The Rise of The Shorter, More Meningful Online Meeting in the Workplace
Denne måneden vil Callbridge fokusere på nye trender på det 21. århundres arbeidsplass, og hva de betyr for møtene dine. Denne ukens tema er sentrert rundt fremveksten av ultrakort, ultraeffektivt nettmøte som har begynt å erstatte fortidens utstrakte, tumulte møter som ofte tok en hel ettermiddag eller mer.
Trenden mot kortere og mer effektive møter er ikke overraskende. Når folk blir mer og mer sultet i hverdagen, prøver de å gjøre mer i løpet av det samme døgnet som folk alltid har hatt. Selv om denne endringen ikke nødvendigvis er dårlig, er den definitivt verdt å undersøke for alle som ønsker å være mer produktive på arbeidsplassen.
Når online møteteknologi vokser, øker forventningen også
En del av behovet for kortere og mer effektive møter skyldes den økende evnen til teknologi for å gjøre livene våre enklere. Du kan komme med hypotesen om at å ha bedre møteteknologi bare gjør det mulig for folk å holde den typen nettmøter de vil ha, enten de er lange eller korte. Dessverre er det motsatte sant: utbredt møteteknologi på nettet øker bare forventningene til møter og hva de kan oppnå.
La oss ta støvsugeren, som et eksempel. Da den ble oppfunnet for første gang, så folk det som varsleren for en ny tidsalder der maskiner gjorde mesteparten av husarbeidet mens familiene kunne forfølge andre interesser. I stedet økte det ganske enkelt folks forventninger til hvordan et rent hjem så ut.
Ser tilbake mot det 21. århundre, Dette ledet teknologisk trenden mot høyere forventninger ser ut til å fortsette.
Bedriftseiere ser den økonomiske fordelen av kortere og mer effektive møter
Det er ingen hemmelighet at feil planlagte og administrerte møter er en tidsvask. En annen årsak til økningen av det kortere og mer effektive online-møtet er ganske enkelt fordi bedrifter begynner å føle den økonomiske klypen på møter som ikke får gjort noe.
Nå som bedriftseiere har verktøyene for å sikre at møtene deres er effektive og tidsfølsomme, gir det ingen økonomisk mening å la dem ta opp en halv dag bare for å bli enige om veldig lite.
For eksempel registrerer Callbridge møtesammendrag lengden på alle møtene, sammen med et lett å søke skriftlig transkripsjon som bruker AI for å merke viktige ord og uttrykk, noe som gjør det lettere enn noensinne å se nøyaktig hva som oppnås på et gitt møte.
Folk blir mer kjent og opplever møter
Den siste grunnen til at det er en trend mot kortere, mer meningsfylte møter på arbeidsplassen, er rett og slett fordi folk får mer erfaring med å holde dem.
Etter hvert som møteteknologi på Internett blir mer allestedsnærværende, lærer stadig flere mennesker den beste måten å være vert for og delta i dem. Å ha gode møteferdigheter har blitt viktig for nesten alle kontorroller, og møter har blitt kortere og mer nyttige som et resultat.
Hvis virksomheten din ønsker å øke sine nettmøtemuligheter, og dra nytte av banebrytende funksjoner som AI-assisterte søkbare transkripsjoner og muligheten til å konferanse fra hvilken som helst enhet uten nedlastinger, vurder å prøve Callbridge gratis i 30 dager.