Każdy prawnik wie, jak długi i skomplikowany jest proces sądowy. Weź osady i wszystkie ruchome części, które się z tym wiążą. Nie zapominajmy, jak bardzo są one kosztowne. Przylatywanie świadków i osób spoza stanu lub kraju w celu przemówienia się sumuje. Do tego koszt wysokiej jakości kamerzystów, reporterów sądowych i czas stracony na nagrywanie i ponowne nagrywanie w ciągu kilku dni, jeśli to konieczne. Na przykład w bardziej złożonej sprawie, w której uczestniczy wielu świadków, może być trudniej złożyć zeznanie w urzędzie. Czas podróży i ograniczenie budżetu to dwa czynniki, które należy wziąć pod uwagę, chyba że dostępna jest opcja wideokonferencji.
W przypadku wideokonferencji złożenie zwartego zeznania staje się wykładniczo wygodniejsze. Można dokumentować i nagrywać zeznania, przeprowadzać wywiady i zeznania oraz nagrany zdalnie. To jak bycie „osobiście”, tylko wirtualnie. Konflikty w harmonogramie są znacznie zminimalizowane, ponieważ składanie wideokonferencji można zorganizować bez martwienia się o rozkłady lotów, natężenie ruchu i zakwaterowanie.
Ponieważ zeznanie może spowodować lub złamać sprawę, będziesz chciał czuć się pewnie, korzystając z wideokonferencji, aby uchwycić najlepsze, najbardziej autentyczne nagranie. Z pomocą firmy zajmującej się raportami sądowymi zastosuj następujące wskazówki dotyczące kuloodpornego zeznania podczas wideokonferencji, które utrzyma się w sądzie:
10. Przygotuj swoje eksponaty
Przed złożeniem konferencji wideo upewnij się, że Twoje eksponaty są przygotowane i skatalogowane. Idź o krok dalej i poinformuj sądową firmę sprawozdawczą o swoich eksponatach, abyś nie musiał spędzać tak dużo czasu na zakrywaniu ich w zeznaniu.
9. Wybierz swoją lokalizację
Poznaj lokalizację osób zaangażowanych w składanie wideokonferencji, aby znaleźć odpowiednie rozwiązania technologiczne w tych miastach lub społecznościach wiejskich. W oparciu o lokalizacje firma raportująca może przeprowadzić test w celu przetestowania sprzętu, Wi-Fi i technologii, aby zapewnić bezbolesne nagranie. Pamiętaj: Ethernet jest trochę bardziej niezawodny niż Wi-Fi!
8. Osoby za granicą
Wskazać sądowej firmie sprawozdawczej lokalizację lub kraj osoby zeznającej za granicą. Prawo może być inne i może mieć wpływ na wynik zeznania.
7. Uważaj na strefy czasowe
Kiedy dołączają świadkowie z różnych stref czasowych, dołóż należytej staranności i upewnij się, że wszyscy są świadomi czasu na nagranie zeznania wideokonferencji. Alternatywnie poszukaj platformy do wideokonferencji wyposażonej w harmonogram stref czasowych. W przeciwnym razie brak spotkania na czas może wpłynąć na historie kluczowych świadków.
6. Wyglądaj polerowany
Pozory są ważne zarówno w sądzie, jak i podczas spotkania – zwłaszcza podczas zeznania podczas wideokonferencji. Wszyscy zaangażowani – deputowany, świadek, pełnomocnik – każdy, kto się pojawia, powinien wyglądać czysto, reprezentacyjnie i profesjonalnie. W końcu to nie jest telefon. Ten rodzaj depozycji jest drugą najlepszą rzeczą po byciu osobiście, więc każdy powinien wyglądać jak najlepiej.
5. Bądź selektywny w kwestii tła
Konfiguracja depozycji wideokonferencji powinna odbywać się w miejscu, które ma wystarczająco dużo światła i wolne od rozpraszania tło. Wszystko, co porusza się w tle lub jest zbyt głośne wizualnie (plakaty, zdjęcia) może zakłócić ważniejszy przekaz depozycji i oderwać od nagrania. Żadnych okien, przejeżdżających samochodów ani zwierząt.
4. Pokaż się 15 minut wcześniej
Dobrą zasadą, jeśli chodzi o zaangażowanie podczas wideokonferencji, jest wczesne stawienie się. W ten sposób, jeśli trzeba wprowadzić jakieś zmiany technologiczne, możesz je odpowiednio dostosować przed rozpoczęciem spotkania. W przeciwnym razie spóźnienie się, gdy osadnictwo jest w toku, jest uciążliwe i po prostu zniechęci wszystkich. Poza tym bycie wcześniej oznacza, że możesz przejrzeć swoje notatki, zapisać pytania z ostatniej chwili lub przeprowadzić szybkie wyszukiwanie, zanim piłka zacznie się toczyć.
3. Obserwuj swój język ciała…
Wideokonferencja jest w stanie wychwycić dziesięciokrotnie subtelne ruchy i niuanse Twojego ciała. Nie zapominaj, że każdy może zobaczyć każdy Twój ruch. Jeśli jesteś znudzony i ziewasz, głodny i wierci się, zmęczony i niekomfortowy – wszystkie te emocje i ruchy są widoczne podczas sesji. Unikaj jedzenia, żucia gumy, rozpakowywania paczki chipsów lub przesuwania się na siedzeniu. Może to wpłynąć na wynik nagrania. Co więcej, aby mieć pewność, że Twój kawałek wypadnie dobrze, jeśli nagrywasz z komputera, dwukrotnie sprawdź, czy Twoja powierzchnia jest płaska i bezpieczna, aby aparat mógł wykonać ładne, gładkie ujęcie.
2….I Twoja wielozadaniowość
Obowiązuje ta sama logika. Bez wątpienia masz e-maile do przeczytania, listę rzeczy do przejrzenia lub pliki do udostępnienia innym klientom. A może po prostu lubisz grać w Tetrisa, ale jeśli wszyscy obecni widzą Cię podczas wykonywania innych zadań, jak profesjonalnie to wygląda? Jeśli cię nie widzą, może być napisane na twojej twarzy, że jesteś obecny, ale nie tak naprawdę tutaj! A kiedy nagle pojawia się twoje pytanie, ale jesteś w trakcie robienia czegoś innego, nie chcesz dać się zaskoczyć!
1. Nieprzewidywalne opóźnienia
Czasami zdarzają się opóźnienia, których po prostu nie widać! Jeśli któryś z uczestników miałby się spóźnić i nie mógł pojawić się na czas, piękno składania wideokonferencji przy użyciu Platforma komunikacji dwukierunkowej jest to, że istnieje aplikacja! Każdy uczestnik, który nie może dostać się na swój komputer stacjonarny, laptop lub tablet, może po prostu wskoczyć na swój smartfon.
Pozwól, aby zaawansowana technologia firmy Callbridge poprawiła jakość i autentyczność następnego osadzania, którym musisz się zająć. Z wideokonferencje, połączenia konferencyjne, transkrypcje AI, udostępnianie ekranu, nagrania ze spotkań i ultra bezpieczeństwa, Twoje następne zeznanie, zeznanie i rozmowa kwalifikacyjna mogą być przeprowadzone bez obaw.
