Hvis dette er første gang du lærer å være vert for en konferansesamtale på en hvilken som helst plattform, vil jeg anbefale å starte på vår Støttesenter der det er mange nyttige veiledninger og detaljerte støtteartikler som hjelper deg i gang.
Hvis ikke, la oss komme inn på noen tips for å gjøre konferansene dine bedre.
7 enkle tips for din neste konferansesamtale
1. Først av alt, etter at du har valgt møtetema og agenda, anbefaler vi at du planlegger møtet ditt gjennom Callbridge på forhånd, før møtedagen. Bare klikk på kalenderikonet merket Planlegg og følg instruksjonene på skjermen.
For mer detaljert informasjon om Planlegge samtaler, Se vår blogg innlegg.
Møteopplysningene vil automatisk bli sendt via e-post til alle inviterte med relevante konferansedetaljer, samt noen nyttige tips om den beste måten å bli med på møtet. Femten minutter før planlagt starttid vil alle få en påminnelse om møte.
2. Her er en Nyttig tips: Skriv inn mobil- / mobilnummeret ditt i innstillinger delen av kontoen din under 'PIN-fri oppføring og SMS'. Du får en tekstmelding som forteller deg når samtalen din er i ferd med å starte, og når andre deltakere allerede er i konferansesamtalen.
3. Du trenger ikke å planlegge hver deltaker i samtalen din på forhånd; Du kan også kopiere møtedetaljer via kopier detaljer lenke øverst til venstre på kontoens dashbord og send dem via e-post eller direktemelding til alle som trenger å delta i samtalen.
4. Når de først blir med i samtalen, vil den første deltakeren i møtet høre holdemusikk. Når minst en annen person blir med, stopper musikken og dere vil høre hverandre.
5. En annen Nyttig tips: Sørg for at du ringer inn som moderator. For å gjøre det via internett, bare sørg for at du er logget inn på kontoen din. Hvis du ringer via telefon, bruk moderator-PIN-koden i stedet for tilgangskoden din. Dette vil gi deg tilgang til moderatorens kontroller, slik at du kan gjøre ting som å dempe andre innringere, låse samtalen eller starte opptak.
6. Spesielt med større samtaler, må noen andre moderere møtet mens du er vert for samtalen. De vil kunne administrere den tekniske siden av møtet ved å dempe innringere, starte opptak, sikre at alle er klar over om de er dempet, administrere chat-boksen og så videre.
7. Med Callbridge har du muligheten til å la deltakerne delta via telefon eller internett: det trenger ikke være det ene eller det andre. Du kan også oppgi flere lokale internasjonale eller gratisnumre. For å angi primære innringinger, bare gå til innstillinger og velg Primære oppringingsnumre. Disse tallene vises som standard på alle invitasjoner.
Nå som du vet hvordan du er vert for en konferansesamtale på riktig måte, er det på tide å prøve.
Nå som du er oppdatert og vet hvordan du skal være vert en konferansesamtale med Callbridge, de beste konferansesamtalene i livet ditt er foran deg!
Hvis du ikke allerede har gjort det, kan du ta et øyeblikk start din gratis prøveperiode i dag, og du vil selv se hvor enkelt det er å komme i gang med Callbridge.
