Każdy przedsiębiorca wie, że zakładając firmę, pracujesz na pełny etat. Wkładanie dni i nocy jest częścią procesu i choć jest to praca z miłości, jest wymagająca. Jest wiele spotkań z interesariuszami, partnerami, sprzedawcami, dostawcami – lista jest długa. Nie brakuje ludzi, z którymi można się połączyć i uścisnąć dłonie, ale jako twarz rozwijającego się biznesu, nawet z partnerem, jesteś tylko jedną osobą, która może być w jednym miejscu w tym samym czasie.
Wprowadź wideo i połączenia konferencyjne narzędzia do współpracy online zaprojektowane tak, aby synchronizacje były bardziej wielowymiarowe. Poniższe funkcje są idealne dla przedsiębiorców w podróży i dodają energii i głębi ważnym planom i briefingom w Twoim programie.
Celem narzędzia do współpracy (oprócz usprawnienia twojego życia) jest poprowadzenie dwóch lub więcej uczestników do wykonania zadania lub osiągnięcia celu. Osobiście mogą być technikami niskiego poziomu, takimi jak napisanie notatki samoprzylepnej, pozostawienie wiadomości na tablicy konferencyjnej lub rozwikłanie pomysłu na flipcharcie. W trybie online składają się z narzędzi i aplikacji, które obejmują oprogramowanie do współpracy.
Weź tablica online na przykład. Jest to dokładnie to, o czym myślisz i wiesz od lat, z wyjątkiem tego, że jest wirtualny i dostępny dla wielu uczestnicy z różnych lokalizacji. Jest to skuteczny interfejs, w którym uczestnicy mogą wyrażać swoje pomysły, złożone lub proste, poprzez wdrażanie kształtów, kolorów, symboli i obrazów w celu złożenia moodboardu, stworzenia przepływu pracy lub złożenia wykresu w chmurze. Udostępnioną tablicę online można wykorzystać do nieformalnej i formalnej dyskusji; burza mózgów, sesje tkankowe i wiele więcej. Zostały zaprojektowane tak, aby pomieścić wyrafinowane renderingi i można je zapisać w celu późniejszego udostępnienia i wyświetlenia.
Bycie w czasie rzeczywistym jest kluczowa i okazuje się być bardzo ważnym czynnikiem, jeśli chodzi o utrzymanie zaangażowania uczestników. Systemy czatu to kolejne narzędzie do współpracy online, które zapewnia uczestnikom natychmiastową łączność w celu efektywnego wykonania pracy, niezależnie od czasu i lokalizacji. Może to być komunikacja jeden na jeden lub może łączyć wiele osób w pokoju rozmów. Uczestnicy mogą pisać i wysyłać wiadomości tu i teraz, co zapewnia natychmiastową informację zwrotną i wsparcie.
Ponadto w przypadku czatu grupowego udostępnianie plików to kolejna funkcja współpracy, która maksymalizuje przepływ pracy i współpracę między osobami. Udostępnianie plików przez chmurę a systemy czatu zapewniają uczestnikom natychmiastową własność wymaganych dokumentów. Nie ma potrzeby pobierania plików przez osoby trzecie. Media cyfrowe, multimedia i inne pliki są łatwo rozproszone i dostępne za pomocą najnowocześniejszego oprogramowania, do którego każdy może uzyskać dostęp bez skomplikowanego pobierania, opóźnień lub konfiguracji.
Ostatnim, ale nie mniej ważnym, i zdecydowanie jednym z najbardziej preferowanych narzędzi do współpracy online jest udostępnianie ekranu. Podczas prowadzenia spotkanie online, udostępnianie ekranu umożliwia prezenterowi udostępnianie swojego pulpitu innym osobom na całym świecie. Oznacza to, że uczestnicy mogą dokładnie zobaczyć, co masz na myśli, zamiast polegać na twoich słowach, aby namalować obraz. Możesz płynnie przeskakiwać między dokumentami i witrynami, nie tracąc szybkości podczas opowiadania i prezentowania swojej historii. Udostępnianie ekranu ożywia prezentacje sprzedażowe, prezentacje i raporty, sesje szkoleniowe i nie tylko! Ponadto większość funkcji udostępniania ekranu oferuje czat tekstowy na żywo. Jeśli ktoś ma pytanie lub chce spędzić więcej czasu przed przejściem dalej, jest to sposób na zrobienie tego.
Pozwól, aby najnowocześniejsza technologia firmy Callbridge zapewniła pełną szybkość komunikacji w Twojej firmie. Dzięki narzędziom do współpracy, takim jak tablica online, systemy czatu, udostępnianie plików i udostępnianie ekranu, Twoje spotkania z pewnością pozostawią trwałe wrażenie, które utrzyma zainteresowanie uczestników od początku do końca. Współpracuj z łatwością, korzystając z dźwięku Callbridge i wideokonferencje dzisiaj.
