Opierając się na szybkiej i skutecznej technologii, której głównym celem jest produktywność, firmy na całym świecie przyspieszają sposób prowadzenia działalności. Wzmocnienie przepływu pracy zdalnej to strategia komunikacji zorientowanej na wideo, która obejmuje aplikacje.
Dzięki odpowiedniemu połączeniu wideokonferencji i integracji, które sprawiają, że praca w domu sprawia wrażenie pracy w biurze, zarówno zespoły, jak i pojedyncze osoby mogą osiągać cele, rozwijać biznes i kontynuować pracę w domu jako zjednoczony front.
Oto 9 aplikacji zaprojektowanych, aby utrzymać Cię na dobrej drodze:
9. Kamuflaż – aby pokazać swoją najlepszą twarz podczas wideorozmów
Co to jest? Camo pozwala uzyskać dostęp do aparatu o dużej mocy w telefonie iPhone lub iPadzie, zamiast polegać na kamerze internetowej niskiej jakości. Jest wyposażony w efekty i regulacje, które są kompatybilne z oprogramowaniem do wideokonferencji. Strumieniowanie w super wysokiej rozdzielczości bezpośrednio z Twojego urządzenia oznacza, że zawsze jest to 1080p.
Camo umożliwia dostrojenie obrazu, dzięki czemu masz pełną kontrolę nad oświetleniem, korekcją kolorów, przycinaniem i ostrością wideo. Nie potrzebujesz dodatkowego sprzętu i podłączasz go bezpośrednio do urządzenia Apple (wkrótce dostępna będzie kompatybilność z systemem Windows!).
Dlaczego go używać? Camo zapewnia pełną personalizację Twojej twarzy, a dodatkowo jest wyposażony w opcję podglądu, dzięki czemu wiesz dokładnie, jak inni Cię widzą.
Ponadto kamery internetowe są notorycznie niskiej jakości. Wiele z nich przesyła strumieniowo tylko 720p, podczas gdy obecnie Twoje urządzenie Apple zapewnia oszałamiające ujęcia z ~7 megapikseli na niższym poziomie i ~12+ na wyższym końcu.
Najlepsza funkcja: Camo obsługuje Slack, Google Chrome i oprogramowanie do wideokonferencji, bez dodatkowej konfiguracji i bólu głowy.
8. Slack – w celu minimalizacji e-maili i maksymalizacji komunikacji w zespole
Co to jest? Slack to aplikacja komunikacyjna, która usprawnia komunikację całego zespołu w bezpośrednie wiadomości za pośrednictwem kanałów publicznych i prywatnych. Jest to wieloaspektowe narzędzie, które łączy w jednej aplikacji elementy wiadomości, poczty e-mail, udostępniania plików, udostępniania dokumentów, pokoi typu break-out i wideokonferencji. Ponadto Slack jest kompatybilny z wybranymi programami do wideokonferencji.
Dlaczego go używać? Natychmiast otrzymuj informacje zwrotne dzięki Slack, aby skrócić czas reakcji, zapewnić rejestr i podsumowanie wymian oraz dać wizualne zrozumienie, kto jest aktywny, jaka jest jego strefa czasowa i jak można do niego dotrzeć w inny sposób. Twórz grupy na spotkania zespołu lub utrzymuj szeroką i otwartą rozmowę.
Najważniejsza funkcja: Użyj „Slackbota”, aby ustawić przypomnienia. Jeśli chcesz zapamiętać nadchodzące spotkanie online lub spotkanie, po prostu użyj bota Slacka w rozmowie, aby zapisać, o czym chcesz przypomnieć, a następnie ustaw i zapomnij.
7. Monday.com – dla wzmocnionego zarządzania projektami, które jest przyjazne i przystępne
Co to jest? Elastyczne narzędzie do zarządzania projektami wirtualnymi, które jest atrakcyjne wizualnie, ale proste i intuicyjne oraz służy do organizowania projektów. Poniedziałek zapewnia użytkownikom wizualną reprezentację przepływów pracy, kto pracuje nad czym, co jest w trakcie, w trakcie lub ukończone.
Pracownicy mogą uzyskać krystalicznie jasne zrozumienie potrzeb i próśb związanych z projektem. Mogą współpracować zdalnie i komunikować się za pośrednictwem pulpitu nawigacyjnego. Wszystko jest oznaczone, a wszystkie działania są śledzone w celu szybkiego wyszukiwania i natychmiastowego dostępu do informacji.
Dlaczego go używać? Bezproblemowo integruje się z innymi narzędziami cyfrowymi oraz oprogramowaniem do wideokonferencji. Solidny system poniedziałkowy eliminuje potrzebę pozornie nieskończonej liczby wątków e-mail i pokazuje użytkownikom dokładnie, co się dzieje dzięki natychmiastowym aktualizacjom, kodom kolorów, wykresom i tabelom, które można dostosować i łatwo aktualizować. Możesz nawet użyć poniedziałku jako CRM lub do zarządzania kampaniami reklamowymi.
Najważniejsza cecha: Poniedziałkowy układ jest w stanie pokazać użytkownikom duży obraz. Zamiast po prostu widzieć listy zadań, poniedziałek to podejście odgórne, które wymusza ustalanie celów, pomaga mapować procesy i śledzić, gdzie są rzeczy i dokąd zmierzają.
6. Gramatyka – za pomoc w lepszym i efektywniejszym pisaniu
Co to jest? Wykorzystując sztucznie inteligentną technologię, Grammarly sprawdza pisownię wszystko, co piszesz na każdym interfejsie, w tym narzędzia do przetwarzania tekstu, czat tekstowy, wiadomości, dokumenty i posty w mediach społecznościowych. Grammarly sprawdza błędy ortograficzne i gramatyczne, udostępnia sugestie synonimów i skanuje pod kątem plagiatu.
Dlaczego go używać? Algorytmy Grammarly działają w tle, aby pomóc Ci stać się lepszym pisarzem. Nie tylko wybiera i poprawia gramatykę, pisownię i użycie, ale także sugeruje słowa w oparciu o kontekst zdania, aby pomóc ci w bardziej zwięzły sposób wyrazić swoje pomysły. Ponadto pojawia się wszędzie, od czatów tekstowych wideokonferencji po dokumenty do przetwarzania tekstu.
Najważniejsza funkcja: Użyj „Sprawdzania plagiatu”, aby przejrzeć swój tekst i sprawdzić, czy nie ma problemów. Baza danych Grammarly zawiera ponad 16 miliardów stron internetowych, dzięki czemu Twoje pisanie jest świeże i wolne od błędów.
5. Snagit – Do wyraźnie zaznaczonego i kierunkowego chwytania ekranu
Co to jest? To narzędzie do przechwytywania ekranu zostało zaprojektowane, aby poprawić sposób robienia zrzutów ekranu, aby ułatwić lepszą komunikację. Snagit umożliwia przechwytywanie obrazu wideo i dźwięku, dzięki czemu można wyraźniej przedstawić szczegółowe procesy, podzielić techniki nauczania, przeanalizować instrukcje wizualne, pokazać kroki nawigacji i wiele więcej. Snagit zapewnia elementy wizualne, aby procesy przebiegały płynniej od samego początku.
Dlaczego go używać? Załóżmy, że spotykasz się z projektantem pracującym nad logo. Snagit to narzędzie, które pozwala tworzyć zrzuty ekranu z postępów i dodawać notatki, strzałki i objaśnienia jako alternatywę dla długich dyskusji na czacie tekstowym lub rozmów telefonicznych.
Snagit oferuje możliwość nagrania ekranu i udostępnienia krótkiego filmu. Dodaj tę funkcję do prezentacji na spotkaniu online , aby wszyscy mogli łatwiej się komunikować. Nauczyciele uznają to za szczególnie przydatne podczas tworzenia materiałów do kursów online.
Najważniejsza funkcja: Zrób serię zrzutów ekranu i przekształć je w GIF! Możesz rysować na wierzchu i stworzyć swój własny oryginał.
4. 15Pięć – dla spójnej i angażującej pętli informacji zwrotnej między pracownikami a kierownictwem
Co to jest? Kiedy Twój zespół składa się z pracowników rozmieszczonych w różnych lokalizacjach, czasami może ucierpieć kultura pracy. Z 15 Pięć, zarówno pracownicy, jak i menedżerowie otrzymują wirtualne rozwiązanie, które pomaga utrzymać otwartość i przystępność linii komunikacyjnych związanych z wydajnością, produktywnością osobistą i ogólnym morale.
Oprogramowanie 15Five tworzy pętlę sprzężenia zwrotnego. Co tydzień (lub zgodnie z ustawieniami) wyślij 15-minutową ankietę do pracowników, która zadaje pytania dotyczące ich celów zawodowych i osobistych, wskaźników KPI, samopoczucia emocjonalnego i innych wskaźników wpływających na wyniki ich pracy. Pracodawcy mogą następnie wykorzystać te informacje do przewidywania, oceny i mierzenia temperatury emocjonalnej pracownika oraz znajdowania sposobów na poprawę przyszłych wyników pracy.
Dlaczego go używać? Uzyskaj dogłębne spojrzenie na satysfakcję pracowników, jednocześnie dając im możliwość zadawania pytań, obaw i problemów związanych z pracą.
Najważniejsza cecha: 15Five pomaga wszystkim dostosować się do ich celów SMART oraz celów i kluczowych wyników, konsekwentnie śledząc procesy i postępy. Członkowie zespołu mogą wyznaczać cele i procesy śledzenia, które pozwalają im śledzić swoje zaangażowanie i oceniać ich sukcesy.
3. Kalendarz Google – do natychmiastowej synchronizacji harmonogramów i ustawiania dat
Co to jest? Kalendarz Google pomaga wizualnie zarządzać czasem i zobaczyć szczegóły kalendarza i harmonogramu. Istnieje wiele sposobów, w jakie Kalendarz Google ożywia Twój dzień dzięki kodowaniu kolorami, obrazom i mapom, które zapewniają aktualne informacje i dodają kontekst do wydarzeń.
Dlaczego go używać? Kalendarz Google pomaga w szybkim i prostym tworzeniu wydarzeń oraz
synchronizuje się z Gmailem i większością systemów wideokonferencyjnych
Najważniejsza cecha: Ta aplikacja ma przechowywanie w chmurze i zapisywanie do sztuki. Nawet jeśli zgubisz telefon, Twój harmonogram będzie nadal przechowywany online. Wszystkie Twoje wydarzenia, spotkania online, informacje o lokalizacji, pinezki i multimedia są zapisywane i dostępne z innego urządzenia.
2. Dysk Google — bezpieczny i łatwy dostęp do przechowywania w chmurze
Co to jest? Dysk Google daje natychmiastową satysfakcję z możliwości współpracy nad plikami i folderami z dowolnego urządzenia mobilnego, tabletu lub komputera. Dysk Google nie tylko usprawnia współpracę, ale jego technologia umożliwia jednoczesne przechowywanie i udostępnianie wielu użytkownikom. Nie ma potrzeby migrowania projektów.
Dlaczego go używać? Dysk Google działa na wszystkich głównych platformach, dzięki czemu możesz bezproblemowo pracować w przeglądarce na dowolnym urządzeniu. Cała zawartość jest widoczna, edytowalna lub komentowana w zależności od ustawień, które zdecydujesz się udostępnić. Program Access jest prosty i usprawniony oraz integruje się ze wszystkim, czego już używasz lub planujesz używać. Nie musisz konwertować formatów plików ani martwić się przechowywaniem typów plików i obrazów.
Najważniejsza funkcja: dzięki technologii opartej na sztucznej inteligencji możesz wyszukiwać i znajdować to, czego szukasz. Funkcja „Priorytetowe użycie” jest w stanie przewidzieć, czego szukasz, skanując i dopasowując najbardziej powiązane treści. Każdy może błyskawicznie znaleźć pliki.
1. Las – do pracy z użyciem lasera i mniejszego korzystania z mediów społecznościowych
Co to jest? Praca w domu czasami oznacza, że umysł wędruje bez nadzoru. Las kontroluje rozproszenie i ćwiczy samokontrolę w sposób wizualny i koncepcyjny. Tworząc połączenie, że twoje skupienie jest wprost proporcjonalne do wzrostu i rozkwitu wirtualnego drzewa, którym należy się zająć, możesz skupić się na tym, co należy zrobić.
Pomysł polega na tym, że zasadzisz ziarno, a kiedy nie wyjdziesz z aplikacji ani nie zrobisz nic innego na telefonie, twoje ziarno rośnie. Ewentualnie, jeśli opuścisz aplikację lub zdecydujesz się zboczyć z kursu, drzewo uschnie.
Las to bardzo wizualna reprezentacja Twojej produktywności. Skup się, a twoje nasiono zamieni się w drzewo, które rozrośnie się w las.
Dlaczego go używać? Las ma działać jako motywacja do pracy, zamiast brunatnienia mediów społecznościowych. Wprowadza również element współpracy, który zachęca współpracowników do wyruszenia z Tobą w tę podróż;
Współpracuj przy projekcie i posadź razem drzewo (pamiętaj, że polegasz na tym, że twój kolega z drużyny skoncentruje się i pomoże rosnąć nasionom)
Dodaj warstwę konkurencji, aby zobaczyć, kto wyhoduje największy las, trzymając telefon wyłączony
Pielęgnuj różne gatunki drzew (ponad 30!)
Najważniejsza funkcja: Forest przenosi swoją koncepcję do realnego świata, sponsorując sadzenie prawdziwych drzew. Pracuj nad dwiema rzeczami naraz, jednocześnie kładąc kres uzależnieniu od telefonu i wylesianiu!
Użyj tych aplikacji, aby wzmocnić swoje nawyki i wypracować sposób na pracę w oparciu o ulepszone i bogate w materiały wideo podejście. Dostosuj swoje doświadczenie pracy z domu lub usprawnij swoją niezależną geograficznie pracę zdalną dzięki zaawansowanemu oprogramowaniu do wideokonferencji Callbridge.
Pozwól Callbridge zapewnić Ci bezpośrednią linię komunikacji, której potrzebujesz, aby pozyskiwać nowych klientów, przezwyciężyć dystans dzielący Cię od pracowników zdalnych i połączyć kadrę zarządzającą z zespołami. Callbridge jest kompatybilny i idealnie integruje się ze wszystkimi tymi aplikacjami, które usprawniają i zwiększają wydajność pracy z domu. Co więcej, to oprogramowanie dla przedsiębiorstw oferuje własny zestaw zaawansowanych funkcji, takich jak udostępnianie ekranu , tablica online i wiele innych, które zapewniają szybkie połączenia i wysoką produktywność.
