Mellom verktøy for prosjektledelse, teamsamarbeid og gruppekommunikasjon, hjelper måtene vi kommuniserer på eksponentielt oss til å gjøre det bedre. Spesielt videokonferanser, og hvordan det gir nytt liv til arbeidsplassen slik vi kjenner den. Vurder den moderne bruken av et telefonkioskrom, som er akkurat hva det høres ut som. Du husker kanskje alle pyntene til en faktisk (nesten eldgammel) telefonkiosk. Tenk tilbake på en pre-mobil tid, hvor hvert gatehjørne hadde en skyvedør i glass som åpnet seg inn i et lite vertikalt rom. Den som ringte ville komme inn og føle seg ført bort fra den hvite støyen fra utsiden til en roligere, mer fredelig setting. Man kunne ta av røret og slå et nummer funnet fra lenket telefonbok. Hvor langt vi har kommet, faktisk, bare for å ende opp tilbake der vi startet!
Mens den kjente telefonboden vi en gang visste ikke eksisterer ute på gatene lenger, virker det som om de har gjort veien innendørs i stedet. På tvers av kontorer og arbeidsplasser over hele verden er konseptet med en telefonboks fremdeles det samme - det er et sted som gir privatliv og trøst mens du oppretter en forbindelse andre steder. Uansett hva du vil kalle det - et koserom, kommunikasjonsrom, lydisolert messe, pod, telefonkioskrom – det er stor interesse for disse nye rommene, og det former måten vi jobber og holder på videokonferanse møter.
La oss ta en titt på gjeldende oppsett. Flere og flere arbeidsplasser er designet for å være åpne konsepter. Lange benker og arbeidsbord har nå erstattet avlukker. Vegger er slått ned for å gi plass til mer plass og glassskiller. Trenger du å finne en kollega? Noen ganger er det bare å reise seg opp og undersøke utformingen av rommet for å finne henne. Disse faktorene utgjør et fantastisk, samarbeidende og totalt integrert arbeidsområde. Men når en privat chat må holdes eller et møte som diskuterer sensitive beregninger må gå ned, blir kravet om mindre, isolerte rom for å samles vekk fra øynene og ørene til alle andre mer og mer åpenbart.
Arbeidsplasser implementerer telefonkioskrom for bedre å imøtekomme videokonferanser.
Ettersom bedrifter ansetter flere eksterne arbeidere; oppmuntre flex tid; utvide rekkevidden til kunder og eller leverandører; har som mål å forbedre produktiviteten osv., kommunikasjonslinjer må være tilgjengelige til enhver tid. Med videokonferanser er informasjonsutvekslingen direkte, privat, effektiv og rask, spesielt ved hjelp av et telefonkioskrom.
Det fine med videokonferanser og samtaler er at kommunikasjonen skjer med teknologiens hastighet, noe som muliggjør en umiddelbar forbindelse som knytter et bånd mellom innringere som kan se hverandres ansikter i sanntid. En utpekt og begrenset plass tilbyr det perfekte alternativet for en holde et møte uten å forstyrre det åpne konseptarbeidsområdet, som forresten også har sine ulemper. Et åpent kontor kan være overstimulerende. Det er mye å bli distrahert av pluss, det er en åpen invitasjon for dårlig timet samtale og småprat.
For mange selskaper ser det ut til å være fokus på store, altomfattende rom, og glemmer at små private hjørner gir folk et alternativ å komme vekk fra kjas og mas. En gjennomsnittlig kontorarbeider blir distrahert av et menneske eller teknologi hvert tredje minutt, og når det først skjer, kan det ta opptil 23 minutter å komme tilbake på sporet. Et utpekt område for å dekomprimere og fokusere din udelte oppmerksomhet mens du deltar i videokonferanser for å diskutere et prosjekt, har store fordeler – effektivitet og produktivitet er de to største fordelene ved å bruke videokonferanser.
I et åpent konseptrom hvor folk går frem og tilbake, gir et telefonkioskrom et lukket område hvor du kan komme deg rett ned på jobb. Ingen distraksjoner. Ingen avbrudd og ingen som ser på skjermen din. Dette sikrer en jevn og sømløs videokonferanse- og ringeopplevelse, eller i det minste et hellig rom for å gå inn i flyttilstand! Du kan komme deg vekk fra alt i et telefonkioskrom samtidig som du får fordelene med en arbeidsplass med åpent konsept.
Telefonkioskrom kan gjenbrukes fra et nytteskap, et rom under trappen eller fra et hvilket som helst ubrukt rom utstyrt med et sete, bord og ventilasjon. Når du vet at de fleste kontorer er på vei mot å bruke videokonferanser som den fremtidsrettede kommunikasjonsmåten, finnes det kostnadseffektive løsninger som kan settes opp på mindre enn 30 minutter.
LA CALLBRIDGES AVANCERTE MØTE-TEKNOLOGI FORBINDELSE BEDRE FLYTNING OG KOMMUNIKASJON PÅ EN ALDRIG OG UTVIDENDE ARBEIDSPLASS
Uansett hvor du arbeider, sikrer Callbridge videokonferanseteknologi et skreddersydd møtemiljø av høy kvalitet - i alle arbeidsmiljøer. Med absolutt tilkobling, overlegen audiovisuell og høyhastighetsforbindelse kan du kommunisere når som helst, hvor som helst fra et telefonboks til bassengkanten og utover.
