ਜੇ ਇਹ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਦੀ ਮੇਜ਼ਬਾਨੀ ਕਰਨਾ ਸਿੱਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਮੈਂ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਾਂਗਾ ਕਿ ਸਾਡੇ ਤੋਂ ਸਹਾਇਤਾ ਕੇਂਦਰ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਪਯੋਗੀ 'ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ' ਗਾਈਡਾਂ ਅਤੇ ਵੇਰਵੇ ਸਹਿਤ ਲੇਖ ਹਨ.
ਜੇ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਆਓ ਆਪਾਂ ਆਪਣੇ ਕਾਨਫਰੰਸ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੁਝ ਸੁਝਾਵਾਂ 'ਤੇ ਚੱਲੀਏ.
ਤੁਹਾਡੀ ਅਗਲੀ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਲਈ 7 ਆਸਾਨ ਸੁਝਾਅ
1. ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਵਿਸ਼ਾ ਅਤੇ ਏਜੰਡੇ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਦਿਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਡੀ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਕਾਲਬ੍ਰਿਜ ਦੁਆਰਾ ਤਹਿ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ. ਲੇਬਲ ਵਾਲੇ ਕੈਲੰਡਰ ਦੇ ਆਈਕਾਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਤਹਿ ਅਤੇ ਸਕਰੀਨ 'ਤੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ.
ਬਾਰੇ ਵਧੇਰੇ ਵਿਸਥਾਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਤਹਿ ਕਾਲ, ਸਾਡੇ ਦੇਖੋ ਬਲਾੱਗ ਪੋਸਟ
ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਸਾਰੇ ਸੱਦਾ ਪੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਾਨਫਰੰਸ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਭੇਜਣਗੇ, ਨਾਲ ਹੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ onੰਗ ਬਾਰੇ ਕੁਝ ਉਪਯੋਗੀ ਸੁਝਾਅ. ਨਿਰਧਾਰਤ ਅਰੰਭਕ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਪੰਦਰਾਂ ਮਿੰਟ ਪਹਿਲਾਂ, ਹਰੇਕ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਯਾਦ ਦਿਵਾਏਗੀ.
2. ਇਹ ਏ ਲਾਭਦਾਇਕ ਸੁਝਾਅ: ਵਿਚ ਆਪਣਾ ਮੋਬਾਈਲ / ਸੈੱਲ ਫੋਨ ਨੰਬਰ ਦਾਖਲ ਕਰੋ ਸੈਟਿੰਗ 'ਪਿੰਨ-ਘੱਟ ਐਂਟਰੀ ਅਤੇ ਐਸਐਮਐਸ' ਦੇ ਤਹਿਤ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਦਾ ਭਾਗ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਟੈਕਸਟ ਸੁਨੇਹਾ ਮਿਲੇਗਾ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਚੱਲਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਲ ਕਦੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਵੀ ਜਦੋਂ ਦੂਜੇ ਭਾਗੀਦਾਰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ.
3. ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰ ਭਾਗੀਦਾਰ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਕਾਲ ਵਿਚ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਤਹਿ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਮੀਟਿੰਗ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਵੀ ਦੁਆਰਾ ਨਕਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਨਕਲ ਵੇਰਵਾ ਆਪਣੇ ਅਕਾashਂਟ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਦੇ ਉਪਰਲੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਲਿੰਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਤੁਰੰਤ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜੋ ਜਿਸਨੂੰ ਕਾਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ.
4. ਜਦੋਂ ਉਹ ਮੁ initiallyਲੇ ਤੌਰ ਤੇ ਕਾਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾ ਭਾਗੀਦਾਰ ਹੋਲਡ ਸੰਗੀਤ ਸੁਣਦਾ ਹੈ. ਇਕ ਵਾਰ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਇਕ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਜੁੜ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਸੰਗੀਤ ਬੰਦ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਸੁਣੋਗੇ.
5. ਇਕ ਹੋਰ ਲਾਭਦਾਇਕ ਸੁਝਾਅ: ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸੰਚਾਲਕ ਵਜੋਂ ਬੁਲਾਇਆ ਹੈ. ਇੰਟਰਨੈਟ ਰਾਹੀਂ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਲੌਗ ਇਨ ਹੋ. ਜੇ ਫੋਨ ਰਾਹੀਂ ਕਾਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਐਕਸੈਸ ਕੋਡ ਦੀ ਬਜਾਏ ਮਾਡਰੇਟਰ ਪਿੰਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ. ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੰਚਾਲਕਾਂ ਦੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦੇਵੇਗਾ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੋਰ ਕਾੱਲ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਮਿ thingsਟ ਕਰਨ, ਕਾਲ ਨੂੰ ਲਾਕ ਕਰਨ ਜਾਂ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ.
6. ਖ਼ਾਸਕਰ ਵੱਡੀਆਂ ਕਾਲਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਬੈਠਕ ਵਿਚ ਤਬਦੀਲੀ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਾਲ ਦੀ ਮੇਜ਼ਬਾਨੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ. ਉਹ ਕਾਲ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਚੁੱਪ ਕਰ ਕੇ, ਰਿਕਾਰਡਿੰਗਜ਼ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਕੇ, ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਤਕਨੀਕੀ ਪੱਖ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਗੇ, ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਜਾਣਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਮਿutedਟ ਹੋਏ ਹਨ, ਚੈਟ ਬਾਕਸ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਗੇ ਆਦਿ.
7. ਕਾਲਬ੍ਰਿਜ ਦੇ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਫ਼ੋਨ ਜਾਂ ਇੰਟਰਨੈਟ ਰਾਹੀਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਣ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਹੈ: ਇਹ ਇਕ ਜਾਂ ਦੂਜਾ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ. ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਸਥਾਨਕ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਜਾਂ ਟੋਲ-ਮੁਕਤ ਨੰਬਰ ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਡਾਇਲ-ਇਨ ਸੈਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਇੱਥੇ ਜਾਓ ਸੈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਚੁਣੋ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਡਾਇਲ-ਇਨ ਨੰਬਰ. ਇਹ ਨੰਬਰ ਸਾਰੇ ਸੱਦੇ 'ਤੇ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਗਟ ਹੋਣਗੇ.
ਹੁਣ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇੱਕ ਕਾਨਫਰੰਸ ਦੀ ਮੇਜ਼ਬਾਨੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਸਹੀ callੰਗ ਨਾਲ ਕਾਲ ਕਰਨਾ, ਇਸ ਸਮੇਂ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਆ ਗਿਆ ਹੈ.
ਹੁਣ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਤੇਜ਼ ਹੋ ਗਏ ਹੋ ਅਤੇ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਮੇਜ਼ਬਾਨੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ ਕਾਲਬ੍ਰਿਜ ਨਾਲ ਇੱਕ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ, ਤੁਹਾਡੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਦੀਆਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਹਮਣੇ ਹਨ!
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਥੋੜਾ ਸਮਾਂ ਲਓ ਅੱਜ ਆਪਣਾ ਮੁਫਤ ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਵੇਖੋਗੇ ਕਿ ਕਾਲਬ੍ਰਿਜ ਦੇ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨਾ ਕਿੰਨਾ ਅਸਾਨ ਹੈ.
