5 sposobów na opanowanie spotkań online w sali konferencyjnej
Nowy rok jest tuż za rogiem, więc nadszedł czas, aby wyznaczyć nowe cele i zadania, aby podnieść stawkę dzięki spotkaniom biznesowym online. Nie tylko są one bardziej efektywne dzięki doskonałym umiejętnościom prezentacji, projekcji głosu i atrakcyjnym wizualnie slajdom, ale także dzięki niezawodnej technologii i skuteczniejszym sposobom przekazywania pomysłów. Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest przyłapanie kogoś na strefie, gapieniu się przez okno lub sprawdzaniu telefonu!
Korzystając z wideokonferencji Aby odbyć ważne spotkania online, niezależnie od tego, czy chodzi o prezentację klientowi, czy komunikowanie się z członkami w zagranicznym biurze, możesz oczekiwać wyższej frekwencji członków, lepszej produktywności, wydajnej technologii i współpracy w czasie rzeczywistym. Oto 5 obietnic do złożenia i dotrzymania w tym roku w sali konferencyjnej.
5. Przedstawiaj swoje pomysły dokładniej podczas krótszych spotkań
Nikt nie chce dać się wciągnąć w spotkanie online, które kończy się nadgodzinami. Przejrzystość, zwięzłość i najnowocześniejsza technologia, która przedstawia wysoce dopracowaną dyskusję, sprawia, że wszystko działa płynniej. Aby więc zminimalizować kłopoty z wydłużaniem spotkań, wybierz wideokonferencje wykorzystujące najnowocześniejszą technologię, taką jak łatwy w obsłudze, intuicyjny interfejs, który wygląda profesjonalnie i jest wygodny dla członków, aby dzwonić przez telefon lub Wi-Fi. I taki oparty na przeglądarce, który nie wymaga pobierania oprogramowania, dzięki czemu spotkania online są płynne bez opóźnień i skomplikowanej konfiguracji.
4. Skonfiguruj comiesięczne aktualizacje wideo do spraw drugorzędnych
W szczycie sezonu w Twojej firmie spotkania online w celu nawiązania kontaktu z osobami o niższym priorytecie, takie jak osiągnięcia lub ogłoszenia, mogą zostać zepchnięte na miarę codziennych zadań. Ustalenie raz w miesiącu godziny i daty na krótkie 10-minutowe spotkanie online to sprytne, uproszczone podejście, w którym każdy może wskoczyć na chwilę i porozmawiać bądź na bieżąco. Jest to krótkie, skuteczne i łatwe dzięki numerowi dostępowemu na urządzeniu mobilnym lub połączeniu internetowemu.
3. Promuj integrację, planując rok z wyprzedzeniem
Umiejętność zapewnienia jasnej i skutecznej komunikacji podczas spotkania online ma kluczowe znaczenie dla sukcesu Twojej firmy. Im więcej klientów jest na pokładzie, tym więcej członkowie zespołu z różnych stref czasowych na dalszych odległościach. Technologia, na której możesz polegać, łączy wszystkie sprawy podczas ustalania rytmu spotkania. Na rok 2019 spróbuj opublikować całoroczny kalendarz stałych spotkań dla członków, którzy nie mogą uczestniczyć osobiście. W ten sposób wszyscy zaangażowani mają wgląd w to, co jest w programie. Ponadto konfigurowanie spotkań online z wideokonferencjami, które pozwalają być w dowolnym miejscu i z możliwością integracji wielu sal konferencyjnych, oznacza mniej nieobecności i większą produktywność.
2. Przygotuj swoją przestrzeń na sukces za każdym razem
Spotkanie online jest jak telewizja na żywo – wszystko może się zdarzyć! Jeśli nie przygotujesz się wcześniej, przerwy i rozproszenia mogą odciągnąć twoją sesję. Niezależnie od tego, czy są to syreny ryczące na rogu ulicy, awaria połączenia internetowego, czy ktoś nieświadomie wchodzący do pokoju, nie możesz niczego zapobiec, ale możesz być przygotowany. Skonfiguruj swoją przestrzeń z intencją. Znajdź najcichsze miejsce w biurze lub domu, używaj słuchawek, aby zminimalizować hałas w tle i zawsze przeprowadź test przed rozpoczęciem spotkania online!
1. Zapewnij podsumowanie połączeń konferencyjnych po tym, jak wszystko zostało powiedziane i zrobione
Kiedy jesteś w samym środku spotkania online z klientami lub kontaktujesz się z kolegami na arenie międzynarodowej, istnieje potok informacji przepływających tam i z powrotem. Możliwość uchwycenia szczegółów jest ważna, zwłaszcza gdy pojawiają się nowe pomysły lub wyznaczane są twarde terminy. Na nowy rok warto przyjrzeć się wdrożeniu narzędzia, które zapewni przeszukiwalne podsumowanie rozmów generowane przez sztuczną inteligencję. Dyskusje są przechwytywane, oszczędzany czas i podnoszona poprzeczka.
Technologia wysokiego kalibru Callbridge sprawia, że spotkania online odbywają się wydajniej i efektywniej
Możliwość przekazania wiadomości tak wyraźnie, jak to możliwe w jak najkrótszym czasie, jest obietnicą do złożenia i dotrzymania na rok 2019. Korzystanie z Callbridge nie wymaga pobierania, zapewnia wyraźne wideo HD 1080p, zapewnia bota ze sztuczną inteligencją i ma profesjonalną opłatę. bezpłatne połączenia telefoniczne z kodem zabezpieczającym w celu ochrony poufnych rozmów.
