W jaki sposób planowanie stref czasowych ułatwia lepsze międzynarodowe połączenia konferencyjne
Możliwość przeprowadzenia międzynarodowego połączenia konferencyjnego znacznie ułatwiła wiele rzeczy, ale również sama w sobie wprowadziła problemy. Przede wszystkim międzynarodowe połączenia konferencyjne nie zawsze są tak proste, jak wysłanie kilku zaproszeń na spotkanie, zwłaszcza że północ dla jednego uczestnika może być południem dla drugiego. Organizowanie międzynarodowych połączeń konferencyjnych jest mylące w najlepszych okolicznościach, zwłaszcza dla osób, które mogą odebrać połączenie tylko podczas pracy od 9 do 5.
Jak pamiętasz, kto jest za tobą, a kto przed tobą? Czy to czas letni i czy to w ogóle coś zmienia? Aby zaznajomić się z różnymi strefami czasowymi i znaleźć czas spotkania, który faktycznie działa dla wszystkich uczestników, Callbridge'a daje niezwykle przydatne Harmonogram stref czasowych obok jego tablicy Inne funkcje.
Jak zaplanować połączenie konferencyjne dla różnych stref czasowych?
Przed użyciem Callbridge'a'S Harmonogram stref czasowych aby zaplanować spotkanie, najpierw sprawdź, czy strefa czasowa na Twoim koncie jest dokładna. Aby zmienić strefę czasową na swoim koncie, najpierw zaloguj się do swojego Callbridge'a konto. W panelu swojego konta kliknij Ustawienia u góry ekranu. Wybierz Strefa czasowa z menu po lewej stronie. Jest on ustawiany automatycznie na podstawie ustawień komputera lub telefonu, ale można go zmienić, jeśli jest nieprawidłowy.
Aby uzyskać dostęp do Harmonogram stref czasowych, zaplanuj spotkanie i kliknij Strefy czasowe na dole harmonogramu. Kliknięcie znaku plus na środku tej strony umożliwi dodanie wielu stref czasowych oprócz własnej. Po dodaniu nowej strefy czasowej każda z nich będzie wyświetlana obok siebie w celu szybkiego porównania. Masz teraz wizualny sposób sprawdzenia, jak wygląda Twój lokalny czas spotkania w strefach czasowych uczestników. Pomoże Ci to uniknąć ustawiania spotkań w czasie, gdy uczestnicy spotkania śpią lub dojeżdżają do pracy.
Co jeszcze możesz zrobić, aby ułatwić międzynarodowe połączenia konferencyjne?
Chociaż Harmonogram stref czasowych może przejść długą drogę w kierunku ułatwienia Ci międzynarodowych połączeń konferencyjnych, jest jeszcze kilka innych rzeczy, które możesz wypróbować:
- Stwórz Gryzmolić ankieta, aby znaleźć najlepsze terminy spotkań dla uczestników.
Jeśli nie ma idealnego czasu na spotkanie wszystkich, zmieniaj niedogodności uczestników z tygodnia na tydzień, aby jedna osoba nie dźwigała całego ciężaru. - Użyj Ustaw godziny pracy funkcja w Kalendarzu Google, aby przypominać współpracownikom z zagranicy o Twoich godzinach pracy.
- Staraj się unikać posiłków, godzin dojazdów i późnych nocy. Możesz także zapytać uczestników spotkania, które godziny im nie odpowiadają. Jest to rozważna rzecz i może pomóc w budowaniu relacji.
- Zadaj sobie pytanie, czy są osoby, które mogłyby otrzymać nagranie spotkania zamiast w nim uczestniczyć. Dzięki funkcji nagrywania wideo Callbridge jest to wygodny sposób na bycie na bieżąco bez konieczności dołączania do spotkania poza normalnymi godzinami pracy.
Jeśli jesteś gotowy na najprostszy i najbardziej produktywny międzynarodowy? sesja telekonferencji swojego życia lub po prostu zwiększ swoje możliwości spotkań online, rozważ spróbować Callbridge bezpłatnie przez 30 dni. Twoi uczestnicy międzynarodowego spotkania będą Ci wdzięczni!
