Hvordan har organisasjonen din reagert på COVID-19-krisen? Heldigvis har teamet vårt på iotum prestert bra og tilpasset seg raskt til livet under pandemi.
Nå står vi overfor et nytt kapittel når regjeringer snakker om gjenåpning, og mange griper med en 'ny normal' som utvikler seg om dagen.
Iotums hovedkontor er basert i det sentrale Canada i Toronto. Vår provins - Ontario - implementerer en trinnvis tilnærming for å åpne økonomien etter COVID-karantene. Fase én, en begrenset gjenåpning av virksomheter og tjenester, startet 19. mai 2020.
Denne fasen er ikke designet for å bringe samfunnet tilbake til praksis og driftsmåte som gikk før COVID-krisen. Den er designet for sakte å starte økonomien på nytt, gjenopprette sysselsettingen og finne en ny måte for samfunnene våre å knytte sammen igjen. Provinsstyret har advart om at det vil føre oss tilbake til karantene hvis COVID-tilfeller øker igjen.
Iotum, som et selskap som bygger og leverer eksternt samarbeid og kommunikasjon, er godt posisjonert til å tilpasse seg denne nye virkeligheten. Da karantene traff, reduserte våre to kontorer - Toronto og Los Angeles - til en eller to viktige arbeidere på hvert sted. Våre dusinvis av teammedlemmer konverterte umiddelbart til å jobbe hjemme. Til tross for den raske endringen i arbeidsmiljøet har produktiviteten holdt seg sterk i karantene.
Da Ontario kunngjorde begynnelsen av Fase XNUMX-gjenåpningen, slet vi med å avgjøre, som mange andre selskaper, om det var verdt for oss å delta.
Fire hundre kilometer unna i Ottawa tok Shopify beslutningen om å trekke seg permanent inn i en ekstern WFH-arbeidsstyrke. I nærheten av vårt kontor i Los Angeles tok Tesla den motsatte tilnærmingen og trosset Californias husly for å reaktivere fabrikken helt.
De fleste selskaper vil sannsynligvis falle et sted mellom disse to ytterpunktene.
Hvorfor åpne i det hele tatt? Selv foreløpig?
For oss er det en balanse mellom å opprettholde bedriftskulturen (som er vanskeligere å gjøre med fjernarbeidere), gi trygghet til våre folk og engasjere seg i samfunnet.
Teamkommunikasjonsverktøy som Slack og Callbridge hjelper til med å opprettholde produktiviteten. Likevel vokser kulturen til et selskap når uformelle interaksjoner oppstår og tar kaffe på kjøkkenet, velsigner noen som nyser, eller raskt hjelper en kollega med et lite problem. Alle disse mindre trådene av interaksjon bygger et sterkt silkenett. Det er mindre håndgripelig på nettet enn personlig.
Sikkerhet er avgjørende, så iotums fase XNUMX-strategi er frivillig for våre arbeidere. Vi vil ikke ha mer enn halvparten av vår normale befolkning på kontoret (selv om jeg forestiller meg at det aldri vil bli så høyt), vil folk gjøre det 
øve på to meter distansering, møterom vil bli re-konfigurert, ekstra sanitær vil bli utført av enkeltpersoner og på hele kontoret. iotum leverer lokalt produsert (Spirit of York - en Toronto Gin destiller) hånddesinfiseringsmiddel, og lokalt hentet (Mi5 Medical - en Ontario-skriver) PPE-masker.
Vi tilpasser arbeidsplassen vår til å være et desinfisert, smittevernmessig rom.
Kontoret vårt i Toronto ligger på St Clair Avenue West, i en herlig del av Midtown. LRT stopper foran bygningen vår, deponerer studenter for den lokale skolen og arbeidere for det lokale supermarkedet, banken, apotekene, advokater og fastleger og de utallige små restaurantene i nabolaget vårt. Rett over gaten fortsetter byggingen av en ny midtre bygning med en rad detaljhandel på gatenivå. Våre teammedlemmer bidrar til denne mikroøkonomien hver dag. Vi er den største enkelt arbeidsgiveren på blokken vår. Uten oss er det et hit for småbedriftseiere i St Clair West som filtrerer ned til alle lokale. Vi har et ansvar for å bidra trygt til livsgrunnlaget til de rundt oss.
Selv om mange av naboene våre ikke bruker produktene våre, vil vi kjøpe espresso på Løvekaffe, pistasjenøtter på Dollar Club, besøk vår strålende lokale MPP Jill Andrew, bank i TD Canada Trust, og kjøp kveldens middag i Lucianos No Frills dagligvarebutikk.
Iotum, som et selskap som bringer folk sammen virtuelt, bryr seg også om folk som kommer sammen 'ikke-virtuelt'.
Ingen av oss vet hva fremtiden vil bringe, men vi prøver å tilpasse oss vår nåtid. Som andre virksomheter vil vi tilpasse oss når situasjonen dukker opp.
Hvis du har en interessant historie om din erfaring med å tilpasse kontoret ditt, vil vi høre om det. Spesielt hvis det innebærer å bruke en av våre tjenester FreeConference.com, Callbridge.com or Talkshoe.com.
Du kan nå meg ved å adressere en e-post til meg på: info@iotum.com
Jason Martin
Konsernsjef iotum
