Jeśli chodzi o szybsze wykonanie większej ilości pracy, wydaje się, że zawsze pojawiają się nowe trendy. Pomieszczenia grupowe do skoncentrowanej dyskusji; elastyczna praca dla większego zadowolenia pracowników; budki telefoniczne dla prywatności - a to tylko zarysowanie powierzchni. Jeśli oznacza to przyspieszenie tej samej jakości pracy lub lepszej w sposób zoptymalizowany, jak najbardziej, biznes powinien wskoczyć na modę i zobaczyć, co działa.
Niektóre z przeszkód, z którymi boryka się każdy typ zespołu, niezależnie od tego, czy chodzi o start-up, czy przedsiębiorstwo, obejmują gromadzenie członków zespołu w celu szybkiej synchronizacji lub wirtualnego spotkania. Nierzadko planuje się spotkanie z wyprzedzeniem, jeśli chodzi o duże sesje burzy mózgów i oceny, ale to mniejsze spotkania zwykle schodzą na dalszy plan. I są równie korzystne! Mniejsze synchronizacje umożliwiające udostępnianie postępów, usuwanie przeszkód i pozostawanie w zgodzie wymagają również mentalnej przepustowości i fizycznej (lub wirtualnej!) Obecności. Dopuszczenie ich do pęknięć może być bardziej szkodliwe dla zdrowia Twojej firmy, niż Ci się wydaje.
Wejdź, wstań wirtualne spotkania. Poczuj puls swojej firmy, odbywając rzadkie, mniejsze i nieformalne spotkania ze współpracownikami, dosłownie na stojąco. Czasami formalności nie są potrzebne. Podczas spotkania na stojąco ton jest bardziej płynny, mniej inwazyjny i może być znacznie bardziej pouczający, bez konieczności siadania i sprawiania, że jest duszno. Oto kilka nakazów i zakazów, które należy zastosować podczas następnego spotkania.
Włącz aparat
Zwykle w pobliżu jest co najmniej jedna osoba ze swoim laptopem lub komputerem stacjonarnym. Zachowaj zdalnych pracowników na bieżąco, zapraszając ich do trybu stand-up i tworząc z tego wirtualne spotkanie. Z wideokonferencje i możliwości udostępniania ekranu, łatwo dołączyć do spotkania za pomocą linku do spotkania i sprawić, by poczuli się obecni.
Stój
W porządku, może to być oczywiste, ale pozostanie wiernym tej zasadzie ułatwia przestrzeganie wszystkich pozostałych. Stanie podczas wirtualnego spotkania sprawia, że mówcy są skupieni i zapobiegają buczeniu. Usuń krzesła lub odsuń je na bok pokoju lub zrób synchronizację w bardziej swobodnym ustawieniu.
Nie pozwól członkom zespołu wędrować
Myśl może łatwo stać się uciekającym pociągiem, ale podczas stojących spotkań zachowaj zwięzłość. Jeśli nie jest to wartościowe dla wszystkich obecnych, powstrzymaj się od tego. Lub zachowaj limit czasu dla każdego mówcy.
Unikaj częstych stand-upów
Te intymne wirtualne spotkania powinno mieć miejsce tylko wtedy, gdy jest to konieczne, dlatego przepływ z regimentami, który wymaga, aby wszyscy spotykali się o tej samej porze tego samego dnia, nie jest konieczny, chyba że wymaga tego przepływ pracy.
Idź na krótko i słodko
Ludzie stoją, więc sama natura tego rodzaju wirtualnego spotkania jest krótka. Ważne aktualizacje należy udostępniać bez szczegółów. Pomyśl o tym jako o najważniejszym wydarzeniu od ostatniego startu - nie dłużej niż 15 minut, a więcej szczegółów można zamieścić w e-mailu uzupełniającym.
Nie czekaj na swój zespół
Zacznij punktualnie. Każdy, kto go przegapi lub pojawi się późno, postara się jak najlepiej, aby następnym razem się udało. Pomaga to zapewnić płynne działanie wszystkich harmonogramów.
Zachowaj integralność strukturalną
Nieformalne, szybkie, ale skoncentrowane na laserze wirtualne spotkanie na stojąco nie powinno odwracać się zbytnio od dzielenia się informacjami o postępach, aktualnym statusie pracy i miejscu, w którym członkowie zespołu dzielą się informacjami o postępach, aktualnym statusie pracy i miejscu, w którym utknęli.
Miej narzędzie do zarządzania projektami pod ręką
Otwórz tablicę online lub natychmiast udostępniaj pliki, aby wszyscy byli na tej samej stronie z przepływem projektów. Przeglądanie bieżących, oczekujących lub potrzebnych do rozpoczęcia działań pomaga zespołowi spojrzeć z szerszej perspektywy.
Trzymaj się zorientowanego na cel, zadając 3 pytania
Nie wiesz, jak powinno przebiegać wirtualne spotkanie w trybie stand-up? Poproś każdego członka zespołu o udzielenie odpowiedzi na następujące pytania, aby utrzymać produktywność:
1) Co osiągnąłeś od ostatniego spotkania stand-up?
2) Co masz w drodze do następnego spotkania stand-up?
3) Czy są jakieś blokady lub wyzwania, które uniemożliwiają Ci osiągnięcie tego, co zamierzałeś?
Nie próbuj wprowadzać nowych pomysłów
Zamiast tego trzymaj się 3 pytań. Pojawienie się nowego pomysłu zmieni rytm wirtualnego spotkania na stojąco i sprawi, że będzie ono dla wszystkich dłuższe. Jeśli pojawi się inspiracja, wspomnij o tym w kolejnym e-mailu.
Zachęcaj do innych form komunikacji zespołowej
Stójka jest korzystna dla komunikacji na pierwszej linii, ale nie powinna być jedynym sposobem, w jaki zespół dotyka bazy, szczególnie w przypadku zdalni pracownicy. Utrzymuj wszystkich na bieżąco dzięki dłuższym, bardziej szczegółowym sesjom lub czatowi tekstowemu przez cały tydzień pracy.
Niech Callbridge zapewni Twojemu zespołowi środki, aby zmaksymalizować ich czas. Wirtualne spotkanie w trybie stand-up z wykorzystaniem wysokiej jakości funkcji audio i wideo, lepszych funkcji udostępniania i wygodnego połączenia bez pobierania łączy zespół jako całość. Uzyskaj lepszy widok projektu lub przepływu pracy dzięki oprogramowanie do wideokonferencji to działa z tobą.
