W jaki sposób planowanie stref czasowych ułatwia lepsze międzynarodowe połączenia konferencyjne
Możliwość przeprowadzenia międzynarodowego połączenia konferencyjnego znacznie ułatwiła wiele rzeczy, ale również sama w sobie wprowadziła problemy. Przede wszystkim międzynarodowe połączenia konferencyjne nie zawsze są tak proste, jak wysłanie kilku zaproszeń na spotkanie, zwłaszcza że północ dla jednego uczestnika może być południem dla drugiego. Organizowanie międzynarodowych połączeń konferencyjnych jest mylące w najlepszych okolicznościach, zwłaszcza dla osób, które mogą odebrać połączenie tylko podczas pracy od 9 do 5.
Jak zapamiętać, kto jest za Tobą, a kto przed Tobą? Czy jest czas letni i czy to w ogóle coś zmienia? Aby zorientować się w różnych strefach czasowych i znaleźć termin spotkania, który będzie odpowiadał wszystkim uczestnikom, Callbridge oferuje niezwykle przydatny Harmonogram Stref Czasowych, a także szereg innych funkcji.
Jak zaplanować połączenie konferencyjne dla różnych stref czasowych?
Przed użyciem Callbridge'a'S Harmonogram stref czasowych aby zaplanować spotkanie, najpierw sprawdź, czy strefa czasowa na Twoim koncie jest dokładna. Aby zmienić strefę czasową na swoim koncie, najpierw zaloguj się do swojego Callbridge'a konto. W panelu swojego konta kliknij Ustawienia u góry ekranu. Wybierz Strefa czasowa z menu po lewej stronie. Jest on ustawiany automatycznie na podstawie ustawień komputera lub telefonu, ale można go zmienić, jeśli jest nieprawidłowy.
Aby uzyskać dostęp do Harmonogramu Stref Czasowych , zaplanuj spotkanie i kliknij przycisk „ Strefy Czasowe ” u dołu harmonogramu. Kliknięcie znaku plus na środku tej strony umożliwi Ci dodanie wielu stref czasowych oprócz Twojej własnej. Po dodaniu nowej strefy czasowej, każda z nich będzie wyświetlana obok siebie, co umożliwi szybkie porównanie. Teraz masz wizualny podgląd lokalnego czasu spotkania w strefach czasowych uczestników. Dzięki temu unikniesz konieczności umawiania spotkań w godzinach, gdy uczestnicy śpią lub dojeżdżają do pracy.
Co jeszcze możesz zrobić, aby ułatwić międzynarodowe połączenia konferencyjne?
Chociaż Harmonogram stref czasowych może przejść długą drogę w kierunku ułatwienia Ci międzynarodowych połączeń konferencyjnych, jest jeszcze kilka innych rzeczy, które możesz wypróbować:
- Stwórz Gryzmolić ankieta, aby znaleźć najlepsze terminy spotkań dla uczestników.
Jeśli nie ma idealnego czasu na spotkanie wszystkich, zmieniaj niedogodności uczestników z tygodnia na tydzień, aby jedna osoba nie dźwigała całego ciężaru. - Użyj Ustaw godziny pracy funkcja w Kalendarzu Google, aby przypominać współpracownikom z zagranicy o Twoich godzinach pracy.
- Staraj się unikać posiłków, godzin dojazdów i późnych nocy. Możesz także zapytać uczestników spotkania, które godziny im nie odpowiadają. Jest to rozważna rzecz i może pomóc w budowaniu relacji.
- Zadaj sobie pytanie, czy są osoby, które mogłyby otrzymać nagranie spotkania zamiast w nim uczestniczyć. Dzięki funkcji nagrywania wideo Callbridge jest to wygodny sposób na bycie na bieżąco bez konieczności dołączania do spotkania poza normalnymi godzinami pracy.
Jeśli chcesz odbyć najprostszą i najbardziej produktywną międzynarodową konferencję telefoniczną w swoim życiu lub po prostu zwiększyć swoje możliwości w zakresie spotkań online , wypróbuj Callbridge za darmo przez 30 dni . Uczestnicy Twoich międzynarodowych spotkań będą Ci wdzięczni!
