Å organisere og arrangere et webinar er et av de mange markedsføringsverktøyene du har tilgang til for å åpne virksomheten din, få kunder og utvikle publikummet ditt. Digital markedsføring består av mange bevegelige deler som inkluderer strategier og taktikker for å få øynene opp for produktet, tjenesten og tilbudet ditt, inkludert blogging, SEO, emalje, apper, video og webinarer.
Webinarer er det perfekte verktøyet for å få kontakt med publikum. Det er en virtuell salgstaktikk med lavt trykk og høy avkastning som tilbyr gratis og fristende informasjon med en oppfordring til handling på slutten. De kan være forhåndsinnspilt eller live og i det minste effektive for å utvide e-postlisten din. På det meste kan de få inn store billettsalg, avhengig av prislisten og tilbudene!
Slik organiserer du et webinar og genererer kundeemner for virksomheten din i bare noen få trinn:
1. Hva er temaet ditt?
Selv om dette kan virke som et åpenbart spørsmål, er det et spørsmål du og teamet ditt bør være tydelige og trygge på. Å velge riktig emne som passer for målgruppen din og plasserer produktet, tjenesten eller tilbudet ditt i riktig lys, pluss en løsningsorientert tilnærming, vil forme emnet ditt og skape en ekspertpresentasjon.
Å bestemme om presentasjonen din er en salgspresentasjon eller ikke, vil også bidra til å fastslå hvilke ord og termer du vil bruke for å få kontakt med publikummet ditt. Apropos publikummet ditt, vet du hvem du snakker med? Hva er kjøperens personlighet? Hvem er din ideelle kunde? Derfra vil du kunne konstruere en overskrift som perfekt innkapsler det du prøver å si.
Ikke vær tilbakeholden med å bli spesifikk heller! Jo mer spesifikt et emne er, jo mer av et umiddelbart og interessert publikum vil du trekke inn.
2. Hvem skal presentere?
Kanskje du har noen få mennesker som er villige og kunnskapsrike om ditt valgte emne. Kanskje er det passende for noen enkeltpersoner å slå seg sammen og være vertskap. På den annen side kan det være mer gjennomførbart for én person å gå opp på tallerkenen, som administrerende direktør eller avdelingsspesialisten. Uansett hvilken vei du går, husk dette; Alle ønsker å være forlovet og ikke føle at tiden deres blir bortkastet. Sørg for at høyttaleren din kan lede gruppen uten å være livløs og kjedelig.
3. Hva vil være inkludert i dekket ditt?
Med den riktige videokonferanseløsningen trenger presentasjonen ikke å være lysbilde etter lysbilde med mindre enn spennende punkter. I stedet kan du engasjere deltakerne med en online tavle som inneholder farger, former og bilder, til og med video! Prøv skjermdeling for vanskelig å følge teknisk navigasjon og merknad for detaljer som kan fremheves og bli levendegjort lettere.
4. Når vil du ha webinaret ditt?
Så godt du kan, gi deg selv tid til å perfeksjonere og markedsføre webinaret ditt for best mulig oppmøte. Hvis det er et internt virtuelt møte, vil kanskje ikke markedsføring ha like stor prioritet, men hvis du ringer folk uten å måtte ringe dem inn og ønsker å utvide rekkevidden din , må du kanskje gjøre litt research når det gjelder planlegging.
Avhengig av hvem du prøver å målrette mot, avgjør du om det er bedre å tiltrekke seg publikum for en kort “lunsj og lær” eller et lengre verksted om kvelden eller en helgemorgen.
Profftips: Få en moderator eller medprogramleder om bord for å hjelpe til med å besvare spørsmål og moderere diskusjonen.
5. Vil du koble den til en automatiseringsplattform?
5. Vil du koble den til en automatiseringsplattform?Når du velger å bruke en videokonferanseløsning som plattform for webinaret ditt, må du sjekke om det er mulig integrasjon. Med Callbridge kan du nå et nesten ubegrenset publikum ved å streame direkte til YouTube, eller sette opp en tredjepartsapplikasjon for å koble deltakerne til en landingsside og eller en registreringsside for å automatisere oppfølging og bygge tidslinjer.
6. Hvordan vil du promotere webinaret ditt?
I tiden opp til webinaret ditt er det avgjørende å vises på ulike kanaler for å få eksponering, som gratis innlegg på sosiale medier og betalte annonser på sosiale medier. Du kan inkludere handlingsfremmende oppfordringer i blogginnleggene dine, nettsider, e-poster, nyhetsbrev og alt relatert innhold. Ta kontakt med kunder og kontakter og be dem om å dele. Du kan også markedsføre webinaret ditt med QR-koder . Ved å generere en QR-kode som lenker direkte til registreringssiden eller landingssiden til webinaret ditt. Plasser QR-koden på diverse markedsføringsmateriell som plakater, flygeblader, innlegg på sosiale medier eller til og med e-postkampanjer, noe som gjør det enkelt for potensielle deltakere å skanne koden med mobilenhetene sine og raskt få tilgang til registreringssiden. Dette øker bekvemmeligheten og tilgjengeligheten ved å registrere deg for webinaret ditt.
7. Hvordan vil presentasjonen din se ut?
Det er her bruk av en pålitelig og pålitelig videokonferanseløsning vil skape en logistisk positiv opplevelse for deltakerne. Benytt deg av nyttige funksjoner som:
- Presentasjons-/webinar -møtemodus: Modusen som skal brukes for null avbrudd og forstyrrelsesfri presentasjon. Du kan enkelt bytte til hvilken som helst annen modus og dempe enkeltpersoner for spørsmål og tilbakemeldinger
- Innspilling: Ekstra nyttig for de som ikke kan delta på live -webinaret og perfekt for repriser. Et opptak gir også mulighet for ekstra innhold som kan brukes på nytt for sosiale medier, podcaster og blogginnlegg.
- Bryterom: For live webinar eller workshop kan deltakerne bryte seg inn i mindre grupper. Dette er ideelt for spesifikke spørsmål, ved å fjerne forskjellige deler av forbrukerreisen eller få deltakerne til å jobbe med gruppeopgaver.
- merknad: Merk webinaret ditt ved å tegne, peke og bruke former for å fange oppmerksomhet eller markere spesifikke detaljer.
8. Hvordan vil du følge opp med deltakerne?
Når webinaret er ferdig, avslutt økten med en oppfølgings-e-post der du takker deltakerne for oppmøtet. Send ut en undersøkelse der du ber om tilbakemeldinger, eller legg ved en lenke til opptaket. Sørg for å inkludere en e-bok eller et spesialtilbud som en takk for tiden deres.
Med Callbridge er det enkelt, raskt og effektivt å bli kjent med hvordan man organiserer et webinar, generere kundeemner og bringe produktet, tjenesten og tilbudet frem i lyset. Alle i teamet ditt kan bli gjort oppmerksom på innspill og ting i kampanjen og strategien din; delta på status, idémyldring og utviklingsmøter; pluss lage utadvendte webinarer som kobler til, konverterer og lukker salg praktisk talt.
Det er virkelig så enkelt og effektivt!
