De to ordene som holder seg til alles bevissthet om cybersikkerhet er uten tvil - personvern. Det er en realitet at måten vi driver internasjonal virksomhet eller til og med kjører verdslige ærend som å kjøpe dagligvarer eller gjøre bank på nettet, krever overføring av sensitiv informasjon over et stort Internett. Og når en diskusjon om videokonferanser blir samtalen om personvern forverret. Med så mye data som deles under en økt, må videokonferanseprogramvare ha de nødvendige sikkerhetsfunksjonene på plass for å beskytte både selskapets og klientens detaljer. I det øyeblikket et selskap har en sikkerhetsrisiko som setter kundens data i fare eller lekker sine egne konfidensielle numre, blir en virksomhets integritet plutselig satt i fare eller fullstendig knust. Dette kan koste et selskap umåtelig tap og skade og forårsake kaos på kundenes tillit.
Som et nødvendig middel til forebygging har EU slå seg sammen for å danne General Data Protection Regulation (GDPR), et rammeverk som settes i gang for å regulere hvordan personopplysninger samles inn, lagres og oppbevares for videre bruk av selskaper og organisasjoner. Hensikten er å informere enkeltpersoner om hvem som har tilgang til deres private data, hva de brukes til, samt gi enkeltpersoner strømlinjeformet tilgang til deres personlige data for å se hvordan de er samlet inn og hvem som har tatt dem.
Tilbake til videokonferanser; Hovedtrekket med å være vert for et virtuelt møte er at det bygger bro over kommunikasjonsgapet mellom kolleger, kunder og interessenter over lange avstander. Med et online møte blir samarbeid mer tilgjengelig og overføring av informasjon og ideer er øyeblikkelig. Men med den siste utviklingen av GDPR, selv om du er basert i Nord-Amerika, har teammedlemmene dine i Europa et annet sett med forskrifter å overholde som kan påvirke hvordan du gjør forretninger. Sjansene er at når virksomheten din vokser, vil også kundebasen din vokse. Å være kjent med regelverk i visse land og ikke andre, vil ikke stå bra hvis du ønsker å utvide selskapet.
Selv om du ikke forholder deg til et europeisk team, er det en global undertekst som antyder at alt er på vei i retning av sky-deling og tilgjengelighet, noe som kan bety at du uunngåelig kommer i kontakt med europeiske lover. Kanskje det mest overbevisende grunn for å overholde GDPR betyr at du overholder verdens strengeste personvernlover. Ved å bruke en kompatibel videeleverandør, har du implementert teknologi som overholder de høyeste kommersielle standardene, og posisjonert bedriften din som en som tar sikkerhet på alvor.
Å velge en videotjeneste bygget på et dedikert videokonferansenettverk i stedet for offentlig internett vil bidra til å unngå at informasjon sendes utover grensen og tilbake. Videokonferanse som starter og slutter i samme land, beskytter informasjon og adresserer personvernhensyn ved å holde data lokale, i stedet for å bruke "boomerang-ruting" som unødvendig sender ut data før de bringes tilbake. Som en bonus, ved å holde trafikken innenfor landegrensene, kan du forvente bedre audiovisuell kvalitet.
Andre formildende faktorer når videokonferanser inkluderer deltakelse i et Privacy Shield. Dette er et program administrert av US Department of Commerce som en struktur mellom USA og EU for å gi en sikker og uforstyrret overføring av personopplysninger. Videre er det databehandlingsavtalen som gjør det mulig for EU-kunder og både databehandlere og kontrollere å følge et juridisk bindende dokument som skisserer særegenheter ved databehandling, inkludert omfang og formål.
Det er andre GDPR-policyer som sørger for en jevn og sømløs videokonferanseopplevelse - økt gjennomsiktighet rundt informasjonskapsler, valg av e-postvalg, forenklet sletting av konto, håndheve leverandører for å beskytte data og mer. Pluss med funksjoner som en Engangs tilgangskode og Møte lås som en del av selve videokonferanseprogramvaren, kan du være vert nettmøter å vite at informasjonen din er under streng vakt.
LA CALLBRIDGE TILGJENGE DEG TILGANG OG SINNEN DU TRENGER Å HOLDE INTERNASJONALE ONLINE-MØTER MED TILLIT.
Callbridge's GDPR-kompatible programvare for videokonferanser gjør at virksomheten din kan vokse og skalere internasjonalt. I tillegg, med 128b-kryptering, detaljerte personvernkontroller, digital vannmerking og toppmoderne funksjoner som en engangs tilgangskode som utløper etter at møtet er avsluttet og Meeting Lock som aktivt blokkerer alle fra å bli med, dataene dine er trygge og lyd.
