Problem z tekstem: dlaczego spotkanie online jest lepsze niż e-mail
Czy kiedykolwiek wysłałeś do kogoś wiadomość tekstową, tylko po to, aby ten źle to zrozumiał? Niezależnie od tego, czy korzystasz z aplikacji do obsługi wiadomości, wysyłasz wiadomość e-mail, czy po prostu wysyłasz SMS-a do przyjaciela lub współpracownika, zawsze istnieje szansa, że odbiorca zrozumie Twoją wiadomość w sposób, którego nie zamierzałeś. Współczesnym sposobem na obejście tego problemu jest użycie emoji, ale nadal nie są one dostępne w świecie zawodowym.
Co więc robisz, gdy musisz udostępnić poufne informacje jednej lub kilku osobom w sposób, który nie może zostać źle zinterpretowany? Zorganizuj spotkanie online.
Połączenia konferencyjne tworzą natychmiastową komunikację
Kiedy trzymasz spotkanie online, uczestnicy nie mają luksusu czekania 20 minut lub dłużej na odpowiedź, ponieważ są zajęci; muszą albo potwierdzić to, co powiedziałeś, albo poprosić o wyjaśnienie, jeśli nie rozumieją. Zapobiega to nieporozumieniom między Tobą a uczestnikami i może potencjalnie zaoszczędzić mnóstwo czasu na wyjaśnianiu starych informacji w późniejszym terminie.
Wątki e-mail mogą ciągnąć się przez kilka dni, a nawet tygodni, ponieważ ludzie nie odpowiadają od razu, organizując 10-minutowe spotkanie online za pośrednictwem połączenie konferencyjne pozwoli Ci szybko położyć kres tematowi, bez ryzyka, że jeden lub więcej z Twoich uczestników nie zrozumie.
Wyraz twarzy jest dużą częścią komunikacji werbalnej
Kolejnym ważnym czynnikiem, który sprawia, że spotkania online są lepsze od rozmów tekstowych, jest fakt, że spotkania online zawierają opcję dodania wysokiej rozdzielczości wideo na spotkanie, dzięki czemu możesz zobaczyć twarze uczestników i na odwrót.
Jestem pewien, że wszyscy słyszeli o często używanym wyrażeniu, które „większość komunikacji jest niewerbalna”. Głos i mimika odpowiadają za większość komunikacji, więc najłatwiejszym sposobem upewnienia się, że znaczenie kryjące się za twoimi słowami jest zrozumiałe, jest uwzględnienie tych dwóch kluczowych wymiarów w rozmowie.
Spotkania online obejmują wiele funkcji współpracy, których brakuje w wiadomościach e-mail
Prowadzenie spotkania online nie jest tak trudne ani żmudne, jak mogłoby się wydawać. Callbridge umożliwia Tobie i Twoim uczestnikom dołączenie do spotkania online za pomocą najłatwiejszego urządzenia, niezależnie od tego, czy jest to smartfon, laptop czy komputer stacjonarny. To także pozwala łatwe i bezpieczne udostępnianie dokumentów w ramach Twojego spotkania online poprzez udostępnianie ekranu i udostępnianie dokumentów, co znacznie ułatwia rozpowszechnianie dokumentów niż e-maile.
Nikt nie mówi, że e-maile powinny zostać zastąpione. Specjaliści biznesowi powinni raczej starać się używać odpowiedniego narzędzia do wykonywania odpowiednich zadań i postrzegać spotkania online jako najlepszy sposób udostępniania poufnych lub skomplikowanych informacji członkom zespołu.
Jeśli nie wypróbowałeś gwiezdnych spotkań online Callbridge, możesz poznaj Callbridge za darmo przez 30 dni i przekonaj się, dlaczego spotkania online to najlepszy sposób na dzielenie się ważnymi dla siebie informacjami.
