ਜਦੋਂ ਇਹ ਕੰਮ ਹੋਰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕਰਾਉਣ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਜਿਹਾ ਲਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਥੇ ਹਮੇਸ਼ਾ ਨਵੇਂ ਰੁਝਾਨ ਆਉਂਦੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ. ਫੋਕਸ ਵਿਚਾਰ ਵਟਾਂਦਰੇ ਲਈ ਪੱਕੇ ਕਮਰੇ; ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਖੁਸ਼ਹਾਲੀ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਨਾ; ਫੋਨ ਬੂਥ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਲਈ - ਅਤੇ ਇਹ ਸਿਰਫ ਸਤਹ ਨੂੰ ਸਕ੍ਰੈਚਿੰਗ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ. ਜੇ ਇਸਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਕਿ ਕੰਮ ਦੀ ਉਸੇ ਗੁਣ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣਾ ਜਾਂ ਬਿਹਤਰ aੰਗ ਨਾਲ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣਾ, ਹਰ ਤਰਾਂ ਨਾਲ, ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਬੈਂਡਵੈਗਨ 'ਤੇ ਛਾਲ ਮਾਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਵੇਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਿਸਮ ਦੀ ਟੀਮ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਵਿਚੋਂ ਕੁਝ, ਚਾਹੇ ਸਟਾਰਟ-ਅਪ ਜਾਂ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ, ਵਿਚ ਤੁਰੰਤ ਸਿੰਕ ਜਾਂ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਤਰ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿਚ ਵੱਡੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਦੇ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣਾ ਕੋਈ ਅਸਧਾਰਨ ਗੱਲ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰੰਤੂ ਇਹ ਛੋਟਾ ਜਿਹਾ ਮਿਲਣਾ-ਜੁਲਣਾ ਹੈ ਜੋ ਰਸਤੇ ਵਿਚ ਪੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਅਤੇ ਉਹ ਉਨੇ ਹੀ ਲਾਭਕਾਰੀ ਹਨ! ਤਰੱਕੀ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ, ਰੋਕਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰ ਰਹਿਣ ਲਈ ਛੋਟੇ ਸਿੰਕ ਲਈ ਮਾਨਸਿਕ ਬੈਂਡਵਿਡਥ ਅਤੇ ਸਰੀਰਕ (ਜਾਂ ਵਰਚੁਅਲ!) ਮੌਜੂਦਗੀ ਦੀ ਵੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਚੀਰ ਕੇ ਪੈਣ ਦੇਣਾ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਸਿਹਤ ਲਈ ਜਿੰਨਾ ਤੁਸੀਂ ਸਮਝਦੇ ਹੋ, ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਨੁਕਸਾਨਦੇਹ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਦਾਖਲ ਹੋਵੋ, ਖੜ੍ਹੇ ਹੋਵੋ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗ. ਸ਼ਾਬਦਿਕ ਤੌਰ ਤੇ ਖੜ੍ਹੇ ਹੋਣ ਵੇਲੇ ਸਹਿਕਰਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਬਹੁਤ ਘੱਟ, ਛੋਟੀਆਂ ਅਤੇ ਸਧਾਰਣ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਕਰਕੇ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਨਬਜ਼ ਬਾਰੇ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ. ਕਈ ਵਾਰੀ, ਰਸਮਾਂ ਦੀ ਕੋਈ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ. ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਖੜ੍ਹੀ ਬੈਠਕ ਵਿੱਚ, ਧੁਨੀ ਵਧੇਰੇ ਤਰਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਘੱਟ ਘੁਸਪੈਠ ਵਾਲੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਬੈਠਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇਸਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਭਿਆਨਕ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਭੜਕਿਆ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਅਗਲੀ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਟੈਂਡ-ਅਪ ਮੀਟਿੰਗ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਕਰਨ ਅਤੇ ਨਾ ਕਰਨ ਦੇ ਕੁਝ ਹਨ.
ਕੈਮਰਾ ਚਾਲੂ ਕਰੋ
ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇੱਥੇ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਆਪਣੇ ਲੈਪਟਾਪ ਜਾਂ ਇੱਕ ਡੈਸਕਟੌਪ ਦੇ ਨਾਲ ਮੌਜੂਦ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਰਿਮੋਟ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਟੈਂਡ-ਅਪ ਵਿਚ ਬੁਲਾ ਕੇ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਇਕ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗ ਬਣਾ ਕੇ ਰੱਖ ਦਿਓ. ਨਾਲ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਅਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਸਮਰੱਥਾ, ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਲਿੰਕ ਦੁਆਰਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਮੌਜੂਦ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਾਉਣਾ ਸੌਖਾ ਹੈ.
ਖੜੇ ਰਹੋ
ਠੀਕ ਹੈ, ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਸ ਨਿਯਮ ਦੇ ਸਹੀ ਰਹਿਣ ਨਾਲ ਬਾਕੀ ਸਾਰੇ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਸੌਖੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਵਰਚੁਅਲ ਮੁਲਾਕਾਤ ਦੌਰਾਨ ਖੜ੍ਹੇ ਹੋਣਾ ਬੋਲਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਡ੍ਰੋਨਿੰਗ ਤੋਂ ਰੋਕਦਾ ਹੈ. ਕੁਰਸੀਆਂ ਹਟਾਓ ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਮਰੇ ਦੇ ਪਾਸੇ ਧੱਕੋ ਜਾਂ ਆਪਣੀ ਸਿੰਕ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਅਨੌਖਾ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਕਰੋ.
ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਭੜਾਸ ਕੱ .ਣ ਨਾ ਦਿਓ
ਵਿਚਾਰੀ ਲਈ ਭਗੌੜਾ ਟ੍ਰੇਨ ਬਣਨਾ ਅਸਾਨ ਹੈ, ਪਰ ਖੜ੍ਹੀਆਂ ਬੈਠਕਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇਸ ਨੂੰ ਸੰਜਮ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ. ਜੇ ਹਾਜ਼ਰੀ ਵਿਚ ਇਹ ਹਰੇਕ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਕਹਿਣ ਤੋਂ ਗੁਰੇਜ਼ ਕਰੋ. ਜਾਂ ਹਰੇਕ ਸਪੀਕਰ ਲਈ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਰੱਖੋ.
ਕਦੇ ਵੀ ਖੜ੍ਹੇ ਰਹੋ
ਇਹ ਨੇੜਤਾ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗ ਉਦੋਂ ਹੀ ਵਾਪਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ, ਇਸ ਲਈ ਇਕ ਨਿਯਮਿਤ ਪ੍ਰਵਾਹ ਜਿਸ ਲਈ ਹਰੇਕ ਨੂੰ ਇਕੋ ਸਮੇਂ ਇਕੋ ਸਮੇਂ ਇਕੋ ਸਮੇਂ ਮਿਲਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ, ਜਦ ਤਕ ਤੁਹਾਡਾ ਕਾਰਜ ਪ੍ਰਵਾਹ ਇਸ ਲਈ ਨਹੀਂ ਬੁਲਾਉਂਦਾ.
ਛੋਟੇ ਅਤੇ ਮਿੱਠੇ ਲਈ ਜਾਓ
ਲੋਕ ਖੜ੍ਹੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸੁਭਾਅ ਸੰਖੇਪ ਹੈ. ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਅਪਡੇਟਾਂ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਵੇਰਵਿਆਂ ਤੋਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਆਖਰੀ ਸਟੈਂਡ-ਅਪ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਸ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਰੀਲ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸੋਚੋ - 15 ਮਿੰਟ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਹੀਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦਾ ਇੰਤਜ਼ਾਰ ਨਾ ਕਰੋ
ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ. ਜਿਹੜਾ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਇਸ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਦੇਰ ਨਾਲ ਵਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਗਲੀ ਵਾਰ ਇਸਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਪੂਰੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੇਗਾ. ਇਹ ਹਰੇਕ ਦੇ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ .ੰਗ ਨਾਲ ਚਲਾਉਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦਾ ਹੈ.
Ructਾਂਚੇ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ
ਗੈਰ ਰਸਮੀ, ਤੇਜ਼, ਪਰ ਲੇਜ਼ਰ ਕੇਂਦਰਿਤ, ਸਟੈਂਡ-ਅਪ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਤੋਂ ਪ੍ਰਗਤੀ ਦੇ ਅਪਡੇਟਾਂ, ਮੌਜੂਦਾ ਕੰਮ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਜਿੱਥੇ ਉਹ ਫਸ ਰਹੀ ਹੈ, ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਦੂਰ ਨਹੀਂ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ.
ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਟੂਲ ਨੂੰ ਹੱਥ 'ਤੇ ਰੱਖੋ
Whiteਨਲਾਈਨ ਵ੍ਹਾਈਟਬੋਰਡ ਨੂੰ ਖਿੱਚੋ ਜਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨਾਲ ਹਰ ਕੋਈ ਇਕੋ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਹੋਵੇ. ਕੀ ਚੱਲ ਰਿਹਾ ਹੈ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ, ਲੰਬਿਤ ਜਾਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਾਲ ਟੀਮ ਨੂੰ ਵੱਡੀ ਤਸਵੀਰ ਦੇਖਣ ਵਿਚ ਮਦਦ ਮਿਲਦੀ ਹੈ.
3 ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਨਾਲ ਟੀਚਾ-ਅਧਾਰਿਤ ਰਹੋ
ਯਕੀਨ ਨਹੀਂ ਕਿ ਸਟੈਂਡ-ਅਪ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗ ਕਿਵੇਂ ਵਹਿਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ? ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਹਰੇਕ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਹੇਠ ਲਿਖਿਆਂ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਉੱਤਰ ਦੇਣ ਲਈ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ:
1) ਆਖਰੀ ਸਟੈਂਡ-ਅਪ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ?
2) ਅਗਲੀ ਸਟੈਂਡ-ਅਪ ਮੀਟਿੰਗ ਤੱਕ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਯਾਤਰਾ 'ਤੇ ਕੀ ਹੈ?
)) ਕੀ ਕੋਈ ਅਜਿਹਾ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਜਾਂ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਸੀਂ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕ ਰਹੇ ਹੋ?
ਤਾਜ਼ੇ ਵਿਚਾਰ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਨਾ ਕਰੋ
ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ 3 ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ 'ਤੇ ਅੜੇ ਰਹੋ. ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਵਿਚਾਰ ਲਿਆਉਣਾ ਸਟੈਂਡ-ਅਪ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਲੈਅ ਨੂੰ ਬਦਲ ਦੇਵੇਗਾ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ. ਜੇ ਪ੍ਰੇਰਣਾ ਸਹਾਰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਦੱਸੋ.
ਟੀਮ ਸੰਚਾਰ ਦੇ ਹੋਰ ਫਾਰਮਾਂ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਤ ਕਰੋ
ਟਾਪ-ਲਾਈਨ ਸੰਚਾਰ ਲਈ ਸਟੈਂਡ-ਅਪ ਫ਼ਾਇਦੇਮੰਦ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਇਕੋ ਇਕ ਤਰੀਕਾ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਜਿਸ ਨਾਲ ਟੀਮ ਬੇਸ ਨੂੰ ਛੂੰਹਦੀ ਹੈ, ਖ਼ਾਸਕਰ ਲਈ ਰਿਮੋਟ ਕਾਮੇ. ਹਰ ਇੱਕ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਦੁਆਰਾ, ਜਾਂ ਕੰਮ ਦੇ ਹਫਤੇ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਚੈਟ ਦੁਆਰਾ ਪਾਸ਼ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ.
ਕਾਲਬ੍ਰਿਜ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਲਈ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਨ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦੇਣ ਦਿਓ. ਉੱਚ ਪੱਧਰੀ ਆਡੀਓ ਅਤੇ ਵੀਡਿਓ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ, ਵਧੀਆ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਜ਼ੀਰੋ ਡਾਉਨਲੋਡਸ ਨਾਲ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਕੁਨੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਿਆਂ ਇੱਕ ਸਟੈਂਡ-ਅਪ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗ ਟੀਮ ਨੂੰ ਸਮੁੱਚੇ ਤੌਰ ਤੇ ਇਕੱਠਿਆਂ ਕਰਦੀ ਹੈ. ਨਾਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜਾਂ ਵਰਕਫਲੋ ਦਾ ਬਿਹਤਰ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ.
