Czy zawsze powinieneś decydować się na spotkania online z klientami międzynarodowymi?
Możesz pomyśleć, że przy wszystkich swoich wspaniałych funkcjach Callbridge i inne wiodące platformy konferencyjne zabiły bezpośrednie spotkanie biznesowe. Internetowa sala spotkań Callbridge umożliwia łączenie plików audio i wideo, udostępnianie plików PDF i innych dokumentów, a nawet nagrywanie spotkania na później - więc po co wracać do spotkania w staroświecki sposób?
Prawda jest taka, że stare nawyki ciężko umierają. Chociaż zorganizowanie spotkania online może być lepsze pod względem technicznym, nadal istnieją ogromne grupy przedsiębiorców, którzy wolą robić pewne rzeczy, jak zawsze robiono to w przeszłości: osobiście.
W szczególności, jeśli chodzi o międzynarodowe relacje biznesowe, oto kilka rzeczy, które musisz wiedzieć.
Międzynarodowi klienci biznesowi lubią osobiście zgadzać się na nowy biznes
Pomimo tego, że mogli dołączyć do Twojej sala spotkań online jednym kliknięciem większość ludzi biznesu poczuje się niepewnie, że zgodzi się na nowy biznes bez spotkania się z Tobą przynajmniej raz. Nawet jeśli są tysiące kilometrów stąd, zatrzymanie się na dzień lub dwa, aby rozwiać swoje obawy i uścisnąć dłoń, pozwoli zrobić dobre wrażenie.
Można powiedzieć, że obie strony zaoszczędziłyby czas i energię, gdyby zgodziły się na spotkanie online zamiast osobistego, i miałbyś rację. Prawdziwym problemem jest to, że trudno komuś zaufać, jeśli nigdy nie spotkałeś się osobiście. Jasne, spotkania online dają Ci możliwość współpracy, ale tak naprawdę nie pokazują ludziom, jakiej osoby jesteś z dala od ekranu komputera.
Spotkania online są idealne, aby być na bieżąco
Jedną z rzeczy, do których spotkania online Callbridge są idealne, jest utrzymywanie kontaktu po pierwszym spotkaniu. Gdy już spotkają się z tobą międzynarodowi klienci biznesowi, połączenia konferencyjne to doskonały sposób na połączenie, zarówno pod względem czasu, jak i kosztów. Możesz zaplanować cotygodniowe lub comiesięczne połączenia pod jednym numerem dostępowym i kodem dostępu, aby ułatwić połączenie swoim gościom, lub od razu rozpocząć rozmowę, jeśli pojawi się nowy rozwój.
Polityka podróżowania: należy zostać, czy jechać?
Powiedzmy, że zgadzasz się na osobiste spotkanie z potencjalnym klientem i wszystko idzie dobrze. Następnie przez następne 8 miesięcy możesz działać bez incydentów, korzystając z Callbridge do utrzymywania kontaktu i współpracy. Teraz zbliża się okres świąteczny, a Twój klient zaprosił Cię na swoją imprezę - w swoim kraju. Niekoniecznie zachwyca Cię pomysł wyjazdu na wakacje, ale Twój klient jest ważny. Co robisz?
Dla twojego klienta fizyczne spotkanie z nimi zawsze będzie ważniejsze niż spotkanie online, z tego prostego powodu, że jest to cięższa inwestycja. Jasne, Callbridge pozwala ci się spotkać za chwilę, ale fakt płacenia za bilet lotniczy i lotu do innego kraju pokazuje, jak bardzo jesteś zainwestowany w relacje biznesowe.
Jest to trochę sprzeczne z intuicją, ale im mądrzejsze i łatwiejsze są spotkania online, tym bardziej partnerzy biznesowi docenią interakcje twarzą w twarz. Więc cokolwiek zdecydujesz się zrobić, pamiętaj tylko o tym połączenia konferencyjne nie może i nie powinien zastępować innych gestów.
Na wszystko inne jest Callbridge
Callbridge nie próbuje zastąpić uczucia spotkania z kimś w czasie wakacji i nie boimy się tego przyznać. Staramy się, aby pozostałe spotkania były mądrzejsze, lepsze i wydajniejsze.
Jeśli jeszcze nie wypróbowałeś Callbridge i chciałbyś skorzystać z nowatorskich funkcji, takich jak transkrypcje z wyszukiwaniem wspomagane sztuczną inteligencją oraz możliwość konferencja z dowolnego urządzenia bez pobierania, rozważ spróbować Callbridge bezpłatnie przez 30 dni.
