Jeśli należysz do rozproszonego geograficznie zespołu lub nawet pracownika, który okazjonalnie pracuje w domu, z pewnością nie są Ci obce wirtualne spotkania. Z 2.9% amerykańskiej siły roboczej (czyli 3.9 miliona osób) pracujących zdalnie, elastyczne warunki pracy gwałtownie rosną. Od nadrabiania zaległości po obserwacje, sesje tkankowe i nie tylko - spotkania online z członkami zespołu zwykle odbywają się podczas wideokonferencji podczas pracy zdalnej. Laptop, smartfon, oprogramowanie - te narzędzia tworzą mobilne biuro, które podąża za Tobą, gdziekolwiek jesteś. Rzeczywistość jest jednak taka, że ponieważ nie pracujesz na miejscu (nawet jeśli rzadko zabierasz ze sobą pracę do domu), jesteś bardziej narażony na zagrożenia bezpieczeństwa. Poleganie na własnych sieciach Wi-Fi i urządzeniach osobistych w celu uzyskania dostępu do danych firmowych otwiera bramy dla hakerów i niechcianych gości.
Jak przedsiębiorca indywidualny lub pracownik zdalny, wolny strzelec lub cyfrowy nomadTwoje środki utrzymania zależą od używanych narzędzi. Telepraca wymaga podjęcia kroków w celu odpowiedniego zabezpieczenia sieci w celu ochrony integralności danych firmowych i zapisów osobistych, zwłaszcza podczas wideokonferencji. Oto dwie cechy, na które należy zwrócić uwagę podczas zabezpieczania oprogramowanie do wideokonferencji w ramach zdalnej siły roboczej:
Kiedy nie jesteś zależny od lokalizacji, spędzasz czas na przeskakiwaniu z jednego połączenia Wi-Fi do drugiego. Prawdopodobnie używasz nawet własnego komputera, a wszystko to zagraża Twojej prywatności, potencjalnie otwierając Cię na niechciane włamania. Korzystając na przykład z wideokonferencji, aby dołączyć do spotkania z resztą zespołu w zagranicznym biurze, chcesz mieć pewność, że Twoje dane są bezpieczne. Używać Jednorazowy kod dostępu Oznacza to, że bez względu na to, gdzie jesteś i jak bezpieczne jest Wi-Fi, możesz mieć spokój, wiedząc, że Twoje informacje są widoczne i udostępniane tylko osobom, które zostały zaproszone do ich oglądania i udostępniania. Bezpieczne wideokonferencje powinny zawierać unikalny kod dostępu dla uczestników oraz jednorazowy kod dostępu, który wygaśnie po zakończeniu spotkania. W ten sposób nikt nigdy nie będzie w stanie wyśledzić Twojego kodu ani włamać się.
Kolejną funkcją chroniącą siebie i swoje dane podczas wideokonferencji jest Blokada spotkania. Jeśli podczas następnej synchronizacji dziesiątki uczestników logują się z różnych lokalizacji, zwiększa się ryzyko potencjalnych hakerów, co może stanowić zagrożenie dla wszystkich Twoich informacji. Niezależnie od tego, czy jesteś na kontynencie, czy w mieście, nie warto ujawniać swojej własności intelektualnej, tajemnic handlowych lub poufnych materiałów. Następnym razem, gdy ty i twój zespół zbierzecie się za pośrednictwem wideokonferencji, zablokuj synchronizację za pomocą funkcji Meeting Lock, która aktywnie blokuje każdemu możliwość dołączenia po zalogowaniu się wszystkich zaproszonych osób. Chcesz dodać osobę łączącą w ostatniej chwili? Nowy uczestnik będzie musiał poprosić o pozwolenie na dołączenie, a moderator otrzyma ostatnie słowo w sprawie przyznania dostępu.
Ogólnie rzecz biorąc, wdrażanie strategii i środków dotyczących cyberbezpieczeństwa lub sposobu działania wokół technologii Twojej firmy, w tym wideokonferencji, to najlepszy sposób na ochronę wszystkich przed niechcianymi gośćmi. Zapewnienie monitorowania urządzeń dostarczanych przez firmę, zaszczepienie protokołów w całej firmie (udostępnienie i łatwe do znalezienia dokumentacji polityki bezpieczeństwa, prowadzenie okresowych szkoleń, warsztatów, seminariów itp.) Oraz edukacja wszystkich w zakresie najlepszych praktyk i zwracania uwagi. za podejrzaną aktywność, zminimalizuje ryzyko naruszenia bezpieczeństwa.
Pozwól Callbridge wypełnić lukę między światem rzeczywistym a wirtualne spotkania dzięki szyfrowanej technologii, która wzmacnia Twoje wrażenia podczas wideokonferencji. Callbridge zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwo spotkań wirtualnych na świecie dzięki szyfrowaniu 128b, szczegółowej kontroli prywatności, takiej jak jednorazowy kod dostępu i blokada spotkania, oraz cyfrowe znaki wodne.
