Wyobraź sobie, że mamy 25 godzin dziennie. Jak Twoja firma zoptymalizowałaby te dodatkowe 60 minut? Jak bardzo wzrosłaby produktywność zespołu? Istnieje prawdopodobnie tysiąc sposobów, na które możesz maksymalnie wykorzystać ten czas.
Niestety, ponieważ nikt nie ma więcej czasu niż następna osoba, sprowadza się to do jak najefektywniejszego wykorzystania tego, co otrzymałeś, szczególnie w odniesieniu do produktywności zespołu. Chodzi o to, żeby pracować mądrzej, a nie ciężej, prawda?
Zapoznaj się z kilkoma sposobami na zwiększenie kolektywnej pracy Twojego zespołu i jak możesz zoptymalizować już wprowadzone strategie, ale najpierw:
Co oznacza produktywność zespołu?
Wydajność zespołu odnosi się do tego, jak skuteczny jest Twój zespół w nie marnowaniu czasu, wysiłku i zasobów. Kiedy jakość, wydajność i ilość są zrównoważone, powstaje produktywność. To znaczy że:
- Duża ilość zadań jest wykonywana na czas
- Zadania i rezultaty są wykonywane dobrze i uczciwie
- Przedmioty o wysokim priorytecie są traktowane z ostrożnością i rozwagą
Kiedy skupiamy się na czasie i wysiłku, naturalną konsekwencją jest produktywność. Najszybszym sposobem na osiągnięcie produktywności bez marnowania czasu i wysiłku jest jasna i zwięzła komunikacja.
Jakie czynniki wpływają na produktywność zespołu?
Oczywiście istnieje wiele zmiennych, jeśli chodzi o wspieranie funkcjonowania Twojego zespołu. Jest na przykład kilka rzeczy, których nie można zmienić, jak na przykład globalna pandemia. Istnieje jednak wiele czynników, które możesz zmienić, takie jak nawyki komunikacyjne, cele, zaangażowanie pracowników, środowisko pracy, kultura firmy itp.
Oto kilka strategii, które pomogą Ci szybko rozpocząć pracę i zachęcić do produktywności w odniesieniu do czynników, które są całkowicie pod Twoją kontrolą:
- Omów oczekiwania
Kto co robi? Jakie są podstawowe zasady? Kiedy są terminy? Jaki jest pożądany rezultat? Od samego początku upewnij się, że członkowie zespołu są świadomi ról i obowiązków oraz wskaźników po drodze. Czy zespół musi regularnie uczestniczyć w spotkaniach online? Czy na e-maile trzeba odpowiadać natychmiast? Czy czat wideo ma priorytet nad wątkiem poczty e-mail? Utrzymuj komunikację w jasny sposób i informuj otwarcie o tym, co jest dla Ciebie ważne, dzięki częstym meldunkom, aby uniknąć pominięcia punktu. - Wbudowany talent, który pasuje do kultury firmy
Onboarding oznacza, że Twój zespół się rozwija, podobnie jak biznes! Proces rozmowy kwalifikacyjnej i selekcji kandydatów może zająć dużo czasu i wysiłku, więc upewnij się, że spotkanie online jest bogate w pytania do rozmowy kwalifikacyjnej, które zapewniają lepsze zrozumienie ich doświadczenia, etyki pracy i umiejętności nadążania za przepływem firmy. Poinformuj ich o niektórych bieżących projektach, które są aktualnie realizowane, i zaproś ich potencjalnego nowego menedżera na wideokonferencję na spotkanie i powitanie. - Zapewnij lub szukaj szkoleń w celu rozwijania zestawów umiejętności
Zainwestuj w ludzi, którzy już dla Ciebie pracują i którzy udowodnili swoją lojalność. Nie tylko zwiększa to produktywność zespołu, ale także znacznie poprawia retencję. Określ umiejętności swoich pracowników i umiejętności, których wymaga Twoja firma, aby znaleźć najlepszy sposób działania. Analiza luk wskaże, co musi się wydarzyć dalej, ale pamiętaj, aby uzyskać informację zwrotną na temat tego, co chcą rozwijać, w przeciwnym razie nikt nie będzie uczestniczyć. Zatrudnij trenera, aby poprowadził mistrzów lub małe sesje grupowe za pośrednictwem wideokonferencji lub znajdź opcje szkoleń online za pomocą Lynda. - Promuj osiągnięcia i uznanie
Kiedy pracownik wie, że jest ceniony za swoją ciężką pracę, będzie nadal zachowywał się w ten sposób. Spróbuj uczcić ich osiągnięcie w firmowej wiadomości e-mail lub ogłoś to na początku spotkania online. Zezwól na wczesny urlop w piątek lub skorzystaj z aplikacji takiej jak Premia świętować małe i duże wygrane. Nie lekceważ także mocy urodzinowego krzyku w Slacku! - Utwórz pętlę opinii
Wierzcie lub nie, ale ludzie naprawdę doceniają informacje zwrotne, ale tylko wtedy, gdy są one przekazywane w sposób konstruktywny i dostarczany z myślą i troską. Informacje zwrotne wysokiej jakości mogą całkowicie zmienić dynamikę grupy i doprowadzić do lepszej produktywności zespołu. Staraj się unikać ogólnych uogólnień i zamiast tego skup się na wydajności i zachowaniu. Zdecyduj się na publiczne wyrażanie wdzięczności i oferuj informacje zwrotne na temat możliwości na czacie 1:1. - Spraw, aby spotkania online były bardziej wartościowe
Wybieraj, kto musi pojawić się na spotkaniu online. Zaplanuj wcześniej porządek obrad, bądź punktualny i nagrywaj spotkanie, gdy jest to właściwe dla tych, którzy nie mogli uczestniczyć. Zakończ z dobrze wyartykułowanymi elementami działania, aby wszyscy byli na pokładzie z tym, co należy zrobić, bez marnowania czasu. - Popraw problemy z przepływem pracy
Poświęć trochę czasu, aby określić, gdzie występują blokady w ogólnej produktywności Twojego zespołu. Czy to z komunikacją? Wypróbuj 15-minutowe spotkanie na stojąco zamiast czegoś bardziej formalnego, gdy musisz omówić szybkie aktualizacje i ogłoszenia. Czy jest to bardziej problem backendowy, jak fakturowanie i lista płac? Spróbuj zautomatyzować tego rodzaju czynności, aby zwolnić czas i przestrzeń. - Nadaj priorytet zdrowiu pracowników
Kiedy umysł, ciało i duch są w zgodzie, możesz spodziewać się produktywności zespołu na najwyższym poziomie. Wypróbuj elastyczne godziny pracy, wspólne spotkania online w rozsądnych porach używaj ergonomicznych i wygodnych mebli i zachęcaj do programu wellness. - Użyj odpowiednich narzędzi cyfrowych
Wydajność Twojego zespołu zależy od arsenału dostępnych narzędzi cyfrowych. Wybierz technologię, która daje Ci możliwość wyboru i zbliża wszystkich do siebie. Korzystaj z narzędzi do zarządzania projektami i rozwiązania do wideokonferencji z wieloma funkcjami oraz wysokiej jakości funkcjami audio i wideo, aby zapewnić swojemu zespołowi przewagę.
Dzięki doskonałej platformie wideokonferencyjnej Callbridge możesz doświadczyć zwiększonego poczucia produktywności i wydajności zespołu. Niech jego zestaw funkcji, takich jak Udostępnianie ekranu, Transkrypcja AI i Tablica online zapewnić usprawnioną komunikację dla niezrównanego przepływu pracy. Pozwól swojemu zespołowi poczuć się wspieranym i kontaktować się ze sobą za pośrednictwem najnowocześniejszych technologii wideokonferencje który zwiększa produktywność zespołu, aby zaprezentować Cię z jak najlepszej strony.
