I lys av nylige hendelser angående COVID-19-utbruddet, har livet, slik vi har lært det å kjenne, blitt redusert - men er ikke i ro. Det er viktig å ta vare på både vår fysiske og mentale helse når vi lærer å balansere det å jobbe hjemmefra og sosialisere eksternt.
Som leder stoler teamet ditt på deg nå mer enn noen gang for ledelse og støtte. Nå er det på tide å gå foran som et godt eksempel og holde lagets disposisjon solrik i ukjente tider.
Her er fem ting du må huske på når du bruker videokonferanser hjemmefra:
5. Bruk faktisk videokapasiteten
På den vanlige daglige arbeidsplassen er det ikke uvanlig å stille et spørsmål eller delta i en samtale via e-post eller ved å fysisk reise seg og gå over til et annet avlukke. Selv om du ofte holder online-møter, er du kanskje kamerasky og stole på lyd i stedet for å slå på kameraet.
Nå er det like god tid som noen gang å faktisk trykke på kameraknappen! Som leder er avfyring av videokameraet et incitament for andre til å følge etter. Dette oppmuntrer til bedre engasjement ettersom alle kan være ansikt til ansikt i sanntid.
Du er i første rad og senter med teamet ditt, noe som betyr at du enkelt kan se hvem som deltar eller hvem som trenger mer avklaring. Kroppsspråk, stemmetone, nyanser blir mer tydelige, slik at du kan løse problemer tidligere, eller føle noe menneskelig engasjement; i motsetning til teammedlemmer som er halvparten i samtalen og halvparten sjekker e-posten sin.
Sett tonen for møter, innhenting, orienteringer og mer ved å klikke på video fra begynnelsen. Introvert kollega? Lokk teammedlemmet ditt ved å sende en melding som sier: “Alex, vi savner å se ditt vanligvis parmesomme selv, og det vil gjøre oss alle glade å se ansiktet ditt!”
4. Mindre enn Business Casual er ok
Dette er eksepsjonelle tider, noe som betyr at dette er unntaket for kanskje ikke å måtte se skarpt og profesjonelt ut under isolasjonen. Selv om pyjamas ikke anbefales, er det greit å la håret falle!
Tradisjonell kontorbruk kan erstattes med en T-skjorte og mørke bukser. Tross alt er du mest sannsynlig stappet inn i et hjørne av leiligheten din eller jobber fra kjøkkenet med hunden som bjeffer. Kanskje du holder barnet ditt på fanget mens du tapper på en rapport!
Å erkjenne at alle gjør det beste de kan i usikre tider, og å være klare til å jobbe i en arbeidsinnstilling som ikke er ideell (eller som kan være idyllisk for noen!), Er noe alle kan forholde seg til.
3. Engasjement er nøkkelen
Toppmoderne videokonferanser har plass til opptil 1,000 personer! Avhengig av virksomhet og bransje, kan det være en frelsende nåde, spesielt for en stor konferanse som foredragsholder, trener eller lærer.
Ellers, hvis virksomheten din er liten til mellomstor, bør du vurdere hvordan opptil 10 personer på en videochat er ideelle for å holde folk engasjert. Hjemme midt i en mengde distraksjoner (som å jobbe hjemme med ektefellen din, husarbeid, oppdateringer om nyheter, familie som ringer om dagen), er det lett å bli fanget av vakt.
Når du er i et online møte, still teamspesifikke spørsmål. Snarere enn, "Har noen noe de vil legge til?" mål avdelingsledere ved å spørre: "Sarah, vil teamet ditt kreve mer ressurser?", "Liam, vil ditt segment ha ytterligere spørsmål om den gitte tidslinjen?"
2. Prøv funksjonene
Høy kvalitet, sofistikert programvare for videokonferanser kommer med et bredt spekter av funksjoner for å forbedre ditt online møte. På toppen av videokonferanser og konferansesamtaler, dra nytte av:
Skjermdeling
Vis teamet ditt skrivebordet ditt eller nøyaktig hva du jobber med, i sanntid.
Online tavle
Få alle til å sette opp kreative ideer ved hjelp av former, farger, former, bilder og videoer.
Smart Sammendrag
Del nøyaktig det som skjedde under hele synkroniseringen, på slutten av nettmøtet.
Møteopptak
Fang hvert element slik at du kan lagre det og se senere hvis du måtte gå ut litt
AI-transkripsjon
Gå tilbake i tid med en skriftlig transkripsjon av hva som ble sagt og gjort. Høyttalerkoder og tids- og datostempler er en post som kan være nyttig for senere.
Implementer disse funksjonene for en mer helhetlig opplevelse og en mer dynamisk måte å kommunisere med teamet ditt på.
1. Utvikle (personlige og profesjonelle) ritualer
Nå som hverdagen er litt mindre planlagt, bør du vurdere hvordan å øve disiplin vil sette dagen opp til å bli som produktiv som mulig, både personlig og profesjonelt.
Å våkne opp til samme tid som vanlig, ta en dusj, kle meg på, lage frokost, ta lunsj, holde telefonen på armlengdes avstand - disse enkle trinnene hjelper deg å komme inn i tankegangen for å produsere godt arbeid.
Ønsker du å skape en bedre møterytme? Sett opp invitasjoner og påminnelser for å holde teamet ditt kjent. Ta en ukentlig videochatt lunsj. Vert for slutten av uken nettmøte for å diskutere fremgang.
Pleide å være aktiv? Sett litt tid til å gjøre en hjemme trene første om morgenen, eller rett klokka 5. Klem i pushups eller knebøy mens du har noe i mikrobølgeovnen.
Sliter med å komme i "arbeidsmodus?" Brygg kaffe. Sett den bærbare datamaskinen i nærheten av et vindu. Ikke sjekk e-post før du har spist noe eller vet at familien din blir tatt vare på.
La Callbridge legge til rette for sikker og enkel kommunikasjon mellom deg og teamet ditt. Sammen kan alle fremdeles holde kontakten mens de får jobbet hjemmefra. Vi må bare være litt mer kreative enn vanlig!
Med funksjoner som oppmuntrer til jevn arbeidsutgang og forbedrer kommunikasjon som konferansesamtaler, videokonferanse, innspilling, transkripsjon og mer, å komme gjennom denne utfordrende tiden er mer enn bare mulig - det kan være givende og inspirerende.
