ਰਿਮੋਟ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਇਸ ਗੱਲ ਦਾ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਿੱਸਾ ਬਣ ਗਈਆਂ ਹਨ ਕਿ ਵਿਸ਼ਵ ਭਰ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਸ਼ਹਿਰ ਵਿੱਚ ਰਹਿ ਰਹੇ ਹੋ, ਇਹ ਪਾੜੇ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਹਿਰ ਦੇ ਇੱਕ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਦਫ਼ਤਰ ਦੂਜੇ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਾਂ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਪਦਾ ਹੈ ਕਿ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਚਕਾਰ ਸ਼ਾਬਦਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੋਈ ਦੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਜਿਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਅਸੀਂ ਸੰਚਾਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਇਹ ਸੱਚਮੁੱਚ ਹੈਰਾਨੀਜਨਕ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਅਜਿਹੇ ਯੁੱਗ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੇ ਹਾਂ ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਸਿੰਗਾਪੁਰ, ਲੰਡਨ, ਨਿਊਯਾਰਕ ਵਿੱਚ ਦਫ਼ਤਰ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਉਪਨਗਰਾਂ ਵਿੱਚ ਰਹਿਣ ਵਾਲੀਆਂ ਮਾਵਾਂ - ਸਾਰੇ ਇੱਕੋ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਇਕੱਠੇ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
ਇਸ ਲਈ ਹੁਣ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਨੇ ਚੋਟੀ ਦੀ ਪ੍ਰਤਿਭਾ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਤਾਲ ਸਥਾਪਤ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਕਲੰਕ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਰਿਮੋਟ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਪਰੰਪਰਾਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੱਚ ਹੈ, ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਰਿਮੋਟ ਵਰਕਰਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਲਾਭਕਾਰੀ, ਰੁਝੇਵੇਂ ਲਈ ਵਪਾਰ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸਾਧਨਾਂ ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਵੀ ਹੈ (ਅਤੇ ਸਾਈਬਰਕਸੀਅਰ!) ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਜੋ ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਹਿੱਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਕੁਚਲਣ ਵੱਲ ਲੈ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਕਿਉਂਕਿ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਹਮੋ-ਸਾਹਮਣੇ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਨਿਯਮ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, "ਸੁਨਹਿਰੀ ਨਿਯਮਾਂ" ਬਾਰੇ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਹਰ ਕੋਈ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਹਰੇਕ ਸਮਕਾਲੀਕਰਨ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਡਿਲੀਵਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ ਜਿਸ ਨਾਲ ਨਤੀਜੇ ਮਿਲੇ। ਰਿਮੋਟ ਕੰਮਕਾਜੀ ਰਿਸ਼ਤੇ ਵਿੱਚ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇੱਥੇ ਮੁੱਖ ਨਿਯਮ ਹਨ:
ਮੁਲਾਕਾਤ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ
ਆਪਣੀ ਟੈਕਨੋਲੋਜੀ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹੋਵੋ
ਵੀਡੀਓ ਕੈਮਰਾ ਚਾਲੂ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਲਈ ਇੱਕ ਕੋਡ ਭੇਜਣਾ ਸੌਖਾ ਹੈ. ਪਰ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਅਤੇ ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਦੇ ਚੱਲਣ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਥੋੜ੍ਹੀ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਣੂ ਹੋਣਾ ਜੇਕਰ ਸਵਰਗ ਵਰਜਦਾ ਹੈ - ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਇੱਕ ਤਕਨੀਕੀ ਮੁਸ਼ਕਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ. ਅਨੁਸੂਚੀ ਤੋਂ 5 ਮਿੰਟ ਪਹਿਲਾਂ goingਨਲਾਈਨ ਜਾ ਕੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹਿੱਕ ਨੂੰ ਰੋਕੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਜਲਦੀ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰ ਸਕੋ; ਜਾਂ ਅਮਲ ਵਿੱਚ ਆਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਯੋਜਨਾ ਬੀ ਤਿਆਰ ਕਰੋ. ਵੀਡਿਓ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਦੀ ਰਿਹਰਸਲ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਚੁਸਤ ਚਾਲ ਹੈ!
ਇਕ ਸਾਂਝੀ ਥਾਂ ਲਈ ਪਰਤਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
ਸਾਂਝੀ ਜਗ੍ਹਾ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਰੂਮ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਦਰਅਸਲ, ਇਹ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਕਮਰਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਾਂਝੀਆਂ ਥਾਵਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਫਲਿੱਪਚਰਟਸ, ਏ whiteਨਲਾਈਨ ਵ੍ਹਾਈਟਬੋਰਡ, ਸਾਂਝੀਆਂ ਸਕਰੀਨਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ. ਰਿਮੋਟ ਵਰਕਰ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਇਹਨਾਂ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਦੇ ਸੁਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਹੋ ਕੇ ਸਰੀਰਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹੋਣ ਦੀ ਦੂਜੀ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਚੀਜ਼ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਕੋਈ ਏਜੰਡਾ ਤੈਅ ਕਰੋ, ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਰਿਮੋਟ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਵਿੱਚ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕੇ. ਕਵਰ ਕੀਤੇ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦਿਆਂ ਅਤੇ ਏਜੰਡੇ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦਿਆਂ, ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਯੋਜਨਾ ਤੇ ਅੜੀ ਹੋ ਕੇ ਅਨਮੋਲ ਪਲਾਂ ਨੂੰ ਬਚਾ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਭਾਗੀਦਾਰ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੀ ਆ ਰਿਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਸੁਣ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਆਪਣੇ ਹਿੱਸੇ ਦੇ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਇੱਕ ਚੋਣ ਕਰੋ ਕੁਝ ਨੂੰ ਸੱਦਾ
ਕਾਨਫਰੰਸ ਦੇ ਸੱਦੇ ਤੇ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਜਿੰਨੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹੋਵੇਗੀ, ਵਿਚਾਰ ਵਟਾਂਦਰੇ ਵਿਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਘੱਟ ਹੋਵੇਗੀ. 1-10 ਹਾਜ਼ਿਰ ਆਦਰਸ਼ ਹਨ.
ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ
ਮੀਿਟੰਗ ਟੀਚਾ ਸਾਹਮਣੇ ਅਤੇ ਕੇਂਦਰ ਰੱਖੋ
ਸਰਲ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿਚ, ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਯਾਦ ਦਿਲਾਓ ਕਿ ਕਾਨਫਰੰਸ ਦੇ ਅੰਤ ਦੇ ਬਾਅਦ ਕੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. Whiteਨਲਾਈਨ ਵ੍ਹਾਈਟ ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਲਿਖੋ, ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਇਸ ਲਈ ਹਰ ਕੋਈ ਇਸ ਨੂੰ ਸਾਫ ਵੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਵਾਲਿਆਂ ਲਈ ਇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇ ਉਹ ਵਿਚਾਰ-ਵਟਾਂਦਰੇ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਕੋਰਸ ਕਰਦੇ ਹਨ.
Gamify ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਰੋਲ
ਵੱਖੋ ਵੱਖਰੇ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਹੂਲਤਕਰਤਾ, ਟਾਈਮ ਕੀਪਰ ਅਤੇ ਲਿਖਾਰੀ ਨੂੰ ਸਾਰੇ ਐਕਸ਼ਨ ਪੁਆਇੰਟਾਂ ਅਤੇ ਕੀਤੇ ਗਏ ਫੈਸਲਿਆਂ ਦਾ ਨੋਟ ਲੈਣ ਲਈ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ. ਬਾਰ ਬਾਰ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ, ਨਾਮ ਕੱ drawੋ ਅਤੇ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲੋ ਤਾਂ ਜੋ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਅਰੰਭ ਵਿੱਚ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ - ਹੈਰਾਨੀ - ਇਹ ਤੁਸੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ! ਇਹ ਗੇਮਫੀਕੇਸ਼ਨ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਰੁੱਝੇ ਰਹਿਣ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਏਗੀ.
ਹਰ ਕੋਈ ਇੱਕ ਜਾਣ ਪਛਾਣ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ
ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਇੱਛੁਕ ਹਨ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਜਦੋਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਸਮਝ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕਾਲ 'ਤੇ ਕੌਣ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸਾਰਿਆਂ ਦੀ ਤੁਰੰਤ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ, (ਭਾਵੇਂ ਕੋਈ ਆਈਕਨ ਜਾਂ ਚਿੱਤਰ ਹੋਵੇ) ਮਨੁੱਖਤਾ ਦੀ ਇੱਕ ਛੋਹ ਨੂੰ ਜੋੜਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਰਿਮੋਟ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਵੇਖਿਆ ਅਤੇ ਸੁਣਿਆ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦਾ ਹੈ!
ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਛੋਟੀ ਗੱਲ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰੋ
ਦੂਰ ਦੁਰਾਡੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਨਾਲ ਜੁੜਨਾ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਦਿਨ, ਮੌਸਮ, ਹਫਤੇ ਦੇ ਅੰਤ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਦਾ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਪਕੜ - ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਜਿਹਾ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਅਸਲ-ਦੁਨੀਆ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਡਿਜੀਟਲ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਜਾਣੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ.
ਮੁਲਾਕਾਤ ਤੋਂ ਬਾਅਦ
ਇਕੱਠੇ ਰਲ ਕੇ ਅੱਗੇ ਆਓ
ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮੁੱਖ ਪੁਆਇੰਟਾਂ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪਾਂ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਭੇਜੋ. ਉਹ ਹਿੱਸਾ ਜੋ ਇਸਨੂੰ ਦਿਲਚਸਪ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ? ਮਜ਼ੇਦਾਰ ਅਤੇ ਕੈਮਰੇਡੇਰੀ ਦਾ ਤੱਤ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ. ਇੱਕ GIF, ਵੀਡੀਓ, ਜਾਂ ਮਜ਼ਾਕੀਆ ਤਸਵੀਰ ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਚੈਟ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਯਾਦਗਾਰੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਹਰ ਕੋਈ ਭਵਿੱਖ ਦੀਆਂ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਫਾਲੋ ਅਪ ਈਮੇਲ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰੇਗਾ.
ਨੰਬਰ ਦੱਸੋ
ਰਿਮੋਟ ਕੰਮਕਾਜੀ ਰਿਸ਼ਤੇ ਦੀ ਸਿਹਤ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ, ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਮਾਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਕੱਢੋ, ਜਾਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ, ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ, ਸੁਧਾਰਾਂ ਆਦਿ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਈਮੇਲ ਭੇਜੋ।
ਕਾਲਬ੍ਰਿਜ ਦੇ ਉੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਵਾਲੇ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਜੀਵਨ ਦਾ ਸਾਹ ਲੈਣ ਦਿਓ। ਇਸਦਾ ਫਸਟ-ਕਲਾਸ ਮੀਟਿੰਗ ਰੂਮ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਵਰਚੁਅਲ ਅਤੇ ਰੀਅਲ-ਵਰਲਡ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਪਾੜੇ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਨਾਲ ਅਸਧਾਰਨ ਸਹਿਯੋਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਸਕਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ, ਫਾਈਲ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਅਤੇ ਸਮੂਹ ਚੈਟ, ਕਾਲਬ੍ਰਿਜ ਦੀ ਬੇਮਿਸਾਲ ਆਡੀਓ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਰਿਮੋਟ ਕੰਮਕਾਜੀ ਸਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਪਾਲਦੀ ਹੈ।