Trendy w miejscu pracy

Jak sukces Twojej firmy tkwi w prostocie komunikacji

Udostępnij ten post

Jedyną ludzką prawdą, do której wszyscy możemy się odnieść, w biurze i poza nim, jest pragnienie zrozumienia i bycia zrozumianym. Umowy, spotkania, e-maile; jesteś tak dobry, jak twoje słowo. W końcu na czym jeszcze można polegać? Zastanów się, jak ważne jest utrzymanie jasnych linii komunikacji między działami firmy; aby dotrzymać terminów, wykonać zadania, a środowisko pracy wzmocnić. . Upewniając się, że sposób, w jaki wszyscy rozpoczynają dyskusję, jest krystalicznie jasny, ukierunkowany i dostępny, realizacja projektu może być tak prosta! I to naprawdę jest proste.

To tutaj spotkania online mogą znacznie usprawnić rozmowy biznesowe. To całkowita zmiana w sposobie, w jaki członkowie zespołu mogą efektywnie współpracować i współpracować. Oszczędź swojemu zespołowi bólu głowy związanego z długimi łańcuchami e-maili, odprawy, które trwają zbyt długo i notatki, które należy pisać odręcznie. Przeprowadzając te lub dowolne spotkania online, członkowie zespołu mogą oczekiwać w pełni zintegrowanego doświadczenia, które jest bardziej angażujące i interaktywne.

Sukces spotkania onlineAle jak szybko można rozpocząć spotkanie online? Jaki jest pożytek z organizacji spotkania online, jeśli jego konfiguracja jest zbyt skomplikowana? Dobra wiadomość: to proste.

Przede wszystkim nie ma oprogramowania do pobrania, aby przeprowadzić spotkanie online. To już zaoszczędzony czas i zasoby. Konferencje internetowe w przeglądarce pozwala na płynne połączenie bez pobierania, opóźnień lub skomplikowanej konfiguracji. Każdy może dołączyć, wybierając bezpłatny numer na smartfonie lub klikając przycisk dostarczony w wiadomości e-mail na laptopie lub komputerze stacjonarnym. Co więcej, aby uniknąć potencjalnych problemów z połączeniem, możesz przeprowadzić krótki test diagnostyczny, aby upewnić się, że głośniki i mikrofon działają.

Dodatkowo, udział w spotkaniu online można zrobić za pomocą smartfona lub urządzenia mobilnego. Jednym kliknięciem aplikacji Twoje urządzenie przenośne może zostać przekształcone w wirtualną platformę do spotkań z dowolnego miejsca, zachowując te same funkcje i zabezpieczenia co komputer stacjonarny. Wszystko jest dostępne z Twojej dłoni za pomocą kilku ruchów!

Notatki ze spotkaniaPrzejdźmy na chwilę do skrajności. W przypadku konieczności odbycia spotkania awaryjnego w ostatniej chwili, najlepszym sposobem na szybkie i profesjonalne rozpowszechnianie poufnych informacji jest skorzystanie z Internetu. Na przykład, jeśli doszło do poważnej katastrofy, takiej jak pożar, który spowodował tyle szkód, że pracownicy musieli zostać przeniesieni i tymczasowo pracowali gdzie indziej, lub może nastąpiło nagłe pogorszenie koniunktury, które spowodowało nieoczekiwaną stratę finansową; są to sytuacje, które wymagałyby natychmiastowego zebrania potrzebnych osób tak szybko, jak to możliwe. W sytuacji awaryjnej najlepiej jest zachować prostotę!

Na co dzień, gdy spotkanie odbywa się w celu: komunikować się między wyższym kierownictwem, na przykład wirtualna synchronizacja może być znacznie bardziej oszczędna niż konieczność osobistego spotkania. Kierownictwo wyższego szczebla ma tylko tyle czasu w ciągu dnia, aby upewnić się, że wszystko jest w porządku, łącznie z zespołami, które nadzorują. Jeśli spotkanie można przeprowadzić online, konfiguracja zajmuje tylko chwilę i kilka kliknięć. Na przykład jako moderator zalogujesz się na swoje konto i klikniesz Zaloguj się. Stamtąd możesz nacisnąć Start, a następnie dołączyć przez Internet. Jeśli dołączasz do spotkania online po raz pierwszy, otrzymasz prośbę o pozwolenie: naciśnij Zezwól, aby zezwolić na dostęp do mikrofonu. Jako pierwszy rozmówca usłyszysz zawieszoną muzykę, tak jak dzwonisz przez telefon. Gdy inne osoby dołączą, zobaczysz ich kafelek z ich nazwą. Jeśli dołączają przez telefon, zobaczysz początek ich numeru telefonu. Gdy muzyka wstrzymania przestaje grać, w ten sposób wiesz, że spotkanie się zaczęło. Czy to może być prostsze? Albo szybciej?

Z CALLBRIDGE, TWOJE SPOTKANIA ONLINE SĄ WYJĄTKOWO PROSTE I EFEKTYWNE.

Sukces Twojej firmy tkwi w sztuce utrzymywania prostoty przy jednoczesnym dążeniu do jasnej komunikacji. Intuicyjnie zaprojektowana platforma dwukierunkowej komunikacji grupowej firmy Callbridge oferuje Twojej firmie zaawansowaną i łatwą w użyciu technologię, która ułatwia szybkie spotkania.

Bez konieczności pobierania oprogramowania, natychmiastowej dostępności w telefonie komórkowym oraz wyraźnego dźwięku i wideo HD, możesz mieć pewność, że możesz zorganizować profesjonalnie wyglądające spotkanie w locie!

Udostępnij ten post
Zdjęcie Julii Stowell

Julię Stowell

Jako szef marketingu Julia jest odpowiedzialna za opracowywanie i realizację programów marketingowych, sprzedażowych i odnoszących sukcesy klientów, które wspierają cele biznesowe i zwiększają przychody.

Julia jest ekspertem ds. Marketingu technologii B2B (business-to-business) z ponad 15-letnim doświadczeniem w branży. Spędziła wiele lat w firmie Microsoft w regionie łacińskim oraz w Kanadzie i od tego czasu nadal koncentruje się na marketingu technologii B2B.

Julia jest liderem i mówcą na branżowych wydarzeniach technologicznych. Jest regularnym panelistą ekspertów ds. Marketingu w George Brown College i prelegentem na konferencjach HPE Canada i Microsoft Latin America na tematy takie jak content marketing, generowanie popytu i marketing przychodzący.

Regularnie pisze i publikuje wnikliwe treści na blogach produktowych iotum; FreeConference.com, Callbridge.com i TalkShoe.com.

Julia posiada tytuł MBA w Thunderbird School of Global Management oraz tytuł licencjata w dziedzinie komunikacji na Old Dominion University. Kiedy nie zajmuje się marketingiem, spędza czas z dwójką swoich dzieci lub można ją zobaczyć grającą w piłkę nożną lub siatkówkę plażową w Toronto.

More to explore

Widok przez ramię mężczyzny siedzącego przy biurku na laptopie, rozmawiającego z kobietą na ekranie, w brudnym miejscu pracy

Chcesz osadzić link powiększający na swojej stronie internetowej? Oto jak

W zaledwie kilku krokach przekonasz się, że umieszczenie linku Zoom w witrynie jest łatwe.
Przewiń do góry