Jak złożyć kuloodporną deklarację dotyczącą wideokonferencji dla prawników

Każdy prawnik wie, jak długi i skomplikowany jest proces sądowy. Weź osady i wszystkie ruchome części, które się z tym wiążą. Nie zapominajmy, jak bardzo są one kosztowne. Przylatywanie świadków i osób spoza stanu lub kraju w celu przemówienia się sumuje. Do tego koszt wysokiej jakości kamerzystów, reporterów sądowych i czas stracony na nagrywanie i ponowne nagrywanie w ciągu kilku dni, jeśli to konieczne. Na przykład w bardziej złożonej sprawie, w której uczestniczy wielu świadków, może być trudniej złożyć zeznanie w urzędzie. Czas podróży i ograniczenie budżetu to dwa czynniki, które należy wziąć pod uwagę, chyba że dostępna jest opcja wideokonferencji.

Dzięki wideokonferencjom, przygotowanie szczegółowego zeznania staje się o wiele bardziej praktyczne. Dokumentowanie i nagrywanie zeznań, przeprowadzanie wywiadów i zeznań może odbywać się zdalnie . To jak spotkanie „osobiste”, tylko wirtualnie. Konflikty w harmonogramie są znacznie zminimalizowane, ponieważ zeznania w formie wideokonferencji można zorganizować bez martwienia się o rozkład lotów, natężenie ruchu i zakwaterowanie.

Ponieważ zeznanie może spowodować lub złamać sprawę, będziesz chciał czuć się pewnie, korzystając z wideokonferencji, aby uchwycić najlepsze, najbardziej autentyczne nagranie. Z pomocą firmy zajmującej się raportami sądowymi zastosuj następujące wskazówki dotyczące kuloodpornego zeznania podczas wideokonferencji, które utrzyma się w sądzie:

10. Przygotuj swoje eksponaty

Przed złożeniem konferencji wideo upewnij się, że Twoje eksponaty są przygotowane i skatalogowane. Idź o krok dalej i poinformuj sądową firmę sprawozdawczą o swoich eksponatach, abyś nie musiał spędzać tak dużo czasu na zakrywaniu ich w zeznaniu.

9. Wybierz swoją lokalizację

Poznaj lokalizację osób zaangażowanych w składanie wideokonferencji, aby znaleźć odpowiednie rozwiązania technologiczne w tych miastach lub społecznościach wiejskich. W oparciu o lokalizacje firma raportująca może przeprowadzić test w celu przetestowania sprzętu, Wi-Fi i technologii, aby zapewnić bezbolesne nagranie. Pamiętaj: Ethernet jest trochę bardziej niezawodny niż Wi-Fi!

8. Osoby za granicą

Wskazać sądowej firmie sprawozdawczej lokalizację lub kraj osoby zeznającej za granicą. Prawo może być inne i może mieć wpływ na wynik zeznania.

7. Uważaj na strefy czasowe

Kiedy dołączają świadkowie z różnych stref czasowych, dołóż należytej staranności i upewnij się, że wszyscy są świadomi czasu na nagranie zeznania wideokonferencji. Alternatywnie poszukaj platformy do wideokonferencji wyposażonej w harmonogram stref czasowych. W przeciwnym razie brak spotkania na czas może wpłynąć na historie kluczowych świadków.

6. Wyglądaj polerowany

Wygląd jest ważny zarówno w sądzie, jak i podczas spotkania – zwłaszcza podczas zeznań w formie wideokonferencji. Wszyscy zaangażowani – osoba składająca zeznania, świadek, adwokat – każdy, kto się pojawia, powinien wyglądać schludnie, schludnie i profesjonalnie. To przecież nie jest rozmowa telefoniczna. Tego rodzaju zeznania są drugą najlepszą rzeczą po spotkaniu osobistym, więc każdy powinien wyglądać jak najlepiej.

5. Bądź selektywny w kwestii tła

Konfiguracja depozycji wideokonferencji powinna odbywać się w miejscu, które ma wystarczająco dużo światła i wolne od rozpraszania tło. Wszystko, co porusza się w tle lub jest zbyt głośne wizualnie (plakaty, zdjęcia) może zakłócić ważniejszy przekaz depozycji i oderwać od nagrania. Żadnych okien, przejeżdżających samochodów ani zwierząt.

4. Pokaż się 15 minut wcześniej

Dobrą zasadą, jeśli chodzi o zaangażowanie podczas wideokonferencji, jest wczesne stawienie się. W ten sposób, jeśli trzeba wprowadzić jakieś zmiany technologiczne, możesz je odpowiednio dostosować przed rozpoczęciem spotkania. W przeciwnym razie spóźnienie się, gdy osadnictwo jest w toku, jest uciążliwe i po prostu zniechęci wszystkich. Poza tym bycie wcześniej oznacza, że ​​możesz przejrzeć swoje notatki, zapisać pytania z ostatniej chwili lub przeprowadzić szybkie wyszukiwanie, zanim piłka zacznie się toczyć.

3. Obserwuj swój język ciała…

Wideokonferencja jest w stanie wychwycić dziesięciokrotnie subtelne ruchy i niuanse Twojego ciała. Nie zapominaj, że każdy może zobaczyć każdy Twój ruch. Jeśli jesteś znudzony i ziewasz, głodny i wierci się, zmęczony i niekomfortowy – wszystkie te emocje i ruchy są widoczne podczas sesji. Unikaj jedzenia, żucia gumy, rozpakowywania paczki chipsów lub przesuwania się na siedzeniu. Może to wpłynąć na wynik nagrania. Co więcej, aby mieć pewność, że Twój kawałek wypadnie dobrze, jeśli nagrywasz z komputera, dwukrotnie sprawdź, czy Twoja powierzchnia jest płaska i bezpieczna, aby aparat mógł wykonać ładne, gładkie ujęcie.

2….I Twoja wielozadaniowość

Obowiązuje ta sama logika. Bez wątpienia masz e-maile do przeczytania, listę rzeczy do przejrzenia lub pliki do udostępnienia innym klientom. A może po prostu lubisz grać w Tetrisa, ale jeśli wszyscy obecni widzą Cię podczas wykonywania innych zadań, jak profesjonalnie to wygląda? Jeśli cię nie widzą, może być napisane na twojej twarzy, że jesteś obecny, ale nie tak naprawdę tutaj! A kiedy nagle pojawia się twoje pytanie, ale jesteś w trakcie robienia czegoś innego, nie chcesz dać się zaskoczyć!

1. Nieprzewidywalne opóźnienia

Czasami zdarzają się opóźnienia, których po prostu nie widać! Jeśli któryś z uczestników się spóźni i nie będzie mógł stawić się na czas, urok wideokonferencji z wykorzystaniem platformy komunikacji dwukierunkowej polega na tym, że istnieje aplikacja! Każdy uczestnik, który nie może dotrzeć do komputera stacjonarnego, laptopa lub tabletu, może po prostu dołączyć do rozmowy za pośrednictwem smartfona.

Pozwól, aby zaawansowana technologia Callbridge podniosła jakość i autentyczność Twoich kolejnych zeznań. Dzięki wideokonferencjom , połączeniom konferencyjnym , transkrypcjom opartym na sztucznej inteligencji, udostępnianiu ekranu , nagrywaniu spotkań i najwyższemu poziomowi bezpieczeństwa, Twoje kolejne zeznania, depozycje i wywiady mogą przebiegać pewnie.