Hva betyr faktisk produktivitet? Henry Ford sa: "Forbedret produktivitet betyr mindre menneskelig svette, ikke mer." Hvis vi ser på økonomi, handler det om hvor mye du får ut av det du legger i. Landbruk er et godt eksempel, og utfordrer bonden til å tenke inne i lappen. Å tjene mer på en jordar krever implementering av prosesser og systemer for å gi mer avling for å tjene mer penger. Akkurat som på arbeidsplassen, der produktivitet er viktig for å drive virksomhet. Det handler ikke om å jobbe hardere, det handler om å jobbe smartere. Her er noen grunner til at produktivitet skal være øverst på oppgavelisten din.
8. Bedre ansatte = Bedre lønnsomhet
Når de ansatte blir mer effektive, er det mindre arbeidskraft som produserer like mye varer. Å øke lønnsomheten krever at hver medarbeider er på farta med jobbtreningen. For å jobbe foran kurven, må de lære seg foran kurven. Med klasser, opplæring og opplæring tilgjengelig online via lyd- og videokonferanser, kan hvem som helst øke ferdighetene sine for å bli raskere og bedre på det de gjør, og dermed øke sin egen verdi mens de forbedrer den generelle lønnsomheten.
7. Driftskostnader blir kuttet
Å kutte ned driftskostnadene for å påvirke en ansattes arbeidsflyt positivt, kan føre til bedre produktivitet. Ved å jobbe for å forbedre hvordan en ansatt nærmer seg en oppgave eller utfordring, investerer i teknologi som hjelper med snarveier og gjør meniale, tidkrevende oppgaver mindre skremmende, betyr at ansatte kan forbedre prosesser. Pendling kan kuttes ned (som betyr at mer tid kan spares) når ansatte kan møte opp til et online møte ved hjelp av videokonferanser. Flex tid, fire dagers arbeidsuker og jobber eksternt kan redusere kostnadene ytterligere.
6. Ressurser kan brukes bedre
Det er øyeblikk på dagen da ansatte bare kaster seg, bekymret for at de jobbet for fort og vil få for mye, eller de blir stresset fordi de er overarbeidede og bak ballen. Ved å planlegge en-til-en-møter personlig eller via videokonferanser med øverste ledelse, kan menneskelige ressurser identifisere hvor roller overlapper eller gaper, og jobber med å tildele nok ressurser til jobben, se på bedre rollefordeling eller søk etter nytt talent for å passe rollen.
5. Påvirkningen på miljøet
Når personalet ikke er pliktoppfyllende med handlingene sine, er det miljøet som lider av manglende effektivitet. Skrive ut papirstrå på den ene siden, bestille uttak som kommer med for mye emballasje, hard belysning som ikke er bevegelsessensorert; alt dette er bortkastet penger og ressurser. Tenk på en helhetlig tilnærming til å fremme produktivitet på arbeidsplassen ved å skape et miljø som bruker så mye naturlig lys som mulig og et pantry som har sunne snacks for folk når de treffer murveggen 3.
4. Konkurranse kan være sunn
Bedre produktivitet skyver konvolutten med konkurrentene dine. Å produsere høy kvalitet til en lavere pris enn konkurrenten din betyr at du kan belaste klienten mindre eller bruke mer tid med dem. Å gi mer verdi eller ta det ekstra steget til legg til et personlig preg, som å planlegge en rask samtale med videokonferanse med en potensiell klient, kan gi deg flere mil foran konkurransen.
3. Oppmuntrer til en sunn livsstil
Når ansatte er fornøyde, smitter det over i hvordan de jobber. Å være sunn, komfortabel og lykkelig i sitt personlige liv betyr at de kan produsere godt arbeid i sitt profesjonelle liv. Å ha en linjeleder som lar dem dele sine dokumenter og filer gjennom en videokonferanse fordi de må kjøre en syk forelder til sykehuset, får dem til å føle seg verdsatt, forstått og tar av seg unødvendig stress. Med dagens teknologi kan alle fremdeles være produktive, selv når livet kaster en kurvekule.
2. Forbedrer flyten på arbeidsplassen
Når bedrifter tar initiativ til å implementere teknologi som holder alle organisert eller gjør oppgaver mer velsmakende, fordeler alle og moral forbedres. I stedet for den tradisjonelle tanken om produktivitet som en måte å presse mer ut av en ansatt, er det akkurat det Henry Ford mente da han sa at produktivitet handler om mindre menneskelig svette. Det handler om å finne måter som forbedrer arbeidsflyten, for eksempel online møter i stedet for å møte personlig, dele dokumenter via videokonferanser eller ta opp møter for å dele senere når noen ikke kan delta.
1. Fremmer og pleier engasjement
Jo mer engasjerte ansatte er i arbeidet, jo mer produktive blir de. Å føle at arbeidslivet deres er organisert, strømlinjeformet og konstruktivt styrt, fører til økt fokus og engasjement. Det er mange faktorer involvert når man bestemmer en ansattes nivå av engasjement, men det er vanligvis knyttet til kvaliteten på ledelse, deres samlede arbeidsmengde og deres opplevde verdi. Føler ansatte seg som et nummer eller en person? Får de noe ut av det de legger inn? Når innsatsen en ansatt legger ned får resultater, føler de seg motivert for å fortsette og blir derfor engasjert, som igjen øker produktiviteten. Enkel økonomi!
Opplev økt produktivitet med Callbridge. Møter med lagmedlemmer, diskusjoner rundt bordet, ombordstart av nye ansatte og så mye mer blir forbedret med videokonferanseteknologi som sparer tid og presser produktiviteten. Funksjoner som dokumentdeling, videoopptak og online tavle fungerer for å gjøre kommunikasjonen mer effektiv og langt mer dynamisk.
