Jak wideokonferencje skracają czas wprowadzania na rynek następnego produktu

Sukces Twojej firmy produkcyjnej jest napędzany siłą innowacji, która ją napędza. Budowanie ram, które wspierają wizję, planowanie, zaopatrzenie i wykonanie, to miejsce, w którym alokowana jest duża część zasobów, aby uczynić abstrakcyjny konkret. Ale co z tego, że czas potrzebny na dotarcie produktu na rynek trwa zbyt długo?

W tym miejscu firmy produkcyjne mogą naprawdę zoptymalizować swój czas do wprowadzenia na rynek (TTM) za pomocą strategicznej i usprawnionej komunikacji. Decyzje można podejmować szybciej. Pomysły mogą być dokładniej rozwijane w projekty. Prototypy mogą stać się produktami z większą precyzją.

W tym poście na blogu omówimy pomysły i spostrzeżenia dotyczące ulepszania TTM, a także dwóch rodzajów przepływów pracy oraz tego, jak dużą rolę odgrywa wideokonferencja. .

Chcesz dowiedzieć się więcej? Czytaj.

Każda firma produkcyjna wie, że ostatecznym kluczem nie tylko do sukcesu, ale także do ogólnego stanu zdrowia i harmonizacji pracy zespołowej jest efektywność ich przepływu pracy. Posiadanie procesu adaptacyjnego i metodologii wykonywania zadań, zarówno dużych, jak i małych, jest różnicą między wprowadzeniem produktu na rynek zgodnie z harmonogramem lub wcześniej.

Wszystko zaczyna się od technologii komunikacyjnej, która:

Zapewnia platformę do szybkiej i przejrzystej komunikacji

Umożliwia szybkie podejmowanie decyzji

Ulepszona współpraca zespołowa

Dostęp dla każdego, z dowolnego miejsca

W rzeczywistości, jeśli chcesz przyspieszyć TTM, aby był jak najbardziej uproszczony, bez uszczerbku dla jakości, rozważ wdrożenie strategii komunikacji, która otworzy linie komunikacji.

Co sprawia, że ​​Time to Market jest tak ważne?

TTM Twojego produktu jest kluczowym elementem rozwoju Twojego produktu. Im lepiej zrozumiesz ramy czasowe od projektu do dostawy, tym lepiej zrozumiesz, jak wprowadzić produkt na rynek, czas jego wydania, miejsce, w którym będzie żył, rozwijał się i pomyślnie wprowadzał na rynek, dane demograficzne i jak reaguje rynek. Oto jak na to spojrzeć na dwa różne sposoby:

2 rodzaje wydajności

Każda firma ma wdrożony model pracy, zaprojektowany w celu zwiększenia produktywności przy jednoczesnym zwiększeniu zysków i utrzymaniu przewagi konkurencyjnej. W końcu sposób, w jaki praca jest wykonywana, jest tym, co definiuje Twoją firmę i ją wyróżnia. Od produkcji i inwestycji, poprzez marketing i techniczny, wszystkie te działy (i nie tylko) są od siebie zależne, ale kiedy każdy ekosystem jest dalej rozbity, jak to wygląda?

1. Efektywność zasobów
To podejście odnosi się do sposobu wykonywania i przekazywania pracy między poszczególnymi osobami w zespole. Każdy zespół składa się ze specjalistów, którzy doskonale sprawdzają się w swojej roli. Dlatego są osobą, do której należy się praca lub konkretne zadanie. Chociaż jest to powszechny sposób na ułatwienie ukończenia funkcji, oznacza to, że tylko jedna osoba jest wyznaczona do przejrzenia projektu od początku do końca. Funkcja jest kompletna tylko wtedy, gdy konkretna osoba z nią skończy. Ta luka w systemie może prowadzić do „Koszt opóźnienia".

Jaki jest koszt opóźnienia:

Mówiąc najprościej, koszt opóźnienia to struktura, która pomaga określić, jak czas wpłynie na przewidywany wynik. Dzięki zrozumieniu ogólnej wartości zespół może mieć pojęcie o tym, jak wartość projektu może tracić na wartości z czasem (więcej opóźnień).

Jaka jest potencjalna utrata lub odroczenie zadania lub funkcji z powodu opóźnienia? Obliczając, ile czasu zajmie projekt („całkowita wartość oczekiwana w odniesieniu do czasu”), zespół może lepiej zrozumieć, a tym samym porównać i porównać projekt, aby zapobiec utracie jego wartości w czasie.

2. Wydajność przepływu
Z drugiej strony, wydajność przepływu odnosi się do tego, jak praca jest wykonywana całościowo, w odniesieniu do całego zespołu. Zamiast zespołu składającego się z oddzielnych specjalistów, w których każda osoba pełni rolę „kluczowego” ich roli, model ten przesuwa się tak, aby pozycjonować całą grupę jako zdolną do wykonywania tej konkretnej specjalizacji. zdolną do wykonywania określonej specjalizacji. Kiedy wszystkie osoby posiadają ten sam poziom wiedzy specjalistycznej, jeśli jedna osoba jest niedostępna, inna może przejąć obciążenie pracą, w ten sposób opóźniając przepływ pracy, aby nie spadła. Chociaż praca może być wykonywana w nieco wolniejszym tempie, zadania są nadal wykonywane, ponieważ poziom wiedzy każdego jest taki sam.

Oba modele wydajności mają zalety i wady. Chociaż efektywne wykorzystanie zasobów jest szybsze, wydajność przepływu jest bardziej elastyczna. Tam, gdzie w przypadku specjalizacji efektywne wykorzystanie zasobów może być laserowe, efektywność przepływu jest rozłożona i obejmuje większy obszar.

U podstaw każdego z podejść leży koncentracja na czasie i ułatwieniu komunikacji między departamentami i poza nimi. Każdy z modeli wydajności zapewnia „kontener”, który maksymalizuje wartość i sprawczość, zwłaszcza gdy jest wzmocniony przez wzmożoną komunikację. Jak więc dwustronna platforma komunikacyjna może wypełnić tę lukę?

5 sposobów na przyspieszenie czasu wprowadzania na rynek

Wraz z rozwojem firmy rozwijają się nowe interakcje i procesy. Wprowadzenie produktu od koncepcji do wprowadzenia na rynek ma wpływ na każdą branżę. Przyspieszenie TTM za pomocą konferencje internetowe może nabierać kształtu na kilka różnych sposobów:

5. Trzymaj się kalendarza
Połącz się ze wszystkimi zespołami i działami, aby utworzyć kalendarz przedstawiający kamienie milowe i drogę produktu. . Od początku sezonu obejmują kluczowe spotkania, aktualizacje statusu i odprawy, które opisują konkretne, mierzalne wyniki i cele. Pozyskaj dedykowany zasób, aby upewnić się, że wszystkie terminy są dotrzymywane i mieć oko na przepływ lub zarządzać pojawiającymi się problemami. Potraktuj to jako pisemną „umowę”, do której mają dostęp wszyscy zaangażowani. Wysyłaj zaproszenia i przypomnienia oraz aktualizuj listę kontaktów, aby zespół wiedział, kiedy i jak odbywa się spotkanie.

4. Utrzymuj swoje kluczowe obszary, zlecaj resztę
Różne produkty są z natury bardziej złożone niż inne. Być może jest to sam produkt, jego integracje z innymi technologiami lub procesy wymagane do jego stworzenia i rozwoju. Ale nawet aspekty organizacyjnego obciążenia pracą, składające się z wielu ruchomych części, można odciążyć. Zastanów się, które odgałęzienia można wyładować w innym miejscu. Zaangażowanie partnerów do dzielenia się obciążeniem pracą podczas pracy w tandemie w ramach ekosystemu może skuteczniej przyspieszyć produkty. Umów się na spotkanie online z kontaktami za granicą lub po drugiej stronie miasta, dzięki czemu nadal możesz być dostępny w biurze lub w miejscu pracy.

3. Śledź wyniki
Zespół powinien być zapętlony lub mieć zrozumienie procesu rozwoju. Skąd pochodzi produkt? Jaka jest jego ścieżka życia i gdzie znajduje się w cyklu projektowania? Udostępnianie informacji wizualnych, które są dostępne, widoczne i łatwe do zrozumienia, ułatwia lepsze zrozumienie i współpracę. Platforma dostarczająca informacje w czasie rzeczywistym za pośrednictwem audio i wideo daje zespołowi przestrzeń do podejmowania decyzji, dzielenia się postępami, usuwania wąskich gardeł, określania blokad itp.

2. Zarządzaj informacjami i ułatwiaj ich zdobycie
Zorganizowana komunikacja utrzymuje każdy zespół (w tym badania i projektowanie) na bieżąco z nowymi informacjami lub zmianami w przepływie pracy. Uczynienie tego, co niematerialne, wymaga zwykle powrotu do przysłowiowej deski kreślarskiej, więc gdy wszyscy są zaangażowani w proces, aktualizacje i wersje wsteczne mogą być pod ręką, aby zapewnić lepszą przejrzystość i lepszy wgląd w to, gdzie znajduje się zespół. Może się to zdarzyć w przypadku różnych funkcji konferencji internetowych, takich jak udostępnianie ekranu i tablica online.

1. Zdefiniuj i przestrzegaj przepływów pracy
Wesprzyj swój przepływ pracy, eliminując obce i przestarzałe metody (takie jak praca w silosach, gromadzenie informacji lub mentalność „zawsze robiliśmy to w ten sposób”) dzięki rozwiązaniu do dwukierunkowych konferencji internetowych, które centralizuje informacje; otwiera linie komunikacji ze światem w czasie rzeczywistym i zapewnia wysokiej jakości funkcje produktywności. Wszystko, czego potrzebujesz, aby udostępnić lub wyświetlić, to tylko jedno kliknięcie.

Korzyści z skrócenia czasu wprowadzania produktów na rynek dla Twojej firmy

Bez względu na to, jaki rodzaj wydajności lub przepływu jest używany do napędzania innowacji i wprowadzania produktu na rynek, przyspieszenie procesu projektowania i rozwoju na wszystkich frontach jest korzystne na więcej niż jeden sposób.

Usprawnione procesy zarządcze:
Solidna oś czasu sprawia, że ​​projekt wydaje się bardziej konkretny. Lepsze wyobrażenie o TTM oznacza, że ​​projekt został podzielony na łatwiej przyswajalne części robocze, które zespół może zobaczyć i nad czym pracować w kawałkach. Kierownictwo może jasno określić, co nas czeka, tworzyć harmonogramy, ustalać leady i dodawać czas buforowy, aby odpowiednio alokować zasoby. Wszystkie te rzeczy, które warto mieć, są możliwe, gdy oś czasu jest mniej lub bardziej ustalona.

Większa rentowność:
Śledzenie potrzeb Twojego rynku i świadomość wahań pozwoli Twojej firmie być na bieżąco z trendami i zmieniającymi się przyzwyczajeniami. . Pozwala to lepiej kontrolować puls podaży i popytu, dzięki czemu możesz dostosować czas buforowania i wcześniej zwolnić swój produkt!

Przewaga nad konkurencją:
Optymalizując szybkość projektowania i dostarczania produktu, Twoja firma może być o krok przed konkurencją. Dzięki najnowocześniejszym, oszczędzającym czas metodom, które usprawniają procesy, maksymalizują najnowszą technologię i zmniejszają koszty opóźnień, możesz spodziewać się wyższych udziałów w rynku, lepszych przychodów z marży i wypuszczenia produktu przed konkurencją.

Poprawa komunikacji w firmie:
Oczywiście potrzeba ściślejszej komunikacji staje się koniecznością. Precyzyjne metody udostępniania danych i uczestniczenia w spotkaniach są niezbędne do przekazywania nowych zmian lub przesunięć informacji. Możliwość szybkiego udostępniania projektów, planów i informacji rynkowych interesariuszom, pracownikom i pracownikom zwiększa szybkość, z jaką można dokonywać postępów bez poświęcania przejrzystości i dokładności.

W tym miejscu wideokonferencje mogą naprawdę działać, aby wspierać dowolny przepływ pracy i tworzyć harmonię między działami. Ponieważ praca zespołowa ma kluczowe znaczenie dla sukcesu produkcji, zastanów się, w jaki sposób wideokonferencje są podstawowym narzędziem pracy zespołowej — we wszystkich działach:

• Ulepszona interoperacyjność
  Kontaktuj się z dostawcami, klientami i kierownictwem za pomocą spotkań online z dowolnego miejsca w dowolnym czasie. Nikt nie musi pracować w silosach, gdy dostępne są kontakty międzydziałowe.
• Współpraca w czasie rzeczywistym
  Udostępniaj prezentacje, filmy i arkusze kalkulacyjne podczas zaplanowanych lub spontanicznych spotkań. Zadawaj pytania na miejscu i skutecznie uzyskuj odpowiedzi, które dokładnie określają postęp, z odpowiednimi osobami, które podejmują decyzje.
• Zmniejsz koszty podróży
  Zabierz wyższe kierownictwo lub interesariuszy na wycieczkę po całym zakładzie lub zorganizuj spotkania online z międzynarodowymi witrynami, aby zmniejszyć wpływ podróży i zakwaterowania.
• Zwiększenie produktywności
  Liczne zaawansowane funkcje sprawiają, że udostępnianie informacji i współpraca są szybsze i łatwiejsze niż w przypadku bardziej tradycyjnych metod przekazywania i przesyłania wiadomości e-mail.
• Zmniejsz opóźnienia
  Oparta na przeglądarce technologia, która nie wymaga pobierania, oznacza, że ​​każdy, od znanych klientów po pracowników, może łatwo poruszać się po intuicyjnym interfejsie użytkownika, aby uczestniczyć w spotkaniach i uzyskiwać do nich dostęp.

Być może jedna z największych zalet korzystanie z wideokonferencji Aby pomóc usprawnić operacje, zmniejszyć TTM i naprawdę pielęgnować środowisko, w którym kwitnie praca zespołowa, należy zrozumieć, w jaki sposób maksymalizuje zasoby ludzkie. Uczestnicy mogą być dosłownie w dwóch miejscach naraz w czasie rzeczywistym. Niezależnie od tego, czy pracujesz na linii produkcyjnej, czy fizycznie z klientem, czy też jako pracownik zdalny, rozwiązanie do komunikacji dwukierunkowej zapewnia najwyższą elastyczność w wykonywaniu pracy. .

Projekty są realizowane z większą widocznością, lepszą synchronicznością i zwiększoną przejrzystością. Czas się otwiera i nie jest marnowany na dojazdy, podróże czy niepotrzebne spotkania. Co więcej, ważne synchronizacje można nagrywać teraz i oglądać później. Jest to szczególnie przydatne, gdy kierownictwo nie może uczestniczyć w spotkaniu lub gdy wymagany jest udział pracownika zdalnego.

Callbridge zapewni Twojej firmie produkcyjnej rozwiązanie komunikacyjne, które zapewnia spójność i przyspiesza TTM bez obniżania wartości i jakości. Korzystając z zaawansowanej, dwukierunkowej technologii komunikacyjnej, usprawnij pracę w połączeniu z procesami przepływu pracy, aby uzyskać wyniki i zoptymalizować czas. Callbridge jest wyposażony w szereg funkcji, w tym czat tekstowy, połączenia konferencyjne, udostępnianie ekranu, Transkrypcja AI i nagranie ze spotkania aby bezproblemowo przejść od produkcji do dostawy.