ਹਰ ਕੋਈ, ਭਾਵੇਂ ਕੋਈ ਵੀ ਉਦਯੋਗ ਹੋਵੇ, ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਵਾਰ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਜਾਂ ਔਨਲਾਈਨ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ । ਇਹ ਮੰਨਣਾ ਸ਼ਾਇਦ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ ਕਿ ਹੁਣ ਤੱਕ ਸਾਡੇ ਵਿੱਚੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਇਨ੍ਹਾਂ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਹਨ, ਠੀਕ ਹੈ? ਬਦਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਨਹੀਂ। ਅਸੀਂ ਸਾਰੇ ਸਵੇਰੇ 9:00 ਵਜੇ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਮੁਲਾਕਾਤ ਵਿੱਚ ਰਹੇ ਹਾਂ ਜੋ ਬੇਚੈਨੀ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਐਕਸੈਸ ਪਿੰਨ ਮੰਗ ਰਹੇ ਹਨ, ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਦਾ ਹੋਲਡ ਸੰਗੀਤ ਸੁਣਨ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਹਨ, ਅਤੇ ਬੇਸ਼ੱਕ ਉਨ੍ਹਾਂ ਸਦੀਵੀ 5 ਮਿੰਟਾਂ ਨੂੰ ਸਹਿ ਰਹੇ ਹਾਂ ਜਿੱਥੇ ਸਿਰਫ਼ ਸ਼ਬਦ ਹੀ ਕਹੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ "ਹੈਲੋ, ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਮੈਨੂੰ ਸੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ?"
ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਾਂ ਲਈ ਇਹ 10 ਸੁਨਹਿਰੀ ਨਿਯਮ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸੋਮਵਾਰ ਦੀਆਂ ਸਭਾਵਾਂ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਵਿਵੇਕ ਨੂੰ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ.
10. ਇਸ ਨੂੰ ਆਪਣੇ 'ਤੇ ਆਸਾਨ ਲਓ ਅਤੇ ਆਟੋ-ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਕਰੋ.
ਇੰਜੀਨੀਅਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਵਾਧੂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਵਿਜੇਟਸ ਨੂੰ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸਮੇਂ ਬਚਾਉਣ ਵਾਲਿਆਂ ਵਿਚੋਂ ਇਕ, ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ ਜੋ ਬਾਅਦ ਵਿਚ ਕਯੂ ਦੁਆਰਾ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਵਿਚ ਬਦਲ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਇੱਕ ਕਾਲ ਤੇ ਕੁਝ ਖੁੰਝ ਗਿਆ? ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਸੁਣੋ ਜਾਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਤੀਲਿਪੀ ਨੂੰ ਦੇਖੋ. ਕਾਲਬ੍ਰਿਜ ਆਟੋ-ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ ਆਉਂਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਲ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਤੁਰੰਤ ਲਾਈਨ 'ਤੇ ਆਉਣ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ.
9. ਕਾਲ ਤੋਂ ਘੱਟੋ ਘੱਟ 10 ਮਿੰਟ ਪਹਿਲਾਂ ਡਾਇਲ-ਇਨ ਕਰੋ.
ਆਪਣੀ ਕਾਲ 'ਤੇ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਅਪਲੋਡ ਕਰਨ, ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਉੱਤਰ ਦੇਣ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਥੀਆਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧ ਨਾ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਵਟਾਂਦਰੇ ਲਈ 10 ਮਿੰਟ ਵਧੇਰੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ. ਅਤੇ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਮੁਸੀਬਤ ਵਿਚ ਪਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ (ਸਾਡੇ!) ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ 10 ਮਿੰਟ ਕਾਫ਼ੀ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ.
8. ਸਹੀ dੁਕਵੀਂ ਮਿਹਨਤ ਕਰੋ.
ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਕਿਸੇ ਨੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਵੇਂ ਸਰਵਿਸ ਪ੍ਰੋਵਾਈਡਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਿਆਂ ਇੱਕ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਵਿੱਚ ਬੁਲਾਇਆ ਹੈ ਬਿਨਾਂ ਵੇਖਣ ਲਈ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਚਲਦਾ ਹੈ? ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ ਬਹੁਤ ਅਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਸਾਰਿਆਂ ਦੇ ਸਮਾਨ ਕੁੰਜੀ ਕੋਡ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਇੰਟਰਫੇਸ ਸੰਮੇਲਨ ਜਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ. ਆਪਣੇ ਗ੍ਰਾਹਕ 'ਤੇ ਚੰਗਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾਓ - ਜੇ ਇਹ ਇਕ ਨਵੀਂ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ.
7. ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਨ ਲਈ ਇਕ ਮਿੰਟ ਲਓ
ਕੁਝ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਿੰਗ ਸੇਵਾਵਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਾਲਬ੍ਰਿਜ ਵਿੱਚ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਕਾਲਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਵੀ ਵਧੀਆ - ਹਰੇਕ ਭਾਗੀਦਾਰ ਦੀ ਆਵਾਜ਼ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਜਾਣੂ ਕਰਵਾਓ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮਾਂ, ਫਾਲੋ-ਅਪਸ ਅਤੇ ਮਿੰਟਾਂ ਦਾ ਬਿਹਤਰ ਟਰੈਕ ਰੱਖਣ ਦੇਵੇਗਾ।
6. ਜਦੋਂ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਨਾ ਘਟਾਓ.
ਵੈਬ ਕੋਲ ਚੁਣਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮੁਫਤ ਡਾਇਲ-ਇਨ ਵਿਧੀਆਂ ਹਨ. ਸਾਵਧਾਨ ਰਹੋ ਕਿ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਟੈਕਨਾਲੋਜੀਆਂ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਲਾਭ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਪਰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ "ਪ੍ਰਗਤੀ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੀਆਂ ਹਨ". ਕਿਸੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿਚ ਵਿਕਰੀ ਗੁਆਉਣ ਜਾਂ ਮਾੜਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨਾਲੋਂ ਥੋੜ੍ਹੇ ਪੈਸਾ ਲਗਾਉਣਾ ਬਿਹਤਰ ਹੈ. ਇਸ ਵਿਚ ਇੰਨਾ ਖ਼ਰਚ ਵੀ ਨਹੀਂ ਆਉਂਦਾ.
5. ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ ਤੇ ਬੋਲੋ ਅਤੇ ਸਹੀ enੰਗ ਨਾਲ ਲਿਖੋ.
ਅਸੀਂ ਇਕ ਗਲੋਬਲਾਈਜ਼ਡ ਸੰਸਾਰ ਵਿਚ ਰਹਿੰਦੇ ਹਾਂ. ਭਾਵੇਂ ਤੁਹਾਡਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਉੱਤਰੀ ਅਮਰੀਕਾ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਹੈ, ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਭਾਗੀਦਾਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਪਹਿਲੀ ਭਾਸ਼ਾ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਗਤੀਸ਼ੀਲ fashionੰਗ ਨਾਲ ਬੋਲਣਾ ਨਾ ਸਿਰਫ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਸਪੀਕਰ ਵਜੋਂ ਦਰਸਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ ਬਲਕਿ ਦੂਸਰਿਆਂ ਨੂੰ ਨੋਟ ਕੱ takeਣ ਲਈ ਵੀ ਸਮਾਂ ਦੇਵੇਗਾ.
Side. ਸਾਈਡ ਗੱਲਬਾਤ ਵਿਚ ਹਿੱਸਾ ਨਾ ਲਓ.
ਹਰ ਕੋਈ ਸਕੂਲ ਦੇ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 12 ਸਾਲਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘਿਆ ਜਿੱਥੇ ਉਸਨੇ ਚੁੱਪ ਰਹਿਣਾ ਸਿਖਾਇਆ ਅਤੇ ਅਧਿਆਪਕ ਨੂੰ ਭਾਸ਼ਣ ਦੇਣਾ ਦਿੱਤਾ. ਇਹ ਕਿਉਂ ਹੈ ਕਿ ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਅਸੀਂ ਇਸ ਪਾਠ 'ਤੇ ਆਪਣਾ ਸੂਟ ਪਾਉਂਦੇ ਹਾਂ ਖਿੜਕੀ ਉੱਡ ਜਾਂਦਾ ਹੈ? ਸਾਈਡ ਵਾਰਤਾਲਾਪਾਂ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਭੰਬਲਭੂਸਾ, ਘੁੰਮਣ ਦੀ ਆਵਾਜ਼, ਅਤੇ ਜ਼ਾਹਿਰ ਨਾ ਕਰਨ ਦੇ ਸਿੱਧੇ ਰੁੱਖੇ ਹਨ. ਕਾਲਬ੍ਰਿਜ ਸਾਰੀ ਗੱਲਬਾਤ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ - ਤੁਸੀਂ ਗੱਲਬਾਤ ਵਿੰਡੋ ਵਿਚ ਨੋਟ ਬੋਲਣ ਜਾਂ ਹੇਠ ਲਿਖਣ ਲਈ ਆਪਣਾ ਹੱਥ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹੋ.
3. ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਗੱਲ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਦਿਓ.
ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਸਰਗਰਮ ਗੱਲਬਾਤ ਬਾਰੇ ਹਨ. ਕੰਪਨੀ ਵਿਚ ਤੁਹਾਡੀ ਸੀਨੀਅਰਤਾ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਅਧਿਐਨਾਂ ਨੇ ਦਿਖਾਇਆ ਹੈ ਕਿ ਤਾਨਾਸ਼ਾਹੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਮਾੜੀ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਗ਼ਲਤ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੈ. ਆਪਣੇ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨੂੰ ਗੱਲ ਕਰਨ ਦਿਓ. ਤੁਸੀਂ ਨਾ ਸਿਰਫ ਕੁਝ ਨਵਾਂ ਸਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋਗੇ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਯੋਗਦਾਨ ਦੀ ਮੰਗ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ.
2. ਸਹੀ ਫੋਨ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਪਿੰਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਡਾਇਲ-ਇਨ ਕਰੋ.
ਦੁਹਰਾਉਣ ਲਈ ਅਫ਼ਸੋਸ ਹੈ ... ਇਹ ਸਿਰਫ ਇਹੀ ਹੈ ਕਿ ਸਾਨੂੰ ਡਾਇਲ-ਇਨ ਨੰਬਰ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਨ ਲਈ ਆਖਰੀ ਮਿੰਟ ਦੀਆਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਮਿਲਦੀਆਂ ਹਨ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਕੁਝ ਕਾਲਾਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਵਿਲੱਖਣ ਐਕਸੈਸ ਕੋਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ. ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਐਸਐਮਐਸ ਸੱਦੇ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਪਿੰਨ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ!
1. ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਬੋਲਣ ਲਈ ਕੁਝ ਵੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਚੁੱਪ ਕਰ ਦਿਓ.
ਕਦੇ ਹੈਰਾਨ ਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਵੱਡੀਆਂ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਰੌਲਾ ਕਿਉਂ ਵਧਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ? ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਪੁੱਛਿਆ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਹਤਾਸ਼ ਟਾਈਪਿੰਗ ਕਿੱਥੋਂ ਆ ਰਹੀ ਹੈ? ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਫੇਸਬੁੱਕ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਦੋਸਤਾਂ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਚੁੱਪ ਕਰੋ. ਹਰ ਕੋਈ ਤੁਹਾਡੀ ਟਾਈਪਿੰਗ ਸੁਣ ਸਕਦਾ ਹੈ! ਹਿੱਲ * 6, ਜਾਂ ਕਾਲਬ੍ਰਿਜ ਉਪਭੋਗਤਾ ਇੰਟਰਫੇਸ ਤੇ ਚੁੱਪ ਬਟਨ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਜਾਣੇ ਬਗੈਰ ਸੁਣਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ (ਅਤੇ ਪਾਸੇ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਜਿਹਾ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ).
ਅਤੇ ਹੁਣ, ਜਾਓ ਕੁਝ ਲਾਭਕਾਰੀ ਅਤੇ ਅਨੰਦਮਈ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਾਂ!
