Problem z tekstem: dlaczego spotkanie online jest lepsze niż e-mail
Czy kiedykolwiek wysłałeś do kogoś wiadomość tekstową, tylko po to, aby ten źle to zrozumiał? Niezależnie od tego, czy korzystasz z aplikacji do obsługi wiadomości, wysyłasz wiadomość e-mail, czy po prostu wysyłasz SMS-a do przyjaciela lub współpracownika, zawsze istnieje szansa, że odbiorca zrozumie Twoją wiadomość w sposób, którego nie zamierzałeś. Współczesnym sposobem na obejście tego problemu jest użycie emoji, ale nadal nie są one dostępne w świecie zawodowym.
Co więc zrobić, gdy trzeba udostępnić poufne informacje jednej lub kilku osobom w sposób, który nie może zostać źle zinterpretowany? Zorganizuj spotkanie online.
Połączenia konferencyjne tworzą natychmiastową komunikację
Kiedy trzymasz spotkanie online, uczestnicy nie mają luksusu czekania 20 minut lub dłużej na odpowiedź, ponieważ są zajęci; muszą albo potwierdzić to, co powiedziałeś, albo poprosić o wyjaśnienie, jeśli nie rozumieją. Zapobiega to nieporozumieniom między Tobą a uczestnikami i może potencjalnie zaoszczędzić mnóstwo czasu na wyjaśnianiu starych informacji w późniejszym terminie.
Wątki e-maili mogą ciągnąć się dniami, a nawet tygodniami, ponieważ ludzie nie odpowiadają od razu. Zorganizowanie 10-minutowego spotkania online za pośrednictwem telekonferencji pozwoli Ci szybko zakończyć temat, eliminując ryzyko, że któryś z uczestników coś źle zrozumie.
Wyraz twarzy jest dużą częścią komunikacji werbalnej
Kolejnym ważnym czynnikiem, który sprawia, że spotkania online są lepsze od rozmów tekstowych, jest fakt, że spotkania online oferują możliwość dodania do spotkania obrazu wideo w wysokiej rozdzielczości , dzięki czemu możesz zobaczyć twarze uczestników i odwrotnie.
Jestem pewien, że każdy słyszał często używane powiedzenie, że „ większość komunikacji jest niewerbalna ”. Ton głosu i mimika twarzy odpowiadają za większość komunikacji, więc najłatwiejszym sposobem na zapewnienie zrozumienia znaczenia słów jest uwzględnienie tych dwóch kluczowych aspektów w rozmowie.
Spotkania online obejmują wiele funkcji współpracy, których brakuje w wiadomościach e-mail
Prowadzenie spotkania online nie jest tak trudne ani żmudne, jak mogłoby się wydawać. Callbridge umożliwia Tobie i Twoim uczestnikom dołączenie do spotkania online za pomocą najłatwiejszego urządzenia, niezależnie od tego, czy jest to smartfon, laptop czy komputer stacjonarny. To także pozwala łatwe i bezpieczne udostępnianie dokumentów w ramach Twojego spotkania online poprzez udostępnianie ekranu i udostępnianie dokumentów, co znacznie ułatwia rozpowszechnianie dokumentów niż e-maile.
Nikt nie mówi, że e-maile powinny zostać zastąpione. Specjaliści biznesowi powinni raczej starać się używać odpowiedniego narzędzia do wykonywania odpowiednich zadań i postrzegać spotkania online jako najlepszy sposób udostępniania poufnych lub skomplikowanych informacji członkom zespołu.
Jeśli jeszcze nie wypróbowałeś znakomitych spotkań online oferowanych przez Callbridge, możesz wypróbować Callbridge bezpłatnie przez 30 dni i przekonać się, dlaczego spotkania online to najlepszy sposób na dzielenie się ważnymi informacjami.
