Helt siden plateknappen ble oppfunnet, har folk lagt stor pris på å ta opp stort sett alt. Evnen til å 'spille inn' har en ydmyk begynnelse, som en lydkassettspiller som kan spille inn sanger fra radioen hvis du var rask nok til å trykke på knappen før sangen din kom på. Eller en videokassettopptaker som kunne ta opp og spille av videokassetter fra videokameraet som ble brukt tidligere den dagen til å spille inn en familiegrill eller opplesning. Det er fryktelig gammel lingo i våre dager, er det ikke?
Spol frem til i dag hvor 300 timer av innspilt innhold lastes opp til YouTube hvert minutt. Smarttelefoner og bærbare datamaskiner har uten tvil blitt en utvidelse av menneskekroppen, da det ser ut til at nesten alle personer med en enhet er utstyrt for å fange opp alt på forespørsel. Å se nå, eller å se senere, er det spørsmålet.
Når det brukes til virtuelle møter, lyd- og eller videoopptak kan ha store fordeler i øyeblikket så vel som langs linjen. Når det er en samling av sinnene, strømmer viktige detaljer, tanker og meninger naturlig ut og letter diskusjonen. For ikke å nevne, og legge merke til hvor mye kroppsspråk som påvirker om vi stoler på eller faktisk liker personen vi snakker med. Ikke ta sjansen på å savne relevant informasjon. Neste gang du er i ferd med å gå dypt i en statusoppdatering eller evaluering, bør du vurdere hva du kan få ut av å trykke på opptaksknappen.
I et virtuelt møte blir den ordspråklige konkylien overlevert. Ved hjelp av moderatorkontroller kan hver deltaker uttale seg uten å måtte snakke over noen andre. Motsatt, det letter pauser for deltakerne å hoppe inn eller løfte en hånd når det er hensiktsmessig eller stille et spørsmål når det er nødvendig. Dette er en fin måte å formidle ethvert virtuelt møte, men hvis diskusjonen blir opphetet, blir det utfordrende å følge tankegangen og gå av sporet.
Ved å slå rekord kan du se tilbake og se hvor oppblussingen skjedde. Var det noen utløsende kommentarer? Avsporet en deltaker samtalen, og den gikk bare utfor derfra? Dette er spesielt viktig for et virtuelt møte som kanskje ikke gikk like godt som forventet, eller som kanskje gikk langt bedre enn forventet!
La oss si at du hadde et fantastisk virtuelt møte med potensielle kunder. Det gikk så bra at du gikk over den tildelte tiden. En idé snødekket inn i en annen som snødekket inn i en annen, og plutselig håndhilser du og skyter av gratulasjons-e-post. Siden du spilte det inn, var teamet ditt i stand til å være fullt til stede. Ingen skrev på notater eller spurte: "Kan du gjenta det?" eller "Fikk du det?" Teamet ditt var i stand til å fokusere på å levere et ess ekstern salgspresentasjon som lover å selge og konvertere, mens innspillingen fanget alle detaljer i alle spørsmål, bekymringer, bytter osv.
I tillegg har du nå møtet registrert og arkivert som et eksempel på hva du skal gjøre i fremtiden. Opptaket kan tilby noen unike ideer og innsikt i hva du skal gjøre neste gang, eller avsløre små klumper av informasjon som lett kan gå seg vill kort tid etter at en endelig beslutning er tatt. Med lyd- og eller videoopptak, teamet ditt kan gå tilbake og se at selv om de bare er halvbakte ideer, kan de kanskje bake litt lenger og bli implementert senere.
Recoring av et virtuelt møte tvinger deg til å undersøke detaljene i diskusjonen. Hvordan kom du dit du er? Hva kan du gjøre bedre neste gang? Hvordan kan du replikere suksessen på denne tiden? Du har nå arkivert innhold som du kan få tilgang til når som helst.
Dette er hvor kunstig intelligens kommer godt med. Treffer post aktiverer AI bot som lager transkripsjoner i full lengde av den innspilte samtalen. I stedet for å sile personlig gjennom hauger med informasjon, kommer AI-bot med presisjonsverktøy og SmartSearch. Toppmoderne teknologi bruker komplekse algoritmer som hjelper til med å identifisere høyttalere, noe som gir nøye punktlige sammendrag og oppfølging.
Hvordan? Hvert registrerte virtuelle møte er merket. AI-bot er i stand til å forutsi, mens den lærer mens den går (ja, den kan faktisk hente de forskjellige tonene og klangene til hver deltakers stemme) og plukke opp det som kan være viktig. Teknologien er i stand til å skille vanlige emner eller setninger som dukker opp flere ganger. Disse blir merket så senere, du trenger ikke å bruke timer på å bore gjennom transkripsjonen. Bare søk i Autotags ved hjelp av Smart Search-funksjonen, og du kan kutte gjennom chatmeldinger, nøkkeldatoer, filnavn, viktige steder, møte kontakter og mer for å finne det du leter etter uten å kaste bort tid.
I ditt virtuelle møte er produktivitet prioritert. La Callbridge høykaliber lyd, video og nettkonferanser gi møtene dine med verktøy for virtuelle møter som har innvirkning. Med en kunstig intelligens bot som gjør alt oppsummering, merking og sortering, slå rekord og se førstehånds hvordan du og teamet ditt kan ha nytte.
