Jak urządzić wirtualną imprezę świąteczną, która jest świetna

Ponieważ zbliżamy się do końca roku, z pewnością do tej pory Ty (i wiele osób na świecie!) dobrze wiesz, jak sprawić, by prawie każde wydarzenie było wirtualne. Ten rok nauczył nas wygód wideokonferencji i tego, co może zrobić, aby wypełnić lukę między kolegami, przyjaciółmi i rodziną.

Wideokonferencje były pod wieloma względami oszczędnością, jeśli chodzi o zatrudnianie online, wirtualne spotkania zarządu, zdalne prezentacje sprzedaży i całą masę innych rzeczy. . Ale jeśli chodzi o imprezę świąteczną, nie ma mowy o uniesieniu brwi!

Wirtualna impreza świąteczna, poważnie? TAK! Oto, jak zrezygnować ze spotkań osobistych na rzecz wprowadzenia świątecznej radości online. Boże Narodzenie, Chanuka, Nowy Rok, każda uroczystość może być wirtualnie wyobrażona na nowo.

1. Ustal cele
   Zacznij od stworzenia intencji lub wyznaczenia podstawowego celu, od którego będzie opierać się wszystko inne. Chcesz umieścić swój zespół w centrum uwagi i docenić jego osiągnięcia? Generować fundusze do oddania społeczności? Świętować koniec roku ze znajomymi twarzami? Kiedy już zdecydujesz, na czym skupia się Twoja impreza, inne szczegóły będą się układać! Jeśli jest zorientowany na zespół: stwórz wcześniej szpulę z najciekawszymi momentami, wyszczególniając wydarzenia roku i kto co zrobił. Dołącz zdjęcia pracowników i skontaktuj się z osobami, które mogą być zainteresowane prezentacją lub przemówieniem. Podnieś poprzeczkę i wyślij paczki koktajli/mocktaili z wyprzedzeniem, aby w dniu przyjęcia miksolog poprowadził sesję przygotowywania koktajli. A potem witamy wszystkich za kolejny rok zakończony! Jeśli jest to impreza na koniec roku: w zależności od wielkości imprezy poproś wszystkich, aby wybrali do wykonania jedną konkretną wirtualną aktywność integracyjną. Może to obejmować wirtualne ciekawostki z wakacji, wirtualne świąteczne szarady lub przyjęcie! Zobacz więcej opcji poniżej.
2. Wybierz motyw
   Wybierz obraz i/lub schemat kolorów, który będzie używany we wszystkich punktach kontaktu ze stroną, takich jak zaproszenia, strona rejestracji, obraz tła i samo środowisko spotkania, takie jak interfejs użytkownika. Pójdź o krok dalej i dodaj niestandardowe powitanie dźwiękowe i lub niestandardowa muzyka hold. Użyj obrazu fajerwerków, zimowego krajobrazu lub wzoru płatka śniegu. Może to zdjęcie z zeszłorocznego spotkania!
3. Utwórz uporządkowany program Ag
   Planując z wyprzedzeniem, będziesz wiedział, jak się przygotować! Zastanów się, kto będzie gospodarzem/MC. Ile będzie działań? Czy chodzi o jedzenie (Wskazówka od Pro: Włącz jedzenie! Więcej na ten temat poniżej)? Upewnij się, że każda czynność to rozsądna ilość czasu, pozwalająca na przerwy i zachęcająca do zaangażowania. Użyj arkusza kalkulacyjnego, aby zachować porządek! Program wirtualnej imprezy świątecznej może wyglądać tak:
   1. Witam i wprowadzenie od gospodarza
   2. Przemówienie CEO
   3. 15-minutowe przygotowanie koktajlu/moktailu
   4. Zajęcia (więcej poniżej):
   5. Zgadnij prezent
   6. Jaka to melodia – edycja świąteczna
   7. Wirtualne ciekawostki z wakacji
   8. Uwagi końcowe
4. Wybierz technologię
   Która platforma do wideokonferencji jest łatwa w obsłudze, intuicyjna i dostępna przez przeglądarkę bez dodatkowego sprzętu lub konfiguracji? Wybierz coś, co oferuje również czat tekstowy, widok galerii i prelegenta oraz łatwy sposób wysyłania i odbierania plików za pomocą udostępniania plików i dokumentów lub tablicy online.
5. Wyślij zaproszenia i przypomnienia
   Świąteczne zaproszenie z pewnością sprawi, że ludzie będą podekscytowani pojawieniem się. Wysyłaj cyfrowe zaproszenia, które zawierają wszystkie niezbędne informacje: godzinę, datę, stronę rejestracji, adres URL spotkania itp. Uwzględnij również wzmiankę o ubiorze – ładny i półformalny lub brzydki świąteczny sweter – i czy jakieś pakiety są wymagane na wydarzenie zostanie wysłany. Ponadto technologia wideokonferencji, która jest dostarczana z integracją Google, może być pomocna podczas planowania takich wydarzeń, ponieważ wysyłają przypomnienia i automatyczne aktualizacje do kalendarza każdej osoby. Powiadomienia SMS aktualizują uczestników natychmiast na ich urządzeniach!
6. Zaprojektuj rejestrację lub stronę na Facebooku
   Tylko po to, aby być na bieżąco, planować dostawę paczek lub jedzenia, pytać o alergie pokarmowe lub uzyskać adres wszystkich – jest to przestrzeń online, w której ludzie mogą być na bieżąco. Działa to również dobrze w przypadku udostępniania zrzutów ekranu i dodawania komentarzy po wydarzeniu.
7. Otwieraj rozmowę wcześnie i często
   Jak najszybciej podnieście emocje, publikując klipy z ulubionych filmów z wakacji, oznaczając współpracowników, zamieszczając elementy inicjujące konwersację, planując spotkania online z innymi osobami w celu ich organizacji itp. Udostępniaj zdjęcia, filmy wideo i często zadawane pytania z wakacji, o które mogą pytać współpracownicy.
8. Rozważ muzykę wakacyjną
   Zaproś współpracowników do dzielenia się ulubionymi utworami i kolędami, tworząc listę Spotify lub dodając do arkusza kalkulacyjnego. Zaproś wszystkich do głosowania lub zwerbuj szczęśliwego kolegę z drużyny, który zostanie świątecznym DJ-em.
9. Przygotuj kilka nagród
   Zwiększ zaangażowanie, włączając nagrody do wygrania. Mogą służyć do gier lub zachęcać do uczestnictwa. Oprócz wygrania zadania, przygotuj nagrody dla najlepiej ubranych, najciężej pracujących, najbardziej punktualnych itp.
10. Bądź kreatywny!
    Najprawdopodobniej jest to pierwszy raz, kiedy Ty i Twoje biuro planujecie wirtualne przyjęcie świąteczne. Chodzi o to, aby wszyscy czuli się uwzględnieni i dobrze się bawili. Aby to zrobić, zaangażowana jest kreatywność. Może organizujesz przyjęcie, co oznacza, że ​​będziesz musiał wymyślić sposoby, które sprawią, że poczujesz się jak na przyjęciu, ale wirtualnie. Wyślij paczkę posiłków i zatrudnić szefa kuchni aby zabrać wszystkich przez łatwy posiłek krok po kroku. Lub zorganizuj imprezę z grami, podczas której Twój zespół poprowadzi Cię przez kilka działań. Pamiętaj tylko: jeśli są jakieś przedmioty wymagane do działania, upewnij się, że masz pod ręką adresy i wyślij je wcześniej niż później!
11. Połączenie jest kluczowe
    Jedną z rzeczywistości wirtualnej imprezy jest mniejsza liczba rozmów jeden na jednego. Gdy wszyscy znajdują się w tej samej sali konferencyjnej, odgałęzienie, aby porozmawiać z mniejszą grupą lub pojedynczą osobą, jest mniej prawdopodobne – chyba że to zaplanujesz! W pewnym momencie imprezy rozdziel się na mniejsze grupy, aby zagrać w takie gry, jak świąteczne ciekawostki, karaoke lub opaski na głowę.
12. Praktyka czyni mistrza!
    Zaplanuj z wyprzedzeniem zabawne i płynne spotkanie online, przeglądając wydarzenie, zanim się ono wydarzy. Zobacz, gdzie są wąskie gardła, ile czasu zajmuje każda czynność i dowiedz się, czy potrzebujesz pomocy w niektórych jej częściach. W końcu doskonała praktyka czyni mistrza!
13. Udostępnij po
    Kontynuuj rozmowę, publikując zwycięzców, udostępniając zrzuty ekranu i tworząc hashtagi, których koledzy mogą używać i udostępniać swoje historie. Pozwól wszystkim podzielić się komentarzami w grupie i spróbuj wysłać ankietę, aby uzyskać informacje zwrotne na temat tego, co można zrobić lepiej następnym razem.

Wirtualna impreza świąteczna z wykorzystaniem technologii wideokonferencji może być zabawnym i interaktywnym wydarzeniem. Przy odrobinie planowania, kreatywności i pomocy współpracowników wszyscy mogą się spotkać, aby świętować kolejny rok, który już minął.

Oto kilka gier, które pobudzą Twój gwizdek i zainspirują Twoją świąteczną imprezę. To klasyczne gry stworzone w wirtualną rzeczywistość, które wciąż zapewniają tę samą zabawę, którą wszyscy mogą się dzielić!

1. Internetowe Wakacyjne Bingo/Słownik/Szarady
   Weź te tradycyjne gry i graj w nie w sieci. Są równie zabawne i zabawne!
   Bingo: Usuń litery BINGO i zamiast tego wypisz potencjalne uczucia związane ze świętami w szablonie pudełka 5X5. Jeśli to pole dotyczy Ciebie, zaznacz je. Pierwszy uczestnik, który zdobędzie 5 z rzędu pionowo, poziomo lub po przekątnej, wygrywa nagrodę! Niektóre przykłady przedmiotów z kwadratu do gry obejmują:
   1. Najbardziej kocha święta
   2. Świętuje Chanukę
   3. Narty lub deski snowboardowe
   4. Wygrywa walki na śnieżki
   5.  Nie mogę poradzić sobie z kolejną świąteczną kolędąSłownik: Zwerbuj uczestnika do wyłamania się z tablicy online. Muszą wybrać jeden z wcześniej wybranych pojęć lub słów, narysować go, a następnie każdy musi go odgadnąć. Upewnij się, że masz więcej niż kilka słów gotowych do użycia, aby łatwo było utrzymać grę i nikt nie musi tracić czasu na zastanawianie się, co dalej.
      Szarady: Upewnij się, że uczestnik, który ją odgrywa, ma włączony dźwięk i obraz. Ponownie, miej wstępnie wybrane słowa do wyboru, aby działający uczestnik mógł wskoczyć w postać. Użyj funkcji Speaker Spotlight, aby ograniczyć rozpraszanie i zminimalizować zakłócenia. Kilka pomysłów na Pictionary i szarady: Pani Mikołajowa, Rudolf czerwononosy renifer, warsztat elfów, srebrne dzwonki, Noc przed Bożym Narodzeniem, Grinch, menora itp.
2. Wirtualne ciekawostki z wakacji
   Zapoznaj się ponownie z ciekawostkami z wakacji i wystaw swoich kolegów na próbę. Gdy masz garść trudnych pytań, poproś wszystkich, aby skorzystali z funkcji „Podnieś rękę”, aby lepiej zorganizować. Oto kilka przykładowych pytań:
   1. 1. Popularny sitcom lat 90. Seinfeld stworzył wymyślony zimowy urlop o nazwie…?
         A: Świąteczny
      2. Jakie trzy kolory są używane do świętowania Kwanzaa?
         A: Czarny, czerwony i zielony
      3. Wymień wszystkie osiem reniferów z „Rudolfa czerwononosego renifera”.
         A: Dasher, Dancer, Prancer, Vixen, Coet, Cupid, Dnner i Blitzen
         Tutaj jest jeszcze kilka!
3. Wirtualne Brzydkie Swetry
   Zaproś kolegów, aby założyli swe zabytkowe swetry świąteczne na wirtualną imprezę świąteczną. Jeśli go nie mają, wyślij inne opcje, takie jak czapki Mikołaja, szaliki z cekinami lub świąteczne opaski na głowę, takie jak rogi renifera!
4. Wirtualne wakacyjne lodołamacze
   Zachęć ludzi do rozmowy jeden na jednego lub w małych grupach, korzystając z krótkiej listy zabawnych i dziwacznych lodołamaczy. Niezależnie od tego, czy chodzi o wideo, czy audio, urozmaicić rozmowę, pytając:
   Jaki był najdziwniejszy prezent świąteczny, jaki kiedykolwiek dostałeś?
   Podziel się świątecznym zwyczajem, którego nigdy wcześniej nie doświadczyłeś
   Jeśli spędziłeś wakacje w innym kraju, jak tam było?
   Czy kiedykolwiek otrzymałeś węgiel?
5. Konkurs Piernikowych Ludzików
   Przed imprezą świąteczną wyślij piernika lub domek z piernika, aby każdy mógł go zbudować. Poświęć trochę czasu uczestnikom na zbudowanie go w trybie online lub kilka minut na podzielenie się swoimi postępami lub produktem końcowym. Zrób zrzuty ekranu i zagłosuj na to, kto wygląda najlepiej, najbardziej niedorzecznie, dołożył wszelkich starań itp.
6. Nazwij tę melodię – edycja świąteczna
   To świetna zabawa dla miłośników muzyki! Odtwórz kilka utworów i odtwórz tylko pierwsze 10 sekund. Pierwsza osoba, która użyje funkcji Raise Hand i poprawnie odgadnie tytuł piosenki, wygrywa!
7. Zgadnij prezent z 20 pytaniami
   Kto ani razu w życiu nie węszył podarków? To zabawna i dynamiczna gra, w której gospodarz wybiera prezent, owija go, aby ukryć jego kształt, a następnie wszyscy zgadują, zadając pytania typu „Czy możesz go nosić?” „Czy to jest jadalne?” „Czy to gra?” „Czy jest przyjazny dzieciom?” Kontynuuj, aż ktoś dobrze zgadnie! A jeśli zgadną źle, odpadają!
8. Najprawdopodobniej…
   Zachęć wszystkich do zabawy, prosząc współpracowników, aby zastanowili się, kto z największym prawdopodobieństwem wystąpi w określony sposób podczas wakacji. Wymyśl kilka pytań, które możesz zadać każdemu, aby zdecydować, kto najprawdopodobniej:
   1. Mieć najwięcej dekoracji
   2. Odłóż świąteczne zakupy na ostatnią chwilę
   3. Wypij najwięcej ajerkoniaku
   4. Płacz oglądając świąteczny film
   5. Jedz najwięcej podczas świątecznej kolacji
   6. Wybierz idealny prezent
   7. Wyglądaj najlepiej w stroju Świętego Mikołaja
9. Wakacyjna edycja „Nigdy nie miałam”
   Korzystając z klasycznej konfiguracji „Gra w Nigdy…” niech gospodarz zacznie od powiedzenia uczestnikom czegoś, czego nigdy nie zrobili. Wszyscy uczestnicy trzymają 10 palców i za każdą wykonaną czynność jeden palec opada. Uczestnik, który ma najwięcej palców, wygrywa! Oto kilka przykładowych pomysłów:
   1. Nigdy nie byłem całowany pod jemiołą!
   2. Nigdy nie dostałem węgla na Boże Narodzenie!
   3. Nigdy nie zakręciłem drejdelem!
   4. Nigdy nie próbowałem ciasta owocowego!

Ten rok może być nieco inny, ale dzięki wideokonferencji, kreatywności i otwartemu umysłowi świętowanie końca roku może nadal być świetną zabawą! Callbridge doda trochę blasku Twojemu dużemu lub małemu przyjęciu świątecznemu.

Dzięki funkcjom, które łączą wszystkich, łatwo jest nadal szerzyć radość w Internecie. Posługiwać się rozmowy wideo zobaczyć uczestników twarzą w twarz; Widok głośnika i galerii do przyjmowania wielu użytkowników; Kontrola moderatora aby wszystko było płynne i wiele więcej!

Callbridge życzy bardzo udanych świąt!