ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਕੇਲ ਕਾਨੂੰਨੀ ਖੋਜ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ

ਜਦੋਂ ਮਹਾਂਮਾਰੀ ਜਿੰਨੀ ਵੱਡੀ ਚੀਜ ਦੁਨੀਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਲਾਜ਼ਮੀ ਤੌਰ ਤੇ ਬਦਲਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਸੰਸਾਰ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ, ਅਣਜਾਣ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿਚ ਘੁੰਮਦਿਆਂ, ਹਰੇਕ ਉਦਯੋਗ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਸਿੱਖ ਰਹੇ ਹਨ ਕਿ ਇਸ ਨਵੇਂ ਆਮ - ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਨੁਕੂਲ ਕਿਵੇਂ ਬਣਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਫਲ ਕਿਵੇਂ ਹੋਣਾ ਹੈ.

ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੇ ਅਨੇਕਾਂ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਅਤੇ ਸੀਮਾਵਾਂ ਲੰਘੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਚਾਲਾਂ ਦੀ ਬਾਰੰਬਾਰਤਾ ਅਤੇ ਉਪਲਬਧਤਾ, ਪ੍ਰੀ-ਟਰਾਇਲ, ਟਰਾਇਲ ਅਤੇ ਸਮੁੱਚੇ ਮੁਕੱਦਮੇਬਾਜ਼ੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਸਮੁੱਚੀ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕੀਤੀ ਹੈ.

ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਘਰ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਅਨੁਭਵ ਕੀਤਾ ਹੈ. ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਮੁਦਰਾ ਬਣ ਗਈਆਂ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਪਿਛਲੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਇੱਕ spaceਨਲਾਈਨ ਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਲਈ ਤਬਦੀਲ ਹੋ ਗਈਆਂ ਹਨ. ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਦਲ ਰਹੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਖੋਜ ਦੀ ਪ੍ਰੀਖਿਆਵਾਂ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਿਆਂ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਲਈ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਹੱਲ ਬਣ ਰਹੀ ਹੈ.

ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਦੋਵਾਂ ਪੱਖਾਂ ਦੇ ਵਕੀਲ ਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਮੁਕੱਦਮੇ ਵਿਚ ਲੋੜੀਂਦੇ ਅਤੇ ਨਾਜ਼ੁਕ ਤੱਥ, ਸਬੂਤ, ਸਹਾਇਤਾ, ਦਾਅਵੇ, ਸਬੂਤ ਅਤੇ ਬਚਾਅ ਪੱਖ ਨੂੰ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਬਿਨਾਂ ਅਦਾਲਤ ਵਿਚ ਪੈਰ ਰੱਖੇ.

ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਲਾਅ ਫਰਮ ਨੇ ਤਬਦੀਲੀ ਨੂੰ onlineਨਲਾਈਨ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਹੈ - ਰਿਮੋਟ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣਾ, ਆਈ ਟੀ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਕਰਨਾ, ਇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸਿੱਖਣਾ ਸਕਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਅਤੇ ਵਰਚੁਅਲ ਬੈਕਗ੍ਰਾਉਂਡ, ਛੋਟੇ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਸੰਖੇਪ meetingsਨਲਾਈਨ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀਆਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ - ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਰਿਮੋਟ ਨਾਲ ਅਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ.

ਚਲੋ ਡੂੰਘਾਈ ਵਿੱਚ ਡੁਬਕੀ ਲਗਾਓ ਕਿ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਵੱਖੋ ਵੱਖ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਭਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਕਲ ਲੈਂਦਾ ਹੈ.

ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਸੌਖਾ ਅਤੇ ਅੱਗੇ ਵਧਾਉਣ ਵਾਲੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ. ਇਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ meetingਨਲਾਈਨ ਮੁਲਾਕਾਤ ਚਲ ਰਹੀ ਹੈ, ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਹਿੱਟ ਕਰਨਾ, ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਤੋਂ ਅੰਤ ਤਕ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਹਰ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੈਪਚਰ ਕੀਤੀ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਜੋ ਸਿੰਕ ਵਿਚ ਆਉਂਦੀ ਹੈ.

ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਫਰਮਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਤਬਦੀਲੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ. Movingਨਲਾਈਨ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਲੋਕ ਘਰ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਸਨ, ਕੀ ਟੀਮ ਕਾਲ ਕਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ? ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਨੋਟ ਕਿਸਨੇ ਲਏ? ਇਕੱਠ ਕਰਨ ਵਿਚ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਬਤੀਤ ਹੋਇਆ? ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਕੇ ਇਸ ਚਾਲ ਨੂੰ ਹੋਰ ਨਿਰਵਿਘਨ ਬਣਾਓ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ,ਡੀਓ, ਵੀਡੀਓ, ਸਕ੍ਰੀਨਗ੍ਰਾੱਬਾਂ, ਭੇਜੇ ਲਿੰਕ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਭਾਰੀ ਲਿਫਟਿੰਗ ਕਰਦਾ ਹੈ.

ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਦੇ ਲਾਭ ਦੇ ਨਾਲ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਪ੍ਰਤੀਲਿਪੀ ਅਤੇ ਸਮਾਰਟ ਸੰਖੇਪ ਆਉਂਦੇ ਹਨ, ਦੋ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਜੋ ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਦੀ ਖੋਜ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ. ਨਾ ਸਿਰਫ ਵਿਅੰਗਾਤਮਕ ਅਤੇ ਸਰੀਰ ਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਨੂੰ ਵੀਡੀਓ ਦੁਆਰਾ ਕੈਪਚਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਬਲਕਿ ਆਵਾਜ਼, ਸੋਚ ਦੇ ਨਮੂਨੇ ਅਤੇ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਦੀ ਧੁਨ ਨੂੰ ਵੀ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੇ ਸਪੀਕਰ ਟੈਗ, ਐਡਵਾਂਸਡ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਅਤੇ ਆਮ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਦੇ ਲਿੰਕਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸਮਝਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਸਿੱਕੇ ਦੇ ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਭਵਿੱਖ ਦੀਆਂ ਮੁਕੱਦਮਿਆਂ ਅਤੇ ਜਾਂਚ ਨੂੰ ਕੁਝ ਚੁਣੌਤੀਆਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਜਨਤਕ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਡੇਟਾ ਸਟੋਰੇਜ ਦੇ ਨਜ਼ਰੀਏ ਤੋਂ ਚਿੰਤਾ ਦੇ ਤਿੰਨ ਨੁਕਤੇ ਉਠਾਉਂਦੀ ਹੈ:

ਡੇਟਾ ਦਾ ਗੁਣਾ
ਜਦੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ exchanਨਲਾਈਨ ਐਕਸਚੇਂਜਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਵਧੇਰੇ ਫਾਈਲਾਂ ileੇਰ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵੀ ਵੀਡੀਓ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਆਕਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਆਕਾਰ ਵਿਚ ਡੇਟਾ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਵੱਧਦੀ ਹੈ, ਸੁਰੱਖਿਅਤ storeੰਗ ਨਾਲ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਵੱਧਦੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ.

ਰਿਕਾਰਡ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਡਾਟਾ ਭੰਡਾਰਨ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਅਤੇ ਵਿਚਾਰੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਦੇ ਦੇਖਣ ਲਈ ਨਹੀਂ. ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਫਾਈਲਾਂ ਕਿਵੇਂ ਅਤੇ ਕਿੱਥੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਰਹੀਆਂ ਹਨ. ਕੌਣ ਜਾਂ ਕੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਹੈ? ਕਿਸ ਕੋਲ ਪਹੁੰਚ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ?

ਖੋਜ
ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਸੰਭਵ ਹੈ ਕਿ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਆਡੀਓ-ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਨ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਸ਼ਬਦ ਪ੍ਰਾਸੈਸਿੰਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਲਿਖੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਨ, ਇਸਲਈ, ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਅਤੇ ਗੁੰਜਾਇਸ਼ ਨੂੰ ਸੀਮਿਤ ਕੀਤਾ.

ਸ਼ਾਇਦ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਜਾਂ ਏਜੰਡੇ ਵਿੱਚ ਇਕੱਠਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ. ਹੁਣ, ਵਧੇਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਪਹਿਲਾਂ ਨਾਲੋਂ ਕਿਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਲਾਭਕਾਰੀ ਹੈ. ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੀਆਂ meetingsਨਲਾਈਨ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਸਾਰੀ ਮੀਟਿੰਗ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਆਡੀਓ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਨੂੰ ਕੈਪਚਰ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਹਰ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਐਕਸਚੇਂਜ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ.

ਚਿਹਰੇ ਦੇ ਭਾਵਾਂ, ਸੰਕੇਤਾਂ ਅਤੇ ਹਰ ਚੀਜ ਦੇ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਬੋਲਿਆ ਬਿਨਾ ਸੰਚਾਰ.

ਕੁਝ ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀ:

ਦਰਜ ਕੀਤੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦੋਵੇਂ ਹੀ ਸਾਬਤ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਅਤੇ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਡਿਜੀਟਲ ਫੁਡਪ੍ਰਿੰਟ" ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਆਧਾਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਅ ਅਪ ਟੂ ਡੇਟ ਹਨ ਅਤੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਮੁਕੱਦਮਾ ਖੋਜ ਬੇਨਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵੀਡਿਓ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿੰਨੇ ਆਮ ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼.

ਸਮੁੱਚੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਅਤੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਨੀਤੀਆਂ ਸੈਟ ਕਰੋ ਜੋ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦਿਆਂ ਇਕਜੁੱਟਤਾ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ. ਡਾਟੇ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨਾ, ਦਿਸ਼ਾ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ 'ਤੇ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣਾ ਅਤੇ ਆਮ ਤੌਰ' ਤੇ ਇਕ ਪ੍ਰਵਾਹ ਜਾਂ ਵਿਧੀ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਜਦੋਂ ਇਹ meetingsਨਲਾਈਨ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਸੁਰੱਖਿਆ ਜੋਖਮ ਸੀਮਤ ਹੋਣਗੇ, ਡੇਟਾ ਮਾਈਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਉਪਲਬਧ ਹੈ:

• ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਨਾਮਾਂਕਨ ਸੰਮੇਲਨਾਂ ਬਾਰੇ ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਕੌਣ ਹੈ. ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਕਿੱਥੇ ਰਹੇਗੀ ਅਤੇ ਸਟੋਰੇਜ, ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ, ਹਟਾਉਣ, ਖੋਜ, ਆਦਿ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਨਿਯਮ ਕੀ ਹਨ?
• ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਅਕਾਰ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ, ਇਕ ਜਾਂ ਕੁਝ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਸੌਂਪੋ. ਵੱਖ ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਦੇ ਇੰਚਾਰਜ ਵਜੋਂ ਹਰੇਕ ਵਿਭਾਗ, ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਜਾਂ ਮੈਨੇਜਰ ਤੋਂ ਇੱਕ ਭਾਗੀਦਾਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ. ਸੰਚਾਲਕ ਕੌਣ ਹੋਵੇਗਾ ਅਤੇ ਵੱਖ ਵੱਖ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਕਿਹੜੇ ਨੀਤੀਆਂ, ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ?
• ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜਾ "ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ" ਬਚਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ? ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ ਕਿ ਸੰਚਾਲਕ ਕੌਣ ਹੈ (ਜਾਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕੁਝ ਹੋਣ) ਚੁਣੋ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਵੱਖੋ ਵੱਖਰੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਹੜੀ ਤੁਹਾਡੀ ਫਰਮ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕੌਣ ਕੰਪਿ computerਟਰ ਤੋਂ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਕਰੇਗਾ - ਜਾਂ ਬਦਲਾਵ ਬਿੰਦੂ.
• ਅੰਤ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖੋ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਕੌਣ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ. ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕੌਣ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਤੱਕ ਕਿਵੇਂ ਪਹੁੰਚ ਕੀਤੀ ਜਾਏਗੀ?
• ਵੀਡਿਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਡਿਪੌਜ਼ਮੈਂਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਖੋਜ ਨੂੰ ਪੱਟਾਉਣ ਤੋਂ ਬਚਾਓ ਜੋ:
  ਡੈਪਿ .ਟਰ ਦੀ ਸਰੀਰਕ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗ ਨਾਲ ਜੁੜਨ ਲਈ ਲੌਜਿਸਟਿਕ ਤੌਰ ਤੇ ਸਥਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ
  ਇਕ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ ਦੇ ਨਾਲ ਆਓ ਜੇ ਅਦਾਲਤ ਰਿਪੋਰਟਰ ਅਤੇ ਡੈਪੋਨੇਟਰ ਇੱਕੋ ਜਗ੍ਹਾ ਤੇ ਦਿਖਾਉਣ ਵਿਚ ਅਸਮਰੱਥ ਹਨ
  ਪੇਸ਼ਗੀ ਦੇ ਸਮੇਂ ਡਾਕ ਰਾਹੀਂ ਪੇਸ਼ਗੀ ਜਾਂ ਇਲੈਕਟ੍ਰੌਨਿਕ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੋ
  ਸੁਚਾਰੂ Runੰਗ ਨਾਲ ਚਲਾਓ - ਵਰਚੁਅਲ ਜਮ੍ਹਾ ਹੋਣ ਦੇ ਦਿਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ
  ਕਈ ਭੂਗੋਲਿਕ ਸਥਾਨਾਂ ਤੋਂ ਕਈ ਅਟਾਰਨੀ ਅਤੇ ਭਾਗੀਦਾਰ ਜੁੜੋ
  ਹਰ ਇਕ ਦੁਆਰਾ ਸਹਿਮਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਸ ਨੂੰ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਜਾਂ ਨਹੀਂ - ਸਹਿਮਤੀ ਲਓ
• ਇਕ ਧਾਰਨਾ ਨੀਤੀ ਰੱਖੋ ਜੋ ਟੁੱਟ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਾਂ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਏਗਾ, ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਨਿਸ਼ਚਤ ਸਮੇਂ ਬਾਅਦ ਖਤਮ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ.

ਇੱਕ meetingਨਲਾਈਨ ਮੁਲਾਕਾਤ ਦੇ ਸਮਾਪਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਰਿਕਾਰਡਿੰਗਾਂ ਕਲਾਉਡ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਫਰਮ ਦੇ ਪੋਰਟਲ ਜਾਂ ਸੰਚਾਲਕ ਦੁਆਰਾ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ. ਕੁਝ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਣਾ ਇੱਕ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਅ ਹੈ. ਨੀਤੀ ਅਤੇ ਕਾਰਜਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਵਿਚਾਰ ਵਟਾਂਦਰੇ ਅਤੇ ਵਿਕਾਸ ਦੁਆਰਾ ਆਮ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ, ਅਤੇ ਐਕਸੈਸ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.

ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀਆਂ ਉਲੰਘਣਾਵਾਂ ਅਤੇ ਟੈਕਨੋਲੋਜੀ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਵੀਡੀਓ ਨੂੰ ਰੋਕੋ ਜੋ ਹਰ exchangeਨਲਾਈਨ ਐਕਸਚੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਨਿਜੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਮੁਲਾਕਾਤ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਇੱਕ ਵਾਰ ਦੇ ਐਕਸੈਸ ਕੋਡ ਜਾਂ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਰਿਕਾਰਡ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਵਰਤਣ ਦੀ ਹਦਾਇਤ ਕਰੋ. ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ:

• ਵਨ-ਟਾਈਮ ਐਕਸੈਸ ਕੋਡ: ਹਰ ਕਾਲ ਇਕ ਵਿਲੱਖਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਕੋਡ ਨਾਲ ਇਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਸਿਰਫ ਨਿਰਧਾਰਤ ਅਤੇ ਤਹਿ ਲਈ ਯੋਗ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ.
• ਮੀਟਿੰਗ ਲੌਕ: ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਵਾਲਿਆਂ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਆਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਣਚਾਹੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਦਖਲਅੰਦਾਜ਼ੀ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਕਰੋ. ਜੋ ਵੀ ਦੇਰ ਨਾਲ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਉਸ ਨੂੰ ਸੰਚਾਲਕ ਤੋਂ ਆਗਿਆ ਮੰਗਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ.
• ਸੁਰੱਖਿਆ ਕੋਡ: ਜੇ meetingਨਲਾਈਨ ਮੁਲਾਕਾਤ ਦਾ ਏਜੰਡਾ ਵਧੇਰੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਿਚਾਰ-ਵਟਾਂਦਰੇ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਕਾਨਫਰੰਸ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਣ ਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਵਾਧੂ ਕੋਡ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਇੱਕ ਹੋਰ ਪਰਤ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ.

ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਜੋ ਅਸਾਨੀ ਨਾਲ ਉਪਲਬਧ ਹੈ ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਗੀ ਦੀ ਖੋਜ ਲਈ ਆਧਾਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ ਇਹ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਚਲਿਤ ਹੋਣ ਲਈ ਸਾਬਤ ਹੋ ਰਹੀ ਹੈ. ਅਤੇ ਅੱਗੇ ਵਧਣਾ, ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਕਾਰਵਾਈ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦੇਵੇ. ਜੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਖੋਜ ਅਤੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ onlineਨਲਾਈਨ ਪੂਰੀਆਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਸੰਭਵ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਆੱਨਲਾਈਨ ਆਯੋਜਿਤ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ.

ਜਦੋਂ ਇਸ ਦਾ ਸਹਾਰਾ ਲੈਣ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਰੂਪ ਵਿਚ ਦਿਖਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ,
ਲਾਭ- ਖਰਚੇ ਦੀ ਬਚਤ, ਘੱਟ ਯਾਤਰਾ, ਵਧੇਰੇ ਸਮਾਂ, ਰਿਮੋਟ ਸਹਿਯੋਗ, ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿਚ ਵਾਧਾ, ਘੱਟ ਦੇਰੀ - ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਤੋਂ ਪਰੇ ਪੱਕਾ ਸ਼ਾਮਲ:

ਚੁਣੌਤੀ # 1:
ਰਵਾਇਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਹਰ ਧਿਰ ਆਮ ਤੌਰ' ਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਲਾਹਕਾਰਾਂ ਦੀ ਸਰੀਰਕ ਮੌਜੂਦਗੀ ਵਿਚ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਇਮਤਿਹਾਨ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ, ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.

ਦਾ ਹੱਲ:
ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਹ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਇਕ ਮੌਕਾ ਹੈ. ਅਟਾਰਨੀ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਲਾਹ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣ ਦੇ ਹਰੇਕ ਟੁਕੜੇ, ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨੀ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਛਾਂਟੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਸਾਫ, ਲੇਬਲ ਵਾਲਾ, ਸੰਗਠਿਤ, ਸਿਰਲੇਖ ਵਾਲਾ, ਅਤੇ ਡਾਕ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਤੌਰ ਤੇ ਕੱ firedੇ ਜਾਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਪੱਕਾ ਕਰੋ ਕਿ ਪਤੇ ਅਪ ਟੂ ਡੇਟ ਹਨ, ਸਹੀ ਸ਼ਬਦ ਜੋੜ ਹਨ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਜਿਸ ਨੂੰ ਡਾਟਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਉਹ ਡਿਜੀਟਲ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਜਾਂ ਮੇਲ ਪੋਸਟ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ.

ਚੁਣੌਤੀ # 2:
ਗਵਾਹਾਂ ਦੇ ਵਤੀਰੇ ਅਤੇ ਸੰਜਮ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਇਕੋ ਸਰੀਰਕ ਸਥਿਤੀ ਵਿਚ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇਕ ਵੀਡੀਓ ਲਿੰਕ ਦੁਆਰਾ ਮਾੜਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਦਾ ਹੱਲ:
ਵਰਚੁਅਲ ਬੈਠਕ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਾਲੇ ਦਿਨਾਂ ਵਿਚ ਕੀਤੀ ਗਈ ਇਕ ਟੈਕਨੋਲੋਜੀ ਜਾਂਚ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੇਗੀ ਕਿ ਭਾਗੀਦਾਰ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸੰਪੂਰਨ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ. ਆਪਣੀ ਫਰਮ ਵਿਚਲੇ ਕਲਾਇੰਟਸ, ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਲਈ ਇਕ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਹਵਾਲਾ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਕ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਜਿਸ ਵਿਚ ਵੋਕਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਸ਼ਨ, ਰੋਸ਼ਨੀ, ਆਸਣ, ਸਵੀਕਾਰਯੋਗ ਪਿਛੋਕੜ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜੋ ਲਾਜ਼ਮੀ, ਪਾਲਿਸ਼ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਤੇ ਵੀਡੀਓ ਖੋਜ ਕਰਦੀ ਹੈ ਲਈ ਲਾਜ਼ਮੀ ਅਭਿਆਸਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹਨ.

ਚੁਣੌਤੀ # 3:
ਇੱਕ ਸੈਟਿੰਗ ਜੋ ਸੰਸਥਾਗਤ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਾਂ ਨਿਰਪੱਖ ਜਾਂ ਉਚਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦੇ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਭਟਕਣਾ, ਗੁੰਮਰਾਹਕੁੰਨ, ਜਾਂ ਨਾਕਾਫੀ ਪਰੀਖਿਆ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦੀ ਹੈ.

ਦਾ ਹੱਲ:
ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਲਈ ਵਿਡੀਓਜ਼ ਅਤੇ tਨਲਾਈਨ ਟਿutorialਟੋਰਿਅਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸ ਜਮ੍ਹਾਂ ਹੋਣ, ਖੋਜ ਕਾਲ, ਪ੍ਰੀ-ਟ੍ਰਾਇਲ, ਜਾਂ ਟ੍ਰਾਇਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਾਹਮਣੇ ਲਿਆਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਉਹ ਰੂਪ-ਰੇਖਾ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਜੋ ਸਵੀਕਾਰਯੋਗ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਿਹੜੇ ਸੈੱਟ-ਅਪਸ ਅਤੇ ਬੈਕਗ੍ਰਾਉਂਡ ਇੱਕ ਸਫਲ ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਵੱਲ ਲੈ ਜਾਣਗੇ. ਮਾੜੇ ਵਿਡੀਓਜ਼ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਦਿਓ ਅਤੇ ਕੀ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ, ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ.

ਚੁਣੌਤੀ # 4:
ਇੱਕੋ ਜਿਹੀ ਭੌਤਿਕ ਜਗ੍ਹਾ ਵਿੱਚ ਨਾ ਹੋਣਾ ਸੰਭਾਵਤ ਦੁਰਵਿਵਹਾਰ ਜਾਂ ਬਦਸਲੂਕੀ ਲਈ ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ.

ਦਾ ਹੱਲ:
ਵਿਚਾਰ ਵਟਾਂਦਰੇ ਦੀ ਪੂਰੀ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਰਮ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ. ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਨਾਲ ਸਹਿਮਤੀ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਸਹਿਮਤ ਹੈ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਦੌਰਾਨ ਸਰਬੋਤਮ ਅਭਿਆਸਾਂ ਬਾਰੇ ਸਿਖਿਆ ਅਤੇ ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਠੋਸ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਸੁਚਾਰੂ ਅਤੇ ਅਪ-ਟੂ-ਸਟੈਂਡਰਡ ਹਨ.

ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਦੁਆਰਾ ਖੋਜ ਲਈ ਇਮਤਿਹਾਨਾਂ ਦੌਰਾਨ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਅਸਲ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ ਹਨ:

Time ਸਮਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ - ਪਹਿਲਾਂ, ਦੌਰਾਨ ਅਤੇ ਬਾਅਦ
ਚੈੱਕ-ਇਨ, ਇੰਟਰਵਿs, ਗਵਾਹੀ, ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਜਮ੍ਹਾਂ - ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤਿਆਰੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੁਝ ਸਮਾਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਲੰਘਣ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਸਮਾਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੁਝ ਸਮਾਂ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਜਾਂ ਸੰਖੇਪਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਵਿਚ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਕ ਪਾਸੇ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.

All ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਸਾਰੀ ਤਕਨੀਕ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ
ਜਦੋਂ ਸਮਾਂ ਸਾਰਥਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਕਨੀਕੀ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਸੁਲਝਾਉਣ ਅਤੇ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਵਿਚ ਨਾ ਫਸੋ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਇੰਤਜ਼ਾਰ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੋਵੇ. ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸ ਨੂੰ ਕੁਝ ਸਮਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦਿਖਾਓ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਮਾਈਕ, ਸਪੀਕਰ ਅਤੇ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ.

ਇਹ ਵੇਖਣ ਲਈ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਦਾ ਚਾਰਜ ਲਗਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਵਧੇਰੇ ਕੋਰਡ ਉਪਲਬਧ ਹਨ, ਫਾਈ ਫਾਈ ਮਜਬੂਤ ਹੈ, ਆਦਿ. ਇੰਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼-ਪੱਧਰ ਦੇ ਕਾਨਫਰੰਸ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਆਡੀਓ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਟੈਸਟਿੰਗ ਦਾ ਲਾਭ ਉਠਾਓ.

The ਸਪਾਟ ਨੂੰ ਦੋਹਰਾ ਚੈੱਕ ਕਰੋ
ਇਕ ਅਜਿਹੀ ਜਗ੍ਹਾ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜੋ ਸ਼ਾਂਤ, ਨਿਰਜੀਵ ਅਤੇ ਵਿਗਾੜ ਮੁਕਤ ਹੋਵੇ. ਇੱਕ ਚਿੱਟੀ ਕੰਧ ਜਾਂ ਬੰਦ ਕਮਰੇ ਵਾਲਾ ਸਾਦਾ, ਗੈਰ-ਵਿਘਨ ਪਾਉਣ ਵਾਲਾ ਪਿਛੋਕੜ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ.

Tim ਸਮੇਂ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਰਹੋ
ਬੈਠਕ ਦੀ ਲੰਬਾਈ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੰਚਾਰ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਹਰ ਕੋਈ ਉਸ ਅਨੁਸਾਰ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਸਕੇ. ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਮੁਲਾਕਾਤ, ਇੱਕ ਏਜੰਡਾ ਬਣਾਓ, ਇਸ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਰਹੋ, ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰੋ.

Audio ਆਡੀਓ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ
ਫੀਡਬੈਕ ਨੂੰ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਸੁਣਵਾਈ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਹੈੱਡਸੈੱਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ. ਵੀਡਿਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉੱਚ-ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੀ ਆਡੀਓ / ਵੀਡੀਓ ਸਮਰੱਥਾ ਹੈ.

ਕੈਲਬ੍ਰਿਜ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਨਫਰੰਸ ਨੂੰ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਟੈਕਨੋਲੋਜੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦਿਓ ਜੋ ਪ੍ਰੀ-ਟ੍ਰਾਇਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਵਰਚੁਅਲ ਸੈਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਅਸਾਨੀ ਨਾਲ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ onlineਨਲਾਈਨ ਲਿਆਉਣ ਦੀ ਅਥਾਹ ਸੰਭਾਵਨਾ ਦੇ ਨਾਲ, ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ, ਘਰ ਤੋਂ ਵਧੇਰੇ ਕੰਮ ਕਰਨ, ਨਿਆਂਇਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਤੇਜ਼ੀ ਲਿਆਉਣ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਦਰਾਂ 'ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਤੁਹਾਡੀ ਉਂਗਲ' ਤੇ ਹੈ.

ਕਾਲਬ੍ਰਿਜ ਦੇ ਦੋ-ਪੱਖੀ ਸੰਚਾਰ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਵਿਚ ਵਧੇਰੇ ਡੂੰਘਾਈ ਨਾਲ ਜਾਣ ਦੀ ਅਤੇ ਤਾਕਤ ਹੈ ਜਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਾਨੂੰਨ ਦੀਆਂ ਫਰਮਾਂ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਚਲਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ. ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੀਆਂ meetingsਨਲਾਈਨ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਪਾਰਟੀਆਂ ਨੂੰ ਇਕ-ਦੂਜੇ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਹੋਣ ਦੀ ਭਾਵਨਾ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਪਰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਸਿਹਤਮੰਦ ਦੂਰੀ ਤੋਂ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਵਧੇਰੇ ਲਚਕਦਾਰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਹੀ ਸੋਚ ਨਾਲ, ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਅਤੇ ਤਿਆਰੀ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਲਈ ਇੱਕ forੁਕਵਾਂ ਬਦਲ ਹੈ.