De siste årene har i stor grad påvirket måten vi jobber og møtes på. Selv om vi ikke alltid kan være på samme plass som våre kolleger og kunder, har vi vært i stand til å finne teknologien for å bringe møter og arrangementer på nettet – og fortsatt være produktive! Det som en gang var et alternativ til å være "in-person" har nå blitt supplerende og langt mer utbredt i hvordan arbeidet gjøres.
Selvfølgelig har både personlige møter og nettmøter hver sine fordeler, men når fordelene til begge er samlet, kan du opprette et møte eller arrangement som presser potensialet.
Hva er et hybridmøte?
Vanligvis er et hybridmøte et møte eller en begivenhet som arrangeres på et fysisk sted hvor en undergruppe av deltakere blir med fra publikum og en annen del blir med eksternt. Denne tilkoblingen er aktivert av lyd- og videokonferanseteknologi. Et hybrid møte blander både et personlig element så vel som et virtuelt element, noe som betyr at begrepet "hybrid" ikke er synonymt med et eksternt eller virtuelt møte. Tenk deg å få alle de beste funksjonene fra begge sider for å samle et superladet møte der informasjon kan deles, og produktiviteten er høy. I tillegg skyter interaktivitet og deltakelse i været. Det er her samarbeidet virkelig tar fart.
Fordeler med et hybridmøte
Fordeler med et hybridmøteEnten som et resultat av å følge protokollen i forhold til COVID-19 eller fordi bedriften din vet at dette er trenden fremover, hjelper hybride møter med å håndtere risiko og utvide hvordan du kan koble deltakere. Videre genererer hybridmøter personlige forbindelser som strekker seg utover fysiske rammer, noe som delvis er grunnen til at de bare øker i popularitet ettersom de fortsetter å forme måten vi samhandler med hverandre på.
8 grunner til at hybridmøter er fremtiden
1. Hybridmøter gir deltakerne muligheten til å delta på et live-arrangement virtuelt.
Muligheten til å delta lindrer praktisk talt stresset ved å måtte være der personlig hvis de ikke kan eller vil. Spesielt for ledere på C-nivå som vanligvis trenger å være på to steder samtidig eller frilansere lokalisert i forskjellige deler av verden.
2. Velg stilen på hybridmøter som passer best til hvordan du leder og planlegger for teamet ditt for å komme deg nærmere målene dine:
| Innledere/verter | Deltakere | Eksempler |
|---|---|---|
| Personlig | Personlig og virtuell | Ethvert talkshow |
| Personlig | Bare virtuell | En rundebordssamtale med moderatorer. |
| virtuelle | Personlig og virtuell | En influencer som ikke kan delta, men hvis tilstedeværelse møtet er bygget rundt. |
3. Ved å ta i bruk en stil med hybridmøter kan du få en fleksibel beholder som er ulik tradisjonelle møtestiler. Spesielt når flere kan inkluderes, økes nærværet og samarbeidet påvirkes positivt, noe som fører til høyere engasjement og mindre fravær.
4. Hybride møter er det vesentlig mer kostnadseffektive alternativet når det gjelder møter. Ved å inkludere både ansikt-til-ansikt og virtuelle møter, får du det beste fra begge verdener og imøtekommer behovene til et høyere antall deltakere.
5. Når "navet" i møtet er personlig på ett sted, blir det rommet for innovasjon og samarbeid. Et hybridmøte bringer en del av arbeidsstyrkeaspektet tilbake, og gjør det mulig for et fysisk anker å opprette en ekstern tilkobling.
6. Hybride møter bidrar til å avverge trettheten vi har fått fra å kutte ut pendling, møterom i konferanserom, samtaler med kolleger i lunsjrommet, samtaler ansikt til ansikt og mer.
7. Hybride møter bidrar til å redusere skjermtiden ved å gi enkelte personer muligheten til å delta personlig eller eksternt. Arbeidstakere kan balansere livet "hjemme" med "arbeid på kontoret".
8. Å velge riktig teknologi gjør det mulig for arbeidere å jobbe med topp ytelse og optimalisere tiden sin. Ved å bruke et sofistikert nettleserbasert, nulloppsett videokonferansesystem tilgjengelig via bærbar PC, stasjonær og mobil, kan ansatte jobbe mens de er på farten eller uansett hvor de er. Sett inn elementet av hybridmøter, og du kan være vertskap for et møte for absolutt hvem som helst, enten personlig eller på et annet kontinent!
Med Callbridge kan du enkelt begynne å planlegge din egen versjon av et hybridmøte som passer dine behov. Spesielt ettersom hybridmøter blir stadig mer populære, tar nettkonferanseløsninger hensyn til behovene og kravene til et blandet møte:
1. Dropdown for å svare
Integrer Callbridge sømløst i Google-kalenderen din for å planlegge hybridmøter på farten eller senere. Legg merke til hvordan når du svarer «Ja», kan du velge å bli med i et møterom eller bli virtuelt. Alternativet er ditt!
2. Separat plassering
Gjennom Google Kalender gir Callbridge deg muligheten til å velge virtuell eller fysisk plassering. Plasseringen din kan angis til en bestemt by, mens URL-en kan være for virtuelle, personlige og hybride møter.
3. Stopp støytilbakemelding
Unngå at to personer starter et møte i styrerommet med lyden som forårsaker den høye tilbakemeldingen ingen ønsker å høre! Velg i stedet Start-knappen fra dashbordet. På rullegardinmenyen er det muligheten til å starte et hybridmøte og "Del skjerm" slik at den ikke deler lyd, eller å starte et møte uten lyd.
Når du kombinerer fordelene ved et nettmøte og elementer fra et personlig møte, blir det raskt åpenbart at de to driftsformene er en kraftig måte å kommunisere på. Det er ingen grunn til å måtte gi opp kraftige forbindelser for en større utstrekning. Du kan virkelig ha begge deler.
La Callbridges toppmoderne, brukervennlige og fullt integrerte hybridmøteteknologi hjelpe deg med å integrere hybridmøter i arbeidsflyten din. Grunnleggende prinsipper er flere deltakere, lavere kostnader og bedre samarbeid. Nyt funksjoner som skjermdeling , flerkameravinkler, fildeling og mer for hybridmøter som får utført eksepsjonelt arbeid.
