Når det ikke er noen fysiske "i virkeligheten" -interaksjoner, kan det å føle at du forventer å skape noe ut av ingenting å bygge et virtuelt team. Men når vi fortsetter å leve livet på bakgrunn av en "ny normal", kan digitale verktøy som videokonferanser, pluss litt kreativitet og oppfinnsomhet, jobbe for å skape en bedre følelse av kameratskap og teamarbeid.
Virtuell teambuilding legger til et lag med fellesskap. Aktiviteter, spill og isbrytere gjort via videochat har faktisk en varig effekt. Når fjernarbeidere føler seg ute av kontakt, ikke støttes, mangler spenning og ønsker mer tillit og ansvar, kan gjennomføring av en virtuell teambuilding-øvelse oppdatere den følelsen av å bli sett og hørt.
Ifølge Harvard Business Review, det er noen kjerneregler for å få et virtuelt team til å fungere effektivt og produktivt:
- Hvis mulig, prøv å møtes i det virkelige liv så tidlig som mulig.
- Drill ned oppgaver og prosesser, ikke bare sluttresultater og roller.
- Lag et sett med retningslinjer og atferdskoder for hver kommunikasjonsmåte.
- Velg en robust plattform som sentraliserer arbeidstakere.
- Bygg rytme med regelmessige møter.
- Unngå tvetydighet ved å kommunisere tydelig og hva som betyr hva.
- Oppmuntre til uformelle interaksjoner i begynnelsen av et online møte.
- Oppdater, administrer og avklar oppgaver og forpliktelser.
- Finn måter å involvere flere ledere for å skape "delt ledelse."
- Utfør 1: 1s for å komme ned for å sjekke status og gi tilbakemelding.
Bruk disse reglene kombinert med noen få isbrytere og aktiviteter for online-møter som gir en følelse av samvær, selv om du kanskje er langt fra hverandre. For å få den virtuelle teambyggingen din i gang, få alle ombord ved å sende ut en e-post og invitere dem til samme videokonferanseplattform. Her er noen ideer for å lette på det:
Kritisk tenking virtuell isbryter
Denne hjerneøvelsen er tankevekkende. Siden det er mer enn en måte å knekke det på, går alle ut etter å ha lært noe nytt.
- Start nettmøtet ditt ved å stille et lateralt tenkning spørsmål til gruppen: “En mann går inn i en bar og ber bartenderen om et glass vann. Bartenderen trekker ut en pistol og retter den mot mannen. Mannen sier "Takk" og går ut. "
- Her er en annen en men har flere svar for å inspirere til diskusjon: "Hvis du var alene i en mørk hytte, med bare en fyrstikk og en lampe, en peis og et lys å velge mellom, hva ville du tenne først?"
- Gi alle 30 sekunder å gruble.
- La alle dele svarene sine i chat-boksen eller ved å dempe dem selv for å snakke. Bruk et minutt eller to på hver person for å dele tankene sine og hva du har lært.
Åpne Mic Virtual Icebreaker
Ok, så ikke alle vil kanskje bryte seg inn i en dans. Poenget er at alle deler noe - det kan være så enkelt som å snakke om boka de leser eller like ekstra som å synge opera.
- Be teammedlemmer ta den virtuelle scenen.
- Hver person har et minutt i begynnelsen av møtet til å dele et faktum, synge en sang, spille et instrument, dele en oppskrift - alt de vil - fra ytelsesbasert til livsstilsorientert.
- Tillat noen øyeblikk mellom hver del for bekreftelse.
Snapshot Virtual Icebreaker
Lyst, men også litt personlig, denne aktiviteten er engasjerende og samarbeidende. Det er raskt og enkelt og er visuelt tiltalende også!
- Be alle ta et bilde av noe. Det kan være hva som helst: Skrivebordet, kjæledyret, innsiden av kjøleskapet, blomster, balkong, nye sko osv.
- Be alle laste den opp på tavlen online og lage en collage.
- Gnist samtale og komplimenter ved å få folk til å stille spørsmål og dele inntrykk.
"Big Talk" Virtual Icebreaker
Det er lett å kjede seg av småprat, så oppfordre til samtaler som er inneholdt, men går litt dypere.
- Velg en aktuell nyhetshistorie som passer.
- Send den ut for teamet å lese på forhånd.
- Gi alle et øyeblikk til å dele tankene sine uten forstyrrelser.
- Sett av noen minutter til gruppediskusjon.
Kurert time
Dette kan være ukentlig eller månedlig, og kan innebære sending av forsyninger, eller kan settes på av teammedlemmer.
- Velg et selskap som Wavy for å hjelpe deg med å kuratere en aktivitet:
- Interessert i velvære? Vert for en meditasjonstime.
- I cocktailer? Få en bartender.
- Vil du lage mat? Ta med en kokk.
- Bare sørg for å sende ut det viktigste på forhånd, slik at alle får det de trenger for å komme i gang.
- Hvis det å delta i en tredjepart ikke er i budsjettet, delegerer du en person per anledning til å kjøre showet. Andre ideer inkluderer:
- Dyreshow og fortell
Svært engasjerende og hjertevarmende, få alle til å ta tak i kjæledyret sitt og bringe dem på kamera. Del navn, opprinnelseshistorie og en morsom historie. - Bok klubb
Kan være arbeidsrelatert eller hva flertallet vil ha. Les på din egen tid, men bytt tanker og del innsikt ukentlig. - Ansattes velvære eller treningsutfordring
Å jobbe hjemmefra betyr mye å sitte på. Få ansatte på helsetoget ved å sette opp en utfordring. Kan være 30 dager med crunches eller en uke med å spise kjøttfritt. Oppmuntre regelmessige videochatter og nettmøter mens du bruker en online verktøy eller app for å holde orden.
- Dyreshow og fortell
Og her er det få apper som integreres med Slack for å holde moral høy:
- Bonuser - Bruk dette poengsystemet for å belønne mennesker og gi anerkjennelse.
- Enkel avstemning - Trekk opp alle slags avstemninger - natur, anonyme, tilbakevendende - for å få folk engasjert og for å motta øyeblikkelig tilbakemelding.
- Donut - For teammedlemmer som aldri har møtt hverandre, hjelper denne appen til å inspirere til samtaler.
La Callbridge bringe teamet ditt nærmere hverandre i et online rom med videokonferanse løsninger og integrasjoner, inkludert Slack, for mer strømlinjeformet og effektiv kommunikasjon og teambuilding. Hold det profesjonelt mens du også har det litt gøy og sosialt samvær.
