Jeśli chcesz wirtualne spotkania aby dobrze zacząć, przygotuj się na sukces, przeprowadzając sesję przygotowawczą, aby upewnić się, że wszystko jest w porządku. Dowiedz się, jak przetestować mikrofon, aby mieć krystalicznie czyste spotkanie online.
Ale najpierw omówimy kilka innych rzeczy.
Aby móc korzystać z technologii do uczestniczenia w spotkaniach poza biurem, zwiedzać nowe miejsce w innym kraju, łączyć się z naszymi rówieśnikami za granicą i więcej ma swoje zalety, a czasami wady.
To może stać się frustrujące, gdy technologia zdecyduje się na niedziałanie lub nie działa, kiedy powinna. Słabe połączenie, niewłaściwe korzystanie z oprogramowania i niećwiczenie przed rozpoczęciem transmisji na żywo może być problematyczne. Zamiast tego poprowadź spotkanie wolne od frustracji, kiedy idziesz przez kilka podstaw przygotowania (w tym jak przetestować mikrofon) przed rozpoczęciem transmisji na żywo:
1. Wyślij zaproszenia do wszystkich uczestników
Szkoda byłoby, gdybyś ustawił prezentację i spotkanie, ale nikt się nie pojawił lub osoby, które musiały się stawić, nie mogły się zjawić, ponieważ nie otrzymały informacji wymaganych do przyłączenia się. Upewnij się, że wszyscy uczestnicy co muszą być obecni: godzina, data i szczegóły spotkania to podstawy, ale zastanów się nad czymkolwiek innym, co może być pomocne, jak plan spotkania, zestawienie kto jest kim w zależności od rozmiaru spotkania online itp.
2. Zrób bieg próbny
Zwłaszcza w przypadku ważnego klienta lub nowej możliwości rozwoju firmy, zobacz, jak przebiega Twoja wirtualna prezentacja, przeglądając ją wcześniej. Wyślij link do współpracownika i poproś go o przyłączenie się i zrobienie notatek. W ten sposób możesz zobaczyć, gdzie Twoje slajdy wymagają poprawy lub pracy, a także możesz poczuć platformę wideokonferencji do nawigacji i tempa.
3. Sprzęt testowy
Jednym z najważniejszych zadań przed spotkaniem, które możesz wykonać, jest przetestowanie sprzętu. Wypróbuj go na kilka dni przed spotkaniem i (lub) wypróbuj go na chwilę przed rozpoczęciem transmisji na żywo. W rzeczywistości przypomnij uczestnikom w wiadomości e-mail, aby sprawdzili swój sprzęt, aby upewnić się, że wszystko działa poprawnie również po ich stronie. Opóźnienia i wideo, które wyłączają się tylko z powodu słabego połączenia internetowego, sprawiają, że spotkanie online jest bezproduktywne – a ponadto frustrujące jest, gdy dźwięk i wideo nie są na równi! Sprawdź swój przepustowość i poproś, aby inni również sprawdzili swoje, aby uzyskać jak najlepsze wrażenia.
Wybierając platformę wideokonferencyjną do swoich potrzeb, szukaj testu diagnostycznego połączenia, który pokaże, jak testujesz swój mikrofon i inne funkcje. Ta niewielka, ale potężna funkcja jest szczególnie przydatna podczas sprawdzania dźwięku i wideo i zwykle można ją znaleźć w Ustawieniach, gdy funkcja wideokonferencji jest otwarta.
Po wybraniu trybu spotkania (tryb rozmowy/współpracy, tryb pytań i odpowiedzi w klasie lub tryb prezentacji/webinaru) pojawi się narzędzie do testowania diagnostyki połączeń i uruchomi kilka funkcji diagnostycznych:
- Mikrofon
To poprosi Cię o sprawdzenie mikrofonu, mówiąc do niego podczas oglądania, aby sprawdzić, czy paski się poruszają. - Odtwarzanie dźwięku
Pojawia się monit o odtwarzanie dźwięku, w którym zostanie odtworzony utwór muzyczny i zapyta, czy możesz usłyszeć dźwięk z głośników. - Wejście audio
Sprawdź, czy dźwięk wchodzi i wychodzi z mikrofonu. Jeśli mówisz do mikrofonu, czy słyszysz odtwarzany głos? Jeśli podczas spotkania usłyszysz echo, głośniki innego uczestnika mogą być zbyt głośne. - Prędkość połączenia
Ta funkcja sprawdza szybkość połączenia w czasie rzeczywistym w przypadku konferencji audio i wideo, aby określić, ile Mb/s jesteś w stanie pobrać i przesłać. 
Wideo
Czy widzisz swój kanał wideo? Spowoduje to przetestowanie aparatu, aby sprawdzić, czy możesz oglądać ruchomy obraz.
W dowolnym momencie spotkania online możesz uzyskać dostęp do Ustawień i przetestować swój mikrofon. Nie ma potrzeby przeprowadzania testu diagnostycznego za każdym razem, chociaż dla spokoju ducha i pewności nie zaszkodzi zrobić to na początku przed rozpoczęciem spotkania. Jeśli w dowolnym momencie wirtualnego spotkania nie masz pewności, co się dzieje z Twoim mikrofonem lub uczestnik ma problemy ze swoim mikrofonem, jest to zwykle szybka naprawa i proste kliknięcie, aby wrócić na właściwe tory.
Oto jak przetestować mikrofon:
- Wybierz tryb Ustawienia na prawym pasku narzędzi.
- Wybierz kartę Audio/Wideo.
- Kliknij menu rozwijane poniżej Ustawienia dźwięku.
- Wybierz jedną z następujących opcji:
- Domyślnie – mikrofon zewnętrzny (wbudowany)
- Mikrofon zewnętrzny (wbudowany)
- ZoomAudioDevice (wirtualny)
- Kliknij Odtwórz dźwięk testowy, aby sprawdzić, czy Twój mikrofon go odbiera
Jeszcze jedna wskazówka: rozważ wcześniejsze otwarcie sali konferencyjnej przed każdym czatem wideo lub telekonferencją, aby umożliwić uczestnikom pojawienie się i uregulowanie sytuacji. Nigdy nie wiadomo, kto może mieć doświadczenie z technologią, a kto nie, więc pozwala to na kilka chwil, aby ludzie mogli się osiedlić i przetestować swoje połączenie. Jeśli napotkają problemy techniczne, mogą przeprowadzić test diagnostyczny przez telefon lub samodzielnie spróbować rozwiązać problem.
Dzięki Callbridge możesz w pełni wykorzystać spotkania online dzięki technologii wideokonferencji, która wspiera sposób łączenia się z klientami, klientami i pracownikami. Niezależnie od pojemności i branży, w której korzystasz z wideokonferencji, przekonaj się, jak Callbridge robi różnicę dzięki wysokiej jakości możliwościom audio i wideo.
