Nå har det blitt en annen natur å ha et virtuelt møte ved hjelp av videokonferanser. Verdien av å kunne hoppe på nettet via en hvilken som helst enhet har åpnet veien for å kommunisere med folk i nærheten og langt unna. Når eksperter spår at innen 2028 vil videokonferansemarkedet være verdt litt over 24 milliarder dollar, plutselig blir det åpenbart at uansett hvor stor virksomheten din er eller har som mål å bli, kan den ikke vokse uten programvare for videokonferanser.
Det er etterspørsel etter fullstendig oppslukende samtaler og møter blant arbeidere. Hvis du fortsatt navigerer gjennom detaljene for videokonferanseprogramvare i 2022, her er oversikten og de viktigste grunnene til at det er verdt det å oppgradere til video:
1. Video gir den mest effektive kommunikasjonsmåten
Inntil vi kan sikre holografisk teknologi, er videointeraksjoner den mest meningsfulle formen for kommunikasjon vi har tilgjengelig – annet enn å møtes personlig. Mer engasjerende og i stand til å tilby dypere kontekst enn lydkonferanser, videointeraksjoner gir den virkelige utvekslingen vi alle ønsker å ha og være en del av.
Dessuten er kanskje den største endringen og forskjellen når du sammenligner video- og lydkonferanser at video gir deg så mye mer informasjon å jobbe med. Å lese kroppsspråk, ansiktsuttrykk og mikrouttrykk blir rutine.
2. Det samler hybride møter
Samle det beste fra både online og personlige møter for å skape en dynamikk hybrid møte, bare muliggjort med videokonferanser. Et hybridmøte er unikt og allsidig ved at det vanligvis arrangeres på et fysisk sted med mennesker fysisk sammen i sanntid, men da også faktorer i deltakere som er eksternt lokalisert.
Forbindelsen mellom fysisk og ekstern er gjort mulig med både lyd- og videokonferanseteknologi som gjør det mulig å "blande" et personlig stykke med et virtuelt element. Ikke bare øker interaktiviteten og deltakelsen, det er her samarbeidet virkelig blir levende.
3. Bedriftskultur og relasjoner avhenger av det
Å ikke være i samme fysiske rom kan skape hull i kommunikasjonen eller skape mangel på personlig tilknytning – spesielt hvis du kun er avhengig av lydkonferanse- eller meldingsapper. Når du ikke kan se noens ansikt eller lese om deres tilstedeværelse og kroppsspråk, er det ingen overraskelse at folk kan føle seg isolert og fremmedgjort.
Med video kan relasjonene mellom selskapet og potensielle aksjonærer, kunder og investorer bli mer håndgripelige. Det blir lettere å få en følelse av mennesket på den andre siden av samtalen, og derfor føles det mer som en toveis samtale. I tillegg muliggjør videokonferanser forskjellige moduser for å hjelpe med utviklingen av forskjellige arrangementer som webinarer, spørsmål og svar, undervisningsmoduser og vertskap for nettmøter.
4. Video senker kostnadene, skaper tid og redder planeten
Tid og krefter er betydelig spart når du ikke trenger å reise rundt i landet eller utenlands for å komme til et møte. Det kan til og med utgjøre en forskjell på et mye mer lokalt nivå; Unngå trafikk, pendling og parkering ved å bare møte opp på nettet i stedet. Når vi går inn i alder av hybridarbeid, hjelper videokonferanser med å holde planeten grønnere ved å holde ekstra biler unna veien og redusere karbonutslipp.
5. Det setter scenen for en mer allsidig arbeidsstyrke
Enhver virksomhet bør strebe etter å være så allsidig som mulig. Hva betyr det? En verdi av å prioritere fleksibilitet i hvordan arbeid blir utført og arbeidstakere er i stand til å gjøre det. Når video er et nøkkelverktøy som brukes for å styrke ansatte, blir flo og fjære på arbeidsplassen mer håndterlig sammen med kravene til det som må gjøres – uavhengig av fysisk plassering.
Videokonferanseløsninger er designet for å komme med funksjoner som opprettholder så mye av en menneskelig forbindelse som mulig i en nettbasert setting. Senere, selv om du bruker B2B e-handelsplattform for nettbutikken din eller har et tjenestenettsted, kan du dele disse videokonferansene tatt opp som en ressurs. Så uansett om det er en ansatt som er nybakt forelder og trenger mer tid hjemme, eller det er en kunde som befinner seg i utlandet og ikke kan komme til kontoret ditt innen utgangen av 3. kvartal, gir funksjonsrike videokonferanseløsninger en allsidig løsning. Verktøy som fildeling, skjermdeling, skjerm og video digital merknad, tidssone planlegger – alle disse og flere bidrar til enkelheten og bekvemmeligheten til en kommunikasjonsstrategi som bøyer og støtter arbeidsflyter.
6. Møtekvalitet skyter i været
Når video legges til miksen, blir det en helt ny møteopplevelse i stedet for bare en standard lydkonferanse. Ved å bruke Galleri-modus kan alle se hverandre, så ikke bare føles det inkluderende og dynamisk, det betyr også at du er mindre sannsynlig å se noen sone ut eller ikke ta hensyn til hva som skjer. Faktisk deltakelse og oppmerksomhet forbedres betydelig når kameraet er slått på.
Skru det opp et par hakk og velg videokonferanseprogramvare som kommer med kalender-, tidssone- og planleggingsverktøy. Det blir enkelt å koble sammen kontaktene dine og sende ut automatiserte invitasjoner og påminnelser slik at deltakerne kan vite nøyaktig når og hvor de skal møte opp. Mindre fravær skaper mer engasjerende deltakelse!
7. Den "digitale stien" er uvurderlig
I et personlig møte eller lydmøte kan det være tungvint å holde styr på hvem som sa hva og hvilke handlingspunkter som ble nevnt – spesielt når du har mange personer i synkronisering. I stedet for å følge opp eller dobbeltsjekke det som ble sagt, tilbyr videoverktøy mer bærekraftige og nøyaktige måter å fremheve informasjon og sørge for at alle viktige biter ble fanget. Det mest åpenbare er selve videoen. Det er enkelt å trykke rekord nå for å lagre og se senere.
Videre kan du bruke merknadsverktøy for å markere live-video og sammendrag for å få detaljerte transkripsjoner, høyttalertagger og tids- og datostempler for å fange nøyaktige detaljer.
Med Callbridge vil du raskt lære at video ikke bare er et alternativ i dagens høytfungerende arbeidsstyrke. Faktisk er det en nødvendighet og et viktig verktøy for produktivitet. Skaler opp og veks raskere ved å bruke videokonferanseteknologi for å bringe letthet og flyt inn i ditt hybride arbeidsmiljø.
