Her for å hjelpe
Når du har logget på kontoen din, kan du trykke på Planlegg Ikon, representert som et Kalender på skjermen. (Skjerm 1)
Dette vil be om at et nytt skjermbilde vises, avbildet nedenfor. (Skjerm 2)
Fra dette skjermbildet (Skjerm 2), kan du velge når og hvor du vil at denne konferansen skal skje. Den spesifiserer også møtets art, dvs. agenda bak diskusjonen.
Møter som går igjen
Hvis du ønsker å planlegge et møte som kommer igjen, for eksempel et ukentlig teambuilding-møte, kan du sette opp denne funksjonen ved å velge “satt på gjenta“. Dette lar deg spesifisere når og hvor ofte du vil ha disse møtene. (Skjerm 3)
Feilsøking av tidssone
For å legge til mer enn én tidssone i møtedetaljene, vennligst velg “Tidssoner”På det første skjermbildet som vises i planleggingsprosessen, ved hjelp av Pluss tegnet hver gang du trenger å legge til en ny tidssone.
Når du bestemmer starttidspunktet i din egen tidssone, vil Callbridge liste opp de andre tidssonealternativene for de involverte partene, for å hjelpe til med å bestemme den beste tiden for alle. (Skjerm 4)
Sikkerhet
Hvis du ønsker å legge til et annet sikkerhetselement til konferansen din, vennligst velg Sikkerhetsinnstillinger funnet nederst på websiden.
Dette krever at du velger en engangskode, og / eller a Sikkerhetskode. Disse kan genereres tilfeldig hvis du ikke ønsker å bruke standardverdien. (Skjerm 5)
Kontakter
På den neste siden kan du velge Kontakter som du søker å koble deg til. Denne listen avgjør ikke den endelige festen som er involvert i konferansen din, da det ikke er nødvendig med en e-postinvitasjon for å delta i sluttkonferansen.
Bruke Legg til kontakter alternativet, kan du legge inn nye kontakter sammen med de du allerede har. (Skjerm 6)
Hvis du ønsker å invitere kontakter som allerede er til stede i adresseboken, trykker du bare på “Legg til kontakt".
Du kan også fjerne deltakerne ved å velge “fjerne”Alternativet ved siden av ønsket kontakt.
Velg oppringingsnumrene du vil bruke i invitasjonen. Både USA- og CAD-nummer kan brukes på invitasjonen. Du kan også søke etter bestemte tall ved hjelp av Søk Bar plassert øverst på skjermen. (Skjerm 7)
Hvis du har problemer eller trenger å starte på nytt, er det bare å trykke på Tilbake knappen for å gå gjennom dato, klokkeslett, emne og agenda for møtet. Forutsatt at du ikke vil spille inn konferansen eller velge internasjonale eller gratisnumre, vennligst velg Neste.
Bekreftelse
Etter å ha klikket på finalen neste knappen, vil du se et bekreftelsesvindu vises der du kan se gjennom alle detaljinndataene. Når du er fornøyd med alt, velger du Planlegg for å bekrefte reservasjonen. (Skjerm 8)
En bekreftelses-e-post vil da bli sendt til deg; Deltakerne dine vil motta invitasjoner via e-post med de nevnte konferansedetaljene.
