Her for å hjelpe
Etter at du har logget deg på kontoen din, trykker du på Planlegg- ikonet, som vises som en kalender på skjermen. (Skjerm 1)
Dette vil føre til at et nytt skjermbilde vises, avbildet nedenfor. (Skjerm 2)
Fra dette skjermbildet (skjermbilde 2) kan du velge når og hvor du ønsker at denne konferansen skal finne sted. Det spesifiserer også møtets art, dvs. agendaen bak diskusjonen.
Møter som går igjen
Hvis du ønsker å planlegge et møte som gjentar seg, for eksempel et ukentlig teambuildingmøte, kan du sette opp denne funksjonen ved å velge « sett på gjentakelse ». Dette lar deg spesifisere når og hvor ofte du ønsker å ha disse møtene. (Skjerm 3)
Feilsøking av tidssone
Hvis du vil legge til mer enn én tidssone i møtedetaljene, velger du « Tidssoner » på det første skjermbildet som vises i planleggingsprosessen, og bruker plusstegnet hver gang du trenger å legge til en ny tidssone.
Når du bestemmer starttidspunktet innenfor din egen tidssone, vil Callbridge liste opp de andre tidssonealternativene for de involverte partene, for å hjelpe med å bestemme det beste tidspunktet for alle. (Skjerm 4)
Trygghet
Hvis du ønsker å legge til et annet sikkerhetselement til konferansen din, kan du velge sikkerhetsinnstillingene som du finner nederst på nettsiden.
Dette krever at du velger en engangskode og/eller en sikkerhetskode . Disse kan genereres tilfeldig hvis du ikke ønsker å bruke standardkoden din. (Skjerm 5)
Kontakter
På den følgende siden kan du velge kontaktene du ønsker å koble deg til. Denne listen bestemmer ikke den endelige parten som er involvert i konferansen, da en e-postinvitasjon ikke er nødvendig for å delta i den endelige konferansen.
Ved å bruke alternativet Legg til kontakter kan du legge inn nye kontakter i tillegg til de du allerede har. (Skjerm 6)
Hvis du ønsker å invitere kontakter som allerede finnes i adresseboken din, trykker du bare på « Legg til kontakt ».
Du kan også fjerne deltakere ved å velge alternativet « Fjern » ved siden av ønsket kontakt.
Velg innringingsnumrene du vil bruke i invitasjonen. Både amerikanske og kanadiske numre kan brukes i invitasjonen. Du kan også søke etter spesifikke numre ved hjelp av søkefeltet øverst på skjermen. (Skjerm 7)
Hvis du opplever problemer eller trenger å starte på nytt, trykker du bare på Tilbake -knappen for å se gjennom dato, klokkeslett, emne og agenda for møtet. Hvis du ikke vil ta opp konferansen eller velge internasjonale eller gratisnumre, velger du Neste.
Bekreftelse
Etter at du har klikket på den siste Neste- knappen, vil du se et bekreftelsesvindu der du kan se gjennom alle detaljene du har lagt inn. Når du er fornøyd med alt, velger du Planlegg for å bekrefte reservasjonen. (Skjerm 8)
En bekreftelses-e-post vil da bli sendt til deg; Deltakerne dine vil motta invitasjoner via e-post med de nevnte konferansedetaljene.
