ਟੈਕਸਟ ਨਾਲ ਸਮੱਸਿਆ: ਇਕ Meetਨਲਾਈਨ ਬੈਠਕ ਇਕ ਈਮੇਲ ਨਾਲੋਂ ਵਧੀਆ ਕਿਉਂ ਹੈ
ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਟੈਕਸਟ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਿਆ ਹੈ, ਸਿਰਫ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਗਲਤ ਸਮਝਣ ਲਈ? ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਐਪ 'ਤੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਦੋਸਤ ਜਾਂ ਸਹਿਕਰਮੀ ਨੂੰ ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ, ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਮੌਕਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਮਝੇ ਜਿਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ. ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਨ ਦਾ ਆਧੁਨਿਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਇਮੋਜਿਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ, ਪਰ ਉਹ ਫਿਰ ਵੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਨਹੀਂ ਹਨ.
ਤਾਂ ਫਿਰ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਕ ਜਾਂ ਵਧੇਰੇ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਗ਼ਲਤ ਖ਼ਿਆਲ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ? ਇੱਕ meetingਨਲਾਈਨ ਬੈਠਕ ਕਰੋ.
ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾੱਲਾਂ ਨੇ ਸੰਚਾਰ ਲਈ ਇੱਕ ਤੁਰੰਤ ਪੈਦਾ ਕੀਤਾ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਰੱਖਦੇ ਹੋ ਇੱਕ meetingਨਲਾਈਨ ਮੁਲਾਕਾਤ, ਤੁਹਾਡੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਕੋਲ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ 20 ਮਿੰਟ ਜਾਂ ਵੱਧ ਉਡੀਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲਗਜ਼ਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਵਿਅਸਤ ਹਨ; ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਜਾਂ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕਹੇ ਗਏ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ, ਜਾਂ ਜੇਕਰ ਉਹ ਸਮਝ ਨਹੀਂ ਪਾਉਂਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨ ਮੰਗਣਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਗਲਤ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਰੋਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸੰਭਾਵਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਾਅਦ ਦੀ ਮਿਤੀ 'ਤੇ ਪੁਰਾਣੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਸਮਾਂ ਬਚਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਈਮੇਲ ਥ੍ਰੈੱਡ ਦਿਨਾਂ ਜਾਂ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਲਈ ਵੀ ਖਿੱਚ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਲੋਕ ਤੁਰੰਤ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੇ, ਇਸ ਰਾਹੀਂ 10 ਮਿੰਟ ਦੀ ਔਨਲਾਈਨ ਮੀਟਿੰਗ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਇੱਕ ਜਾਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੀ ਗਲਤਫਹਿਮੀ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਸ਼ੇ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਆਰਾਮ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ।
ਚਿਹਰੇ ਦੇ ਸਮੀਕਰਨ ਜ਼ੁਬਾਨੀ ਸੰਚਾਰ ਦਾ ਇਕ ਵੱਡਾ ਹਿੱਸਾ ਹੁੰਦੇ ਹਨ
ਇੱਕ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਾਰਕ ਜੋ ਔਨਲਾਈਨ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਟੈਕਸਟ ਗੱਲਬਾਤ ਨਾਲੋਂ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਇਹ ਤੱਥ ਹੈ ਕਿ ਔਨਲਾਈਨ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਉੱਚ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਤੁਹਾਡੀ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਵੀਡੀਓ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੇ ਚਿਹਰੇ ਦੇਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਉਲਟ।
ਮੈਨੂੰ ਯਕੀਨ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰਿਆਂ ਨੇ ਬਹੁਤ ਵਰਤਿਆ ਹੋਇਆ ਸਮੀਕਰਨ ਸੁਣਿਆ ਹੈ ਕਿ “ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸੰਚਾਰ ਗੈਰ-ਜ਼ੁਬਾਨੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ”. ਵੋਕਲ ਸੁਗੰਧ ਅਤੇ ਚਿਹਰੇ ਦੇ ਸਮੀਕਰਨ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸੰਚਾਰ ਲਈ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਸੌਖਾ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੇ ਅਰਥ ਸਮਝੇ ਗਏ ਹਨ ਆਪਣੀ ਗੱਲਬਾਤ ਵਿੱਚ ਇਨ੍ਹਾਂ ਦੋ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪਹਿਲੂਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ.
Meetਨਲਾਈਨ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸਹਿਕਾਰੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਹੜੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਘਾਟ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ
ਇੱਕ meetingਨਲਾਈਨ ਮੀਟਿੰਗ ਕਰਨਾ ਇੰਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਜਾਂ ਮਿਹਨਤੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਿੰਨਾ ਸ਼ਾਇਦ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਕਰਨ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੋਵੇ. ਕਾਲਬ੍ਰਿਜ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ meetingਨਲਾਈਨ ਬੈਠਕ ਵਿਚ ਉਸ ਉਪਕਰਣ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਸਮਾਰਟਫੋਨ, ਲੈਪਟਾਪ, ਜਾਂ ਡੈਸਕਟੌਪ ਕੰਪਿ isਟਰ ਹੋਵੇ. ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਵੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ ਦੁਆਰਾ ਤੁਹਾਡੀ ਔਨਲਾਈਨ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਕਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਈਮੇਲਾਂ ਨਾਲੋਂ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਕੋਈ ਨਹੀਂ ਕਹਿ ਰਿਹਾ ਹੈ ਕਿ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਇ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਕੰਮ ਲਈ ਸਹੀ ਸਾਧਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਂ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ ਲਈ meetingsਨਲਾਈਨ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ asੰਗ ਵਜੋਂ ਵੇਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਾਲਬ੍ਰਿਜ ਦੀਆਂ ਉੱਤਮ meetingsਨਲਾਈਨ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ 30 ਦਿਨਾਂ ਲਈ ਮੁਫਤ ਕਾਲਬ੍ਰਿਜ ਦਾ ਅਨੁਭਵ ਕਰੋ ਅਤੇ ਬਿਲਕੁਲ ਦੇਖੋ ਕਿ meetingsਨਲਾਈਨ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਆਪਣੇ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਉੱਤਮ ਤਰੀਕਾ ਕਿਉਂ ਹਨ.
