved å plukke den inn i banken, slik at du ikke mister den. Dette er perfekt for sidekonverteringspunkter, emner, temaer og tangenter.
- Det er mange måter å bruke en tavle på nettet. Bruksområdene er mange og vidtrekkende fra hvordan det kan kickstarte en idédugnad til å administrere nytt talent og formidle tverrdepartementale prosjekter. Noen av de overordnede fordelene inkluderer:
- Starte møtet i tide
Det første du kan gjøre for å treffe møtet ditt ut av parken er å møte opp og komme startet på time. Visst det høres åpenbart ut, men i det øyeblikket du løper bak, drar du alle ned med deg. Du er ansvarlig for folks tid, så hvis du kjører møtet, må du møte opp tidlig for å stryke ut rynker. Spark det opp, og se om du kan avslutte online-møtet 5 minutter tidlig! - Mer overbevisende presentasjoner
Hele poenget med ethvert møte er å sende meldingen til publikum ved å snakke et språk og levere det på en måte som er engasjerende. Hvis det ikke er overbevisende, vil ikke deltakerne være fullt til stede. Det er her en online tavle trer inn for å legge til dimensjon og form til utgangen av demonstrasjonen eller seminaret ditt. - Kryssing av ting utenfor listen raskere
Arbeidsflyter, mindmaps alt som gjør de immaterielle håndfaktorene til hvordan teammedlemmer kan absorbere informasjon for å materialisere den mer effektivt. Moderne teknologi som driver samarbeid, arbeider for å bore ned ideer, dele dem og fremskynde prosessen. Fjernkontroll på stedet - det spiller ingen rolle hvor teamet ditt er. En online tavle forblir som det digitale navet alle har tilgang til. - Styrke hvordan møter gjennomføres
Opplev hvordan bedriftskulturen blomstrer når ideer og informasjon er tilgjengelig. Å åpne dialogen mellom avdelinger, ledelse og ansatte skaper naturlig nok mer samarbeid. Åpenhet og “politikk med åpen dør er viktig når man vurderer medarbeidernes lykke. - Bedre og mer engasjerende konferanser
Nå som videokonferanser kan skje uten ledninger, ledninger, spesielle rom og dyre oppsett, har den faktiske strukturen til møtene drastisk forvandlet seg fra det den en gang ikke var for lenge siden. Nettleserbasert programvare uten nedlastning gjør berøring av basen på enheten din enkel og mulig mens du er på farten.
I tillegg, med funksjoner designet for å være visuelt engasjerende, og noen flere bjeller og fløyter som inviterer deltakerne til å være en del av møtet, er det lettere enn noensinne å vinne publikum.
- Innlemme fjernarbeidere
Arbeidere som ikke tilbringer dag ut og dag med teamet sitt, kan fortsatt føle seg som en del av mannskapet med moderne utstyr som gir rask tilkobling og øyeblikkelig ansiktstid. Krystallklar høyoppløselig lyd-, iPhone- og Android-kompatibilitet, og funksjoner som nettbaserte møterom, skylagring og skjermdeling gjør det mulig å jobbe sammen og være geografisk uavhengig en bris. - Ta en belastning på IT-teamet
Det er ikke uvanlig at et IT-team (uansett hvor stort eller lite) føler seg stresset med tilstrømningen av spørsmål og problemer som kommer fra kollegaer eller kunder som opplever en teknisk blokk. Programvare som gir interoperabilitet på tvers av maskinvare, sikrer jevn seiling. I tillegg har funksjoner som skjermdeling, og en tavle på nettet gjør det mer flytende å vise i stedet for å fortelle når det gjelder å kommunisere et problem.
I tillegg bør du vurdere hvor kostnadseffektivt et toveis gruppekommunikasjonssystem kan fungere på sikt med null vedlikeholdskostnader, mindre IT-timer, økte produktivitetstimer og redusert nedetid for ansatte.
La Callbridge's robuste programvare for videokonferanser gi bedriften din en knivskarp fordel. Nyt funksjoner som skjermdeling, avansert sikkerhet, en kunstig intelligent assistent og mer, pluss den elektroniske tavlen for å gi presentasjonene og møtene bredde og dybde.
