Jak współpracować w różnych strefach czasowych za pomocą międzynarodowych połączeń konferencyjnych
Połączenia konferencyjne mają tendencję do utrudniania planowania i zarządzania w miarę oddalania się ludzi od siebie. W Callbridge mamy kilka sposobów na pokonanie tego wyzwania. Wiemy, że w dzisiejszym, coraz bardziej zglobalizowanym świecie, możliwość sprawnego przeprowadzenia międzynarodowego połączenia konferencyjnego jest ważniejsza niż kiedykolwiek.
Planując własne międzynarodowe połączenia konferencyjne, opłaca się być dokładnym, zwłaszcza jeśli jest to Twoja pierwsza rozmowa. Używając tego bloga jako przewodnika, powinieneś być w stanie wypełnić wszelkie potencjalne luki w swoim planowaniu, a wkrótce być na dobrej drodze do zorganizowania znakomitej międzynarodowej telekonferencji, z której mogą skorzystać wszyscy Twoi goście.
Zdecyduj, czy Twoi goście będą dzwonić przez telefon czy przez internet
Przekonasz się, że wszyscy Twoi goście nie dołączą do rozmowy w ten sam sposób. Łączenie się przez internet jest zwykle bezpieczniejszą i stabilniejszą opcją, a także obejmuje pewne funkcje niedostępne dla dzwoniących, takie jak rozmowy wideo. Problem z połączeniem przez internet polega na tym, że sprawia, że Twoi goście są w dużym stopniu zależni od silnego sygnału Wi-Fi, co może być trudne w zależności od tego, gdzie się znajdują.
Z drugiej strony dzwonienie przez telefon daje dzwoniącym dostęp do mniejszej liczby funkcji, ale bezpiecznie pozwala na dołączenie do spotkania większej liczby jednoczesnych gości. Jest to również idealne rozwiązanie dla gości zagranicznych, którzy mogą nie mieć dostępu do silnego WiFi lub sygnału danych, ale mają telefon komórkowy lub telefon stacjonarny.
Firma Callbridge ustaliła, że te dwie opcje zapewniają maksymalny zasięg pod względem dostępności dla gości. Powinieneś wykorzystać oba te rozwiązania do międzynarodowych połączeń konferencyjnych.
Użyj harmonogramu stref czasowych, aby znaleźć idealny czas na połączenie konferencyjne
Harmonogram stref czasowych jest niezbędnym narzędziem do planowania międzynarodowej rozmowy konferencyjnej, dlatego warto poświęcić kilka chwil na zapoznanie się z nim.
Kliknięcie Strefy czasowe ze strony planowania wywoła harmonogram. Dodanie stref czasowych gości na tej stronie pozwoli Ci szybko i wizualnie określić, czy godzina rozpoczęcia spotkania jest odpowiednia.
Oczywiście będą chwile, kiedy nie będzie idealnego czasu na spotkanie dla wszystkich gości. W takich przypadkach Callbridge umożliwia planowanie międzynarodowego połączenia konferencyjnego o dowolnej porze dnia i nocy. Harmonogram stref czasowych działa tylko jako przewodnik.
Przygotuj kilka numerów zapasowych przed międzynarodowym połączeniem konferencyjnym
Chociaż Callbridge podejmuje wszelkie środki ostrożności, aby zapewnić jak najbardziej efektywne i produktywne spotkanie, nigdy nie jest złym pomysłem, aby mieć plan awaryjny podczas próby rozwiązania problemu z Wsparcie Callbridge.
Sugerujemy umieszczenie w podsumowaniu spotkania kilku zapasowych numerów dostępowych na wypadek, gdyby niektórzy goście nie mogli uzyskać stabilnego połączenia w istniejącym trybie połączenia.
Mając to wszystko na uwadze, powinieneś być na najlepszej drodze, aby przeprowadzić idealne międzynarodowe połączenie konferencyjne w dowolnej strefie czasowej.
