Nowoczesna komunikacja obejmująca spotkania online wymaga rozwiązania obejmującego wyjątkowe funkcje i korzyści. Dzięki tak rozbudowanym harmonogramom pracy, wielowarstwowym projektom i wielopoziomowym łańcuchom dowodzenia, utrzymanie płynnego przepływu pracy wymaga o wiele więcej, aby umożliwić spotkanie. Poza tym „spotkanie” w dzisiejszych czasach nie jest tym, czym było kiedyś. Po pierwsze, teraz są to spotkania „online”. Po drugie, nie są one tak proste, jak zebranie wszystkich interesariuszy na lunch lub po prostu poinformowanie działu o zmieniającej się infrastrukturze. Synchronizacja wykracza poza pokazanie się przy stole. Zamiast tego może obejmować utrzymanie integralności Twojej firmy.
Obecnie spotkania online składają się z zespołów, które składają się na najlepszy talent z różnych części świata, pracując nad wielkimi projektami z wieloma ruchomymi częściami w różnych sektorach. Sama szerokość, głębokość i skala są ambitne i nie mogłyby być osiągalne bez najnowocześniejszego, niezawodnego oprogramowania wypełnia lukę między spotkaniami w świecie wirtualnym i rzeczywistym.
Dwukierunkowa platforma, która jest wyposażona we wszystko, czego potrzebujesz do prowadzenia produktywnych spotkań online, ostatecznie zapewnia spokój ducha, wiedząc, że linie komunikacji są otwarte i dostępne. Zwłaszcza, gdy wszystko można załatwić u jednego dostawcy. Podczas gdy różne firmy oferujące oprogramowanie do spotkań online oferują podobne oferty, większość z nich ma tendencję do oddzielania połączeń konferencyjnych od narzędzi do współpracy i tak dalej. Oznacza to, że ich rozwiązania komunikacyjne są podzielone, co kosztuje więcej pieniędzy i więcej straconego czasu spędzonego na pozyskiwaniu funkcji i narzędzi z różnych lokalizacji.
Istnieje jednak opcja kompleksowej obsługi, która zaspokaja dokładnie potrzeby Twojej firmy w zakresie audio i wideo, a wszystko jest dostępne jako jedno spójne, kompleksowe rozwiązanie. Przyjrzyjmy się bliżej niezbędnym funkcjom i ich zaletom znajdującym się pod jednym dachem.
Współpraca
Jeśli chcesz poszerzyć, skalować i poszerzyć swój zasięg, bazę klientów lub pulę talentów, możliwość udostępniania informacji w czasie rzeczywistym za pośrednictwem spotkań online to prawdziwa zmiana. Z funkcjami takimi jak Udostępnianie ekranu, Współdzielenie plików, prezentowanie dokumentów i czat grupowy, możesz mieć sesję poświęconą tkankom wysokiego kalibru lub pogłębiony wywiad. W przypadku pracy zdalnej te funkcje powinny być niezbywalne. Dzięki nim możesz łatwo i wygodnie wymieniać informacje i pokazywać, zamiast mówić, jak to się robi. To oszczędza czas i redukuje ból głowy Narzędzia współpracy które zwiększają produktywność. Nie musisz wybierać ani jednego, ani drugiego!
Rekordy spotkań
W przypadku tych spotkań online, które zaczynają się od małych, ale potem otwierają się, aby przynieść przełomowe wydarzenia, nagrywanie jest koniecznością, gdy wokół kręcą się kreatywne pomysły. Podsumowania rozmów, nagrywanie dźwięku, nagrywanie wideo, przechowywanie nagrań i historia połączeń to narzędzia najwyższej klasy, które zapewniają, że żadna myśl lub koncepcja (dobra lub głupia) nie zostanie pominięta! Po prostu naciśnij przycisk nagrywania i możesz mieć to wszystko zapisane, abyś Ty i Twój zespół mógł do nich wrócić.
Administracja
Rozliczenia nie muszą być uciążliwe, a strony na stronach administratora można zarządzać za pomocą odpowiednich narzędzi, takich jak łatwe w użyciu raporty użytkowania, zarządzanie użytkownikami i ujednolicone rozliczenia. Zamiast outsourcingu lub nadmiernego rozszerzania obecnych zasobów, procesy te ulegają uproszczeniu. Fakturowanie i inne zadania są wykonywane płynnie i dokładnie.
Komunikacja
KomunikacjaPrzejrzysta i skuteczna dwukierunkowa komunikacja jest sercem spotkania online. Co dobrego z tego, że wszyscy się ze sobą łączą, jeśli nie słyszysz lub nie widzisz się wyraźnie? Istnieje kilka funkcji, które zapewniają wysokiej jakości synchronizację dźwięku i obrazu, np Konferencje wideo, Konferencje internetowe z VoIP, konferencjami telefonicznymi, Internetowa sala konferencyjna, Wyróżnione głośniki i priorytetowy wyświetlacz dla gości.
Umiar
Niezależnie od tego, czy prowadzisz spotkanie online z jednym, czy z tysiącem osób, wszyscy uczestnicy synchronizacji mają możliwość zabrania głosu i bycia wysłuchanym. Wiadomość jest wysyłana i odbierana bez wzajemnego mówienia, gdy używasz różnych narzędzi moderacyjnych, takich jak wyciszanie grupowe, wyciszanie indywidualne, podnoszenie ręki, usuwanie gościa, blokada spotkania i test połączenia. Obserwuj, jak gwałtownie rośnie wydajność, gdy synchronizacje są przeprowadzane w uporządkowany sposób.
Planowanie i powiadomienia
W środku tygodnia pracy łatwo jest stracić orientację w ostatnich minutach spotkań online lub przesuwających się terminach. Dzięki technologii, która wykonuje ciężkie prace za Ciebie, przypomnienia i planowanie polegają na ustawianiu i zapominaniu o tym! Proaktywne funkcje, takie jak zaplanowane spotkania, harmonogram stref czasowych, spotkania cykliczne, automatyczne zaproszenia, automatyczne przypomnienia, przypomnienia SMS, przybycie pierwszego gościa w wiadomościach SMS, książka adresowa, grupy kontaktów, integracja z programem Outlook i inne są dostępne, aby ułatwić przepływ pracy.
Pozwól Callbridge być dostawcą kompleksowych usług komunikacyjnych dla Twojej firmy, oferującym od góry do dołu rozwiązanie typu plug-and-play ze wszystkimi atrakcyjnymi akcesoriami. Nie brakuje funkcji, w tym inteligentnej technologii wraz z doskonałymi możliwościami wideo i audio, przechowywaniem w chmurze i nie tylko. Współpraca jest łatwa i wygodna dzięki zerowej liczbie pobrań, a wszystko jest na wyciągnięcie ręki w jednym miejscu.
