Hvordan videokonferanser får auditions og casting til å løpe jevnere

Hvert prosjekt starter med en kreativ visjon. Et frø til en idé som når den plantes og vannes vokser til et blomstrende, levende og pustende stykke arbeid som uttrykker ditt synspunkt til verden. Spesielt for prosjekter som er tatt på skjermen, krever planlegging fra konsept til kamera utrolig mye "pleie" og arbeid bak skjermen. Det er så mange bevegelige deler involvert når det gjelder å få en visjon til å realiseres at uten den rette infrastrukturen setter den på plass, kan ideen din alltid forbli nettopp det - en idé.

Gi ideene dine bein og levendegjør den med kommunikasjon som løfter produksjonen din fra bakken, og starter med fagmessig kuraterte casting-samtaler og auditions. Gjennom fotografering, intervjuer, film, spesialeffekter og utover kan samarbeid i media, kunst og underholdning komme sammen på flere plattformer og steder.
Hvis du har agenter i New York, talent i London og regissører i Toronto, kobler videokonferanser deg til menneskene du trenger i løpet av øyeblikk, uavhengig av geografisk beliggenhet.
Hvis du leter etter skuespillere for film, TV, reklame; motemodeller for et rullebaneshow; verter for reality-TV og mer, programleder med videokonferanseteknologi for en vellykket, smertefri støpeprosess.

Her er noen måter å bruke videokonferanser på kan forbedre hvordan du gjennomfører auditions, intervjuer og møter for vellykket casting og bedre kommunikasjon før produksjonen:

10. Utvid rekkevidden din, oppdag mer talent

Online casting via toveiskommunikasjonsteknologi utvider eksponentielt rekkevidden din. I stedet for rollebesetninger i studio eller på kontoret som bare er tilgjengelig for de som er i nærheten, bringer auditionen online geografiske begrensninger.

Alle fra hvor som helst kan se "Call for entry" og sende inn. Dette utvider ytterligere invitasjonen til uoppdaget eller underjordisk talent så vel som ettertraktet talent som for tiden er involvert i et annet prosjekt eller er på scenen eller reiser. Potensielle skuespillere, nyansatte og mer kan forhåndsinnspille ”auditionstape” sitt eller slippe direkte på nettmøtet.

9. Fremme auditions hjemmefra

Oppfordre kandidater til å sette opp butikk og spille inn hjemmefra. Enten ved en innledende orientering online eller via e-post, send det nødvendige materialet som manus eller auditionsdetaljer på forhånd for at kandidater skal øve og spikre hjemme før de sender det inn.

8. Ta avgjørelser raskere eller med buffertid

Ved å ta auditions på nettet kan du ta avgjørelser på din egen tid. Å nå en dom kan gjøres på stedet, eller du kan enkelt legge til buffertid for ledere og øverste ledelse å veie inn.

Enten som et panel i samme studio eller fra komforten til hver enkelt persons hjem eller private arbeidsrom, kan regissører, talent- og rollebesetningsagenter, produsenter og ledere samles i et online rom i sanntid for å se auditions eller delta i et elektronisk panel for diskusjon og shortlisting.

Når castingsprosessen utspiller seg, nettmøter gi talentet en direkte kommunikasjonslinje til pre-produksjon mannskap. Reduser hodepinen ved kompliserte, overlappende tidsplaner, og reisekostnader som fly og overnatting som blir betydelig redusert når antall kandidater blir mindre. I tillegg trenger talentspeidere ikke reise frem og tilbake når de har opprettet forbindelsen. Shortlisting av kandidater er ikke en langvarig prosess og kan gjøres uten å være personlig.

7. Gi tilbakemelding om kvalitet

Kommunikasjon på alle produksjonsnivåer er det som virkelig løfter ethvert prosjekt fra bakken. Fra tid til penger er et lite boutique-byrås lokale TV-sted til en fullverdig filmstøttet film. Programvare for videokonferanser hjelper med å fremskynde umiddelbar tilbakemelding for endringer og kontinuitet på stedet. Ingen trenger å jobbe i siloer når møter mellom avdelinger kan holdes online for øyeblikket, registreres nå for å se senere eller planlegges med en hatten for en presserende retningsendring.

For mer detaljert tilbakemelding, gjør videokonferanser som er fullt utstyrt med smarte sammendrag og transkripsjonsteknologi, at enhver idédugnad eller fremdriftsmøte går jevnere. Hvert sagt ord blir fanget, datert og høyttalermerket ved hjelp av kunstig intelligent automatisk transkripsjon. Gjentatte fraser og trender er organisert for enkel henting etter konferansen, perfekt for å finne opptaksdetaljer eller viktige posisjonsadresser i en tidsklemme.

6. Strammere samarbeid

Fullt innhold er ikke mulig uten et team av mennesker som støtter opprettelsen. Fra storyboard til skjerm må flere avdelinger gi tilbakemelding og retning over hele linjen, gjennomgå budsjetter og utgifter, produksjonsbehandling, kreativ retning, skytesteder, redigere tidslinjer og så mye mer. Uansett hvilken måte prosjektet ditt utfolder seg, er suksessen med fullføringen avhengig av kvaliteten på klar og effektiv kommunikasjon, enten den er umiddelbar eller planlagt.

Tenk på tre funksjoner som hver sofistikert toveis videokonferanseplattform skal komme med for å muliggjøre økt tilbakemelding, fremdriftsrapporter, statusoppdateringer og mer:

Online tavle:
Et digitalt rom for å kommunisere med former, farger og bilder, perfekt for å illustrere abstrakte konsepter som iscenesettelse, belysning osv. Overfør filer, bilder, media, lenker og mer.

Dokumentdeling:
Dra og slipp raskt og enkelt dokumenter og filer som må sendes på stedet. Hent enkelt, få tilgang til og presentere talehjul, auditionsvideoer, hodeskudd og mer fra skyen for å dele med andre, og samarbeide umiddelbart.

Skjermdeling:
Samarbeid, produktivitet og engasjement blir lettere når du tar med andre møtedeltakere på nøyaktig samme side, slik at de kan se det du ser. Dette fungerer spesielt bra når alle trenger å se den samme auditionsvideoen samtidig eller diskutere endringer i manuset.

Koble til et internasjonalt samarbeidspanel, teamet ditt på et utenlandsk kontor eller et partnerstudio nede på veien. Det er som å åpne prosjektet ditt for et virtuelt konferansebord for alle å sitte ved.

5. Akselerere kommunikasjon etter casting

Stramme tidslinjer, budsjetter og lange arbeidsdager kan gjøre det utfordrende å få alle på samme sted personlig, og noen ganger til og med online. Men med teknologi som gir det nest beste alternativet til å være personlig, akselererer hvordan meldingen sendes og mottas og er lastet med funksjoner som tar smerten ut av å beregne tidssoner, kan du virkelig få ballen til å rulle for å sende arbeid. Andre funksjoner som strammer kommunikasjonen inkluderer automatiske invitasjoner og påminnelser, nettleserbasert programvare uten nedlasting, direktesending av video og møteopptak.

Etter casting kan du lagre og sentralisere alle favorittopptakene dine på ett sted via skyen for enkel fildeling og dokumenttilgang. Overføre svært konfidensielle manus og manus? Se etter en videokonferanseplattform som har 128-biters kryptering og ekstra sikkerhetsfunksjoner som engangskode og møtelås.

4. Gjennomføre en gruppe eller en mot en-audisjon

Spar tid og løft innsatsen ved å invitere potensielt talent til å opptre foran hverandre i gruppeinnstillinger - online. Å gjøre dette nær begynnelsen av castingsprosessen kan lukke ut underordnet talent raskt, slik at du kan bruke mer tid på å finne den rette personen for rollen. Hold litt mer av en improvisasjonsprøve ved å gjøre det live foran et panel med casting-direktører, ledere og agenter for en dynamisk casting-samtale med flere parter. Dette er spesielt nyttig hvis du har flere roller i en scene og vil teste kjemien mellom skuespillere.

3. Ta opp rollebesetninger og auditions

Nærmer du slutten på casting og har flere skuespillere som konkurrerer om rollen? Få talent til å virkelig finpusse med håndverket sitt og ta del av delen ved å sette opp et online møte der de opptrer og improviserer i sanntid. Alternativt kan du invitere talent til å sende inn sitt eget selvbånd som er forhåndsinnspilt. Ikke bare er dette en tidsbesparelse når du må gjennom hundrevis eller tusenvis av innsendinger, men det er morsomt innhold å ha nede på linjen for opptak bak kulissene når produksjonen din eller talentet gjør det stort!

2. Effektiviser produksjonsfremdriften

Når deler av produksjonen blir jobbet sammen, er det mulig å slå en blokk i pre-produksjonslinjen eller oppleve en forsinkelse i arbeidsflyt. Omgå de lange e-postkjedene og flaskehalsene når du bestemmer deg for roller for roller, forhandler om budsjetter og lønn, og filmer tidsplaner ved å sette opp et virtuelt møte for å dekke mer terreng på tvers av forskjellige avdelinger.

Under og etterproduksjon hjelper videokonferansemøter med å øke hastigheten på hvordan arbeidet blir gjort ved å kutte gjennom rotet for å sende og motta informasjon mer direkte, samt presse statusoppdateringer, tilbakemeldinger, filmredigering, anmeldelser og annen presserende informasjon. Skap mer flyt i den kreative prosessen for enkle overleveringer, delegering av arbeid og tilsyn med forskjellige sjekkpunkter i progresjon.

1. Tilbakemelding hjemmefra

Det er nødvendig å fullføre casting, kommunikasjon og anmeldelser med produksjonsbedrifter, interessenter, ledere og direktører for å kunne gå videre til neste trinn. Åpne kommunikasjonslinjene med beslutningstakere nær eller langt hjemme for raskere tilbakemelding, endringer og akselerert fremgang.

Her er en noen tips å være vert for et vellykket videokonferansesamtale eller audition med talent:

• Lag en agenda
  Før møtet, send ut dagsorden eller reiserute og manus til deltakerne noen dager før lesingen. Dette vil hjelpe dem å forberede seg og sikre at du også får en jevn opplevelse uten å gå på overtid.
• Send og motta viktig informasjon i forkant av tiden
  Ikke glem å gi kandidaten den viktige informasjonen som inkluderer påloggingsinformasjon, tid, dato osv. Hvis du leter etter noe spesifikt som skiferinformasjon, pluss høyde, vekt, hjemby og mer, ikke glem å nevne det også.
• Hold møtene små
  Når du er involvert i et pre-produksjon eller post-casting møte, prøv å holde synkroniseringene små og på punkt. For mange beslutningstakere vil få eliminasjonsprosessen til å trekke for lenge. Dette gjelder også flerparts-auditions. Hold mengden til et minimum ved å invitere bare de som trenger å være der.
• Sjekk teknologien
  Gjør en gjennomkjøring før auditionsdagen for å sikre at all teknologien fungerer raskt og effektivt. Dette vil bidra til å forhindre forstyrrelser, og å måtte stoppe eller forsinke prosessen for å feilsøke hva som er galt.
• Ta med en mod
  Tildel noen som moderator for å hjelpe med strømmen av kandidater og for å håndtere talentet, leserne og mannskapet. En moderator vil kunne flytte prosessen på bakken så vel som på nettet og fungere som et kontaktpunkt hvis noen har tekniske problemer eller stiller et spørsmål.
• Gå med videokonferanseteknologi som utfører
  Velg en videokonferanseplattform som er enkel og intuitiv å bruke, men som også har et bredt spekter av sofistikerte funksjoner som beriker opplevelsen. Sikt etter lyd- og videoteknologi av høy kvalitet designet for førsteklasses kommunikasjon, noe som gir talent en forkant for å prestere på sitt beste, samtidig som jobben din blir enklere og mer håndterbar.

La Callbridge's to-veis kommunikasjonsplattform med høy kaliber gi sammenheng i hvordan du driver casting-samtaler og auditions. Du kan utvide rekkevidden din for å oppdage nye og nye talenter, oppmuntre til auditions gjort hjemmefra, ta raskere beslutninger og hastighet langs produksjonstiden. Nyt viktige funksjoner som online tavle, dokumentdeling, skjermdeling og signaturfunksjonen Cue ™ som automatisk transkriberer, legger til datostempler og høyttalermerker og mer.

Gjør auditions og casting mer overbevisende med teknologi og funksjoner som styrker visjonens prosess for å bli raskere, mer effektiv og mer strømlinjeformet fra konsept til kamera.