Hvordan innspilling av videosamtaler kan brukes i menneskelige ressurser
HR-fagpersoner har vanligvis i oppdrag å ansette og screening nye ansatte, noe som betyr at de må se mange mennesker i løpet av karrieren.
Hvis du er HR-profesjonell, vet du at alt som kan hjelpe deg med å sortere gjennom prosesjonen til mennesker som du ser hver uke, er en gave. Vel, denne guden kalles også en videosamtaler.
Hvorfor er videoopptak nyttig for HR?
Selv de beste fagpersonene glemmer ting. Når du bruker en programvare for konferansesamtaler med en videosamtaler, har du et opptak som du og teamet ditt kan referere til senere, og sørger for at ingen informasjon går tapt.
Cue, Callbridge unike AI-drevne transkripsjonsteknologi, oppretter automatisk søkbare transkripsjoner for alle møtene dine. Dette betyr at du som HR-profesjonell kan slå opp et bestemt ord eller uttrykk som enten du eller jobbkandidaten sa. Når du har bestemt deg for en kandidat, kan du også bruke dokumentdeling til å dele ansettelsesdokumenter og gå gjennom dem sammen live.
Hvordan kan du gjøre jobbenes lett under et intervju?
Selv om en videokonferanse blir sett på som lettere enn et møte ansikt til ansikt når det gjelder vanskeligheter, kan kandidater fortsatt være nervøse for å møte deg. Det er viktig å hold tonen uformell, og smil ofte, noe som kan være vanskelig siden du bare stirrer inn i et webkamera.
Det hjelper også hvis du gir konferansesamtalen kortfattede instruksjoner om hvordan du kan delta i møtet ditt, og kort beskriver hva det vil bli snakket om under møtet. Å gjøre dette fjerner noe av det naturlige intervjustresset og gir mulighet for en mer ubegrenset samtale.
Sørg til slutt for å minne intervjuobjektet om at de blir tatt opp via videoopptakeren.
Hva er gode fremgangsmåter for innspilling av videosamtaler?
Bortsett fra å være ærlig om å bruke en videosamtaler, er det et par gode fremgangsmåter å huske på. Opptak av konferansesamtaler bør betraktes som konfidensiell selskapseiendom, og bør ikke sees av allmennheten, og bør egentlig bare vises til seniormedlemmer som har ordet i ansettelsesprosedyren.
Et komisk dårlig intervju kan gi en flott viral YouTube-video, men det kan også koste selskapet din juridiske skader med tanke på at du nettopp lastet opp en konfidensiell video til publikum.
Hvordan slår jeg på videosamtaler?
For å ta opp konferansesamtalen, klikker du bare Record fra ditt elektroniske dashbord. Du kan også angi at møtet automatisk skal tas opp i begynnelsen av møtet fra planleggingssiden. I begge tilfeller vil du vite at opptaket har startet når du hører "opptak startet" spilles av over lyden.
Når samtalen er fullført, kan du laste ned opptaket. Den er også tilgjengelig under Nedlastinger delen av kontoen din, selv etter at samtalen er avsluttet.
Callbridge's Video Call Recorder er uten sidestykke
Hvis bedriftens HR-team ønsker å dra nytte av innspilling av videosamtaler med banebrytende funksjoner som AI-assisterte søkbare transkripsjoner og muligheten til å konferanse fra hvilken som helst enhet uten nedlastinger, vurder å prøve Callbridge gratis i 30 dager.
