Kiedy wszyscy spotykają się na spotkanie telekonferencyjne, chcesz mieć pewność, że przyniesiesz swoją grę A. Reprezentowanie swojej firmy w jak najlepszym świetle i robienie dobrego pierwszego wrażenia jest tym, co wyróżnia Cię na tle innych, pomagając Ci zamknąć transakcję lub zrobić zabójczą prezentację. Chociaż Twoja prezentacja może się odbyć, to naprawdę się liczy. Wszyscy mamy kolegę, który przydałby się odświeżyć etykietę spotkania. Ten, który podczas telekonferencji zdecyduje się otworzyć głośną, szeleszczącą paczkę chipsów. Ten, którego budzik dzwoni na ich telefonie komórkowym, minut po spotkaniu. Oto krótki kurs dotyczący tego, czego nie robić następnym razem, gdy Twój zespół będzie miał połączenie konferencyjne.
Idąc na stycznej
W każdym zespole jest ktoś, kto lubi słyszeć swój własny głos. To pracownik, który ćwiczy swoje umiejętności wymyślania dla zniewolonej publiczności, wykorzystując spotkanie jako scenę, aby usłyszeć ich rozwlekłą opinię lub wkroczyć w opowieść. Sztuczka polega na tym, aby wskazać moment, w którym ma wystartować, i grzecznie, ale stanowczo poprowadzić ich do następnego punktu. Łapiąc ich z tropu, choćby na sekundę, możesz sprawić, by przestali mówić, abyś mógł przejść do innego tematu i przenieść spotkanie z powrotem na miejsce, w którym się poruszało.
Przylot później niż planowano
Jedną z wielu zalet połączenia konferencyjnego z wideo jest możliwość zobaczenia wszystkich na ekranie w jednym miejscu, niezależnie od faktycznej fizycznej lokalizacji wszystkich. I z różnymi lokalizacjami, w różnych strefach czasowych. Łatwo jest nadążyć za życiem i biegać z opóźnieniem, ale regularne spóźnianie się jest frustrujące i wpływa na przepływ pracy dla wszystkich zaangażowanych. Opóźnienie spotkania wpływa na harmonogram wszystkich osób i ogólnie zmniejsza produktywność zespołu. Następnym razem przyjacielskie przypomnienie dla spóźnionego uczestnika może być tym, czego potrzebuje, aby zdążyć na następne spotkanie.
Przerywanie i wtrącanie poza kolejnością
Świadomość, że podczas telekonferencji można przerywać innym, pomaga utrzymać przebieg rozmowy na właściwym torze. Jeśli ktoś inny przejmie przysłowiowe podium w połowie pomysłu, może zdestabilizować całe spotkanie. Ponadto jest to mylące dla wszystkich, którzy są w trakcie rozmowy, próbując nadążyć za tym, kto mówi. Pamiętaj, aby pozwolić każdej osobie wypowiedzieć się i poczekać na przerwę w rozmowie, aby zebrać swoje dwa centy. Jeśli ktoś wtrąca się zbyt wcześnie, wskakując i zmiana tematu, zanim skończysz, zapobiegnij niezręcznej walce o władzę, dziękując im za opinię, ale daj jasno do zrozumienia, że nie byłeś jeszcze gotowy, aby przejść dalej - a następnie upewnij się, że kontynuujesz od miejsca, w którym skończyłeś.
wierci się i kręci
Każdy ma nerwowy nawyk, ale podczas telekonferencji najlepiej unikać wiercenia się. W końcu wszystko jest na ekranie, więc Twoi koledzy nie tylko Cię zobaczą, ale także usłyszą, jak stukasz piórem w rytm ulubionej piosenki. To ten stały i słyszalny dźwięk bębnienia palców lub machania stopą w tle, który odwraca uwagę od spotkania. Zwykle wystarczy rzucić okiem lub odciągnąć osobę na bok po spotkaniu, aby powstrzymać niespokojne zachowanie. W większości przypadków osoba nawet nie zdaje sobie sprawy, że to robi!
Jedzenie i picie na oczach wszystkich
Jest czas i miejsce na lunch lub przekąskę, i zazwyczaj nie jest to w tym samym czasie zaplanowane połączenie konferencyjne. Chwytanie kęsa przed lub po siadaniu i zabraniu się do pracy jest o wiele bardziej preferowane i rozważne niż chrupanie ciastek i robienie okruchów lub siorbanie koktajlu przez słomkę. I nie zapominajmy, jak brzydki jest kawałek jedzenia, gdy zostaje zakleszczony między zębami!
Zajmowanie się telefonem
Newsflash: bierzesz udział w telekonferencji. Wstanie, aby odebrać osobisty telefon lub stukanie w telefon w celu odebrania wiadomości e-mail jest rozpraszające. Nie tylko zaburza koncentrację, ale także przeszkadza ludziom wokół ciebie. Ponadto dzielenie uwagi nie daje najlepszych rezultatów, a próba bycia sprytnym, robiąc to pod stołem, jest nadal oczywista. Twoi koledzy z drużyny mogą to zobaczyć. Oczywiście istnieją okoliczności łagodzące i sytuacje awaryjne, ale dobrą zasadą jest wyciszenie telefonu lub pozostawienie go przy biurku.
CALLBRIDGE TO NAJBARDZIEJ ZAAWANSOWANA NA ŚWIECIE WIRTUALNA PLATFORMA SPOTKAŃ I KLUCZ DO UŁATWIENIA SUKCESU TWOJEGO ZESPOŁU
Zawsze jest miejsce na poprawę, jeśli chodzi o upewnienie się, że wszyscy są po tej samej stronie co do właściwej etykiety połączeń konferencyjnych. Opanowanie tych umiejętności konferencyjnych to tylko połowa owocnego spotkania. Druga połowa? Korzystanie z platformy Callbridge do współpracy w salach konferencyjnych audio, wideo i SIP, która sprawia, że spotkania i konferencje są bezproblemowe i bezstresowe, dzięki czemu możesz skupić się na innych rzeczach, takich jak jasne i dokładne przedstawienie swojego punktu widzenia.
Skorzystaj z wyjątkowych cech wyróżniających Callbridge, takich jak transkrypcje z możliwością wyszukiwania wspomagane sztuczną inteligencją oraz możliwość prowadzenia konferencji z dowolnego urządzenia w dowolnym miejscu bez pobierania.
