Sposób, w jaki każdy projekt zaczyna działać, jest zakończony współpraca. Kiedy wszyscy znają swoją rolę i są w stanie wnieść znaczący wkład, jest dość niezwykłe, jak wiele ruchomych części może połączyć się w jedną usprawnioną funkcję. Priorytetowe traktowanie współpracy jako siły napędowej inicjatywy stawia Cię w czołówce innowacji, generowania pomysłów i najwyższej produktywności.
W wirtualnym spotkaniu współpraca jest spoiwem, które spaja zespół. Świadomość, że twój kolega z zespołu wznowi pracę w miejscu, w którym skończyłeś, oraz zrozumienie, że ty i twoi koledzy jesteście na sobie wzajemnie wzajemni i odpowiedzialni, tworzy dynamiczną energię, która istnieje zarówno osobiście, jak i wirtualnie.
Podczas synchronizacji wideokonferencji w pełni wykorzystaj tę dynamiczną energię grupy, korzystając z tablicy online. Ta dodatkowa funkcja toruje drogę do produktywności, pomagając w płynnym przejściu z biura do trybu online. Jest to podstawowe narzędzie do tworzenia i zaszczepiania spójności wśród grupy między pracownicy biurowi, domowi i w terenie.
Oto, jak możesz promować kulturę współpracy za pomocą tablicy online podczas wideokonferencji:
Co to jest tablica internetowa?
Do tej pory wszyscy jesteśmy przyzwyczajeni do pisania na ekranie, wysyłania wiadomości tekstowych oraz udostępniania slajdów i dokumentów za pośrednictwem synchronizacji online. Technologia zmieniła sposób, w jaki pracujemy i współdziałamy, ale spójrzmy prawdzie w oczy. Używanie kolorów, kształtów, obrazów, a nawet pisanie własnych notatek ma wartość, aby lepiej się uczyć i nawiązywać kontakty. Tam, gdzie czasem brakuje słów, puste miejsca można wypełnić szybkim doodlem, memem, moodboardem, odnośnikiem do obrazu lub filmem.
Wprowadź tablicę online. Jest dokładnie taki, jak zawsze go znałeś, z wyjątkiem cyfrowego i jeszcze bardziej wizualnego niż jego „prawdziwy” odpowiednik. To interaktywna przestrzeń, która zaprasza uczestników – w czasie rzeczywistym – do dodawania, zabawy i wyrażania trudnych do zwerbalizowania koncepcji, pomysłów, myśli, wzorów i nie tylko.
Jak usprawnia współpracę?
Wartość tablicy online wynika z jej wykorzystania jako miejsca, do którego można rozplątać myśli i idee oraz wizualnie je ożywić. Kiedy mówca próbuje uczynić to, co niematerialne, namacalnym, tablica internetowa jest narzędziem, które pomaga w ich przekazaniu.
Rozpoczęcie współpracy pojawia się, gdy tablica internetowa jest używana do zbierania informacji zwrotnych. Idealny do otwierania dyskusji i zapraszania pętli przemyśleń, opinii i poprawek, każdy uczestnik może przeskoczyć, aby podzielić się i otrzymać wgląd.
Gdy na przykład cele i cele są bardziej dostępne na wyciągnięcie ręki zespołu w sposób wizualny i przystępny, współpraca i komunikacja naturalnie otwiera się. Wspólna praca staje się łatwiejsza i sprawia, że procesy są bardziej praktyczne.
Wdróż tablicę online, aby procesy jednokierunkowe były bardziej interaktywne dzięki:
- Bardziej wielowymiarowy program zawierający filmy, tabele i wykresy, które można wypełniać na żywo
- Notatki ze spotkań, które może dodawać i poprawiać więcej niż jedna osoba
- Zanotowane pomysły i modne słowa, które każdy może dodać lub zmienić am
- Ustaw zegar dla każdego punktu dyskusji, aby spotkanie było aktualne i punktualne
Do czego jeszcze mogę go użyć?
Ideą tablicy online jest wykorzystanie jej jako interfejsu cyfrowego, który łączy uczestników na kreatywnym i atrakcyjnym wizualnie medium. Obsługuje nie tylko słowa i długie bloki tekstu, tablica internetowa staje się centrum wyjaśniania, wyjaśniania, a nawet zabawy!
Co zatem składa się na skuteczną tablicę internetową? Poszukaj następujących funkcji, aby uzyskać wszechstronne, efektywne wrażenia:
- Płótno bez ograniczeń: To oczywiste, że fizyczna tablica ma ograniczenie rozmiaru, ale w Internecie nie ma czegoś takiego! Przejście na technologię cyfrową zapewnia nieskończoną ilość tablic, dzięki czemu można tworzyć bardzo duże ilustracje i wizualizacje.
- Współpraca krzyżowa: Dzięki chmurze współpraca może być dostępna dla uczestników w czasie rzeczywistym. Na wszystkich urządzeniach możesz udostępniać i synchronizować — w tym natychmiastowe komentarze i opinie!
- Załącznik: Aby popychać projekty lub szybko pobierać referencje, funkcja dołączania plików, która zawiera łącza, media i obrazy, dodaje więcej głębi i funkcji do korzystania z tablicy.
- Kompatybilny z prezentacjami: Możliwość udostępniania i eksportowania tablicy online oznacza, że żaden pomysł nie zostanie pominięty. Każdy szczegół i poprawka są uwzględniane podczas wysyłania. Dodatkowo jest to bardzo ważne dla procesu współpracy!
Niektóre z bardziej oczywistych zastosowań tablicy online to:
- Udostępnianie treści multimedialnych - Gdy możesz udostępniać łącza, multimedia, filmy i pliki oraz mieć je wszystkie na wyciągnięcie ręki w jednym miejscu, dostęp i pobieranie stają się bezproblemowe dla wszystkich.
Przesyłanie dokumentów — po prostu przeciągnij i upuść na kanwę wszystko, co chcesz udostępnić grupie. Łatwo jest bezzwłocznie dodać zasób do prezentacji lub warsztatu. - Kartki samoprzylepne - Zostaw cyfrowe notatki jako przypomnienia na płótnie, aby inni mogli je przeczytać, odebrać lub dodać.
- Cyfrowe kreacje piórem – Użyj tabletu, aby narysować wstępny pomysł – na miejscu – lub szkicuj, rysuj, a nawet pisz odręcznie na tablicy publicznej lub prywatnej, aby pracować teraz lub oszczędzać na później.
Ponadto tablica internetowa pomaga ożywić myśli, koncepcje i idee poprzez wyjaśnianie i nauczanie w przestrzeni cyfrowej.
Niektóre z mniej oczywistych zastosowań tablicy online to:
Mapy myśli – Już na początku wizualne, podkręć zaangażowanie za pomocą mapy myśli wykonanej na Twojej tablicy online. Obserwuj, jak bierzesz stos informacji i organizujesz go w ustrukturyzowany (i połączony!) diagram, który łączy słowa, obrazy, koncepcje i działania, tworząc żywą i oddychającą strukturę, zdolną do poruszania się wraz z wkładem i przepływem pomysłów wszystkich.
Planowanie – Niezależnie od tego, czy planujesz restrukturyzację firmy, utworzenie komitetu, czy też decydowanie o tym, jak stoły jadalne i DJ mogą zmieścić się w lokalu, tablica internetowa zapewnia funkcjonalność planowania działań i organizowania przestrzeni. Projekty, wydarzenia i listy rzeczy do zrobienia mogą na tym skorzystać.
Podejmowanie decyzji – Zanim podejmiesz decyzję, rozważ wszystkie informacje. Użyj tablicy online, aby zwizualizować różne aspekty swojej decyzji. Przygotuj tablicę, która ilustruje, co się stanie, jeśli wybierzesz A nad B lub skorzystasz z map drogowych i ram podejmowania decyzji, takich jak tabela SWOT.
Nauczanie – Daj uczniom jeszcze bardziej wzbogaconą naukę, zarówno w klasie, jak i zdalnie. Zdigitalizuj swoje lekcje, rezygnując z fizycznej tablicy (i tablicy!) na rzecz tablicy internetowej, która wzbogaci Twoją fizyczną klasę lub przeniesie Twoją „klasę” do sieci. Ćwiczenia, samouczki, seminaria, sesje nauki można zoptymalizować i urozmaicić dzięki tablicy online, która zapewnia natychmiastową interakcję.
Teraz, gdy już wiesz, w jaki sposób tablica online pozytywnie wpływa na współpracę i posuwa ją naprzód, istnieje kilka technik, które należy zastosować, jeśli naprawdę chcesz uzyskać jak największą produktywność z tej funkcji i, oczywiście, z zespołu.
5 technik lepszych spotkań w sieci za pomocą tablicy online:
- Skoncentruj się na celu spotkania online, używając tablicy online do stworzenia struktury. Jego „dowolna forma” pozwala określić cel synchronizacji. Napisz główną ideę, nadaj ton za pomocą wideo, podziel cel na kilka modnych słów; Kształtuj spotkanie wokół swojej wiadomości i umieść je w pierwszym rzędzie i wyśrodkuj na płótnie, aby służyło jako główny punkt zainteresowania dla wszystkich uczestników.
- Upewnij się, że Twoje płótno jest czyste i uporządkowane. Użyj linii i kodowania kolorami; stwórz wyznaczone miejsca i pisz wyraźnie, aby uzyskać najlepsze wyniki. I odwrotnie, zrzucanie wszystkiego i wszystkiego do przestrzeni jest również opcją. Zapisz go, wytrzyj do czysta i zacznij od nowa, jeśli potrzebujesz więcej miejsca lub jeśli robi się zbyt zagracony.
- Jeśli to możliwe, podziel swoje treści na kategorie. Gdy więcej pomysłów zacznie pojawiać się i rozpowszechniać, warto użyć wierszy, kolumn i sekcji, aby zapewnić czytelność i rozwój. Zaznaczenie rozwoju swojego myślenia pomoże ci zobaczyć, skąd pochodzisz i w jakim kierunku zmierzasz.
- Utwórz „parking” przechowywać początki pomysłów lub niedopracowane pomysły, aby nie stracić rozpędu lub przepływu. Jeśli ktoś prezentuje lub jesteś skupiony na danym projekcie, ale pojawia się niezwiązana i intrygująca myśl, trzymaj tę myśl pod ręką, wrzucając ją do banku, aby jej nie zgubić. Jest to idealne rozwiązanie dla bocznych punktów konwersji, tematów, motywów i stycznych.
- Tablicy online można używać na wiele sposobów. Jego zastosowania są liczne i dalekosiężne, od rozpoczęcia burzy mózgów po zarządzanie nowymi talentami i rozpowszechnianie projektów międzywydziałowych. Niektóre z nadrzędnych korzyści obejmują:
- Rozpoczęcie spotkania na czas
Pierwszą rzeczą, jaką możesz zrobić, aby wyjść na spotkanie z parku, jest pojawienie się i wyjście zaczął się o czasiemi. Jasne, że brzmi to oczywisto, ale w momencie, gdy biegniesz z tyłu, ciągniesz wszystkich za sobą. Jesteś odpowiedzialny za czas ludzi, więc jeśli prowadzisz spotkanie, przyjdź wcześnie, aby wygładzić wszelkie zmarszczki. Podnieś poprzeczkę i sprawdź, czy możesz zakończyć spotkanie online 5 minut wcześniej! - Bardziej fascynujące prezentacje
Celem każdego spotkania jest przesłanie wiadomości do odbiorców poprzez mówienie w języku i przekazywanie go w angażujący sposób. Jeśli to nie jest przekonujące, uczestnicy nie będą w pełni obecni. W tym miejscu wkracza tablica internetowa, która nadaje wymiar i kształt wynikowi prezentacji lub seminarium. - Szybsze skreślanie przedmiotów z listy
Przepływy pracy, mapują wszystko, co sprawia, że niematerialne i namacalne czynniki wpływają na sposób, w jaki członkowie zespołu mogą przyswajać informacje, aby skuteczniej je materializować. Nowoczesna technologia, która napędza współpracę, służy do analizowania pomysłów, udostępniania ich i przyspieszania procesu. Zdalnie, na miejscu – nie ma znaczenia, gdzie jest Twój zespół. Tablica online pozostaje cyfrowym centrum, do którego każdy ma dostęp. - Wzmacnianie sposobu prowadzenia zebrań
Przekonaj się, jak kultura firmy rozkwita, gdy masz pod ręką pomysły i informacje. Otwarcie dialogu między działami, kierownictwem i pracownikami naturalnie prowadzi do większej współpracy. Przejrzystość i „polityka otwartych drzwi są ważne przy rozważaniu szczęścia pracowników. - Lepsze, bardziej angażujące konferencje
Teraz, gdy wideokonferencje mogą odbywać się bez kabli, przewodów, specjalnych pomieszczeń i kosztownych konfiguracji, rzeczywista struktura spotkań drastycznie zmieniła się w porównaniu z dawną. Oprogramowanie oparte na przeglądarce, którego nie trzeba pobierać, sprawia, że dotykanie bazy na urządzeniu jest łatwe i możliwe w podróży.
Dodatkowo, dzięki funkcjom zaprojektowanym tak, aby były wciągające wizualnie i kilku dodatkowym dzwonkom i gwizdkom, które zapraszają uczestników do wzięcia udziału w spotkaniu, łatwiej niż kiedykolwiek wcześniej zdobyć publiczność.
- Włącz pracowników zdalnych
Pracownicy, którzy nie spędzają dzień w dzień ze swoim zespołem, nadal mogą czuć się częścią załogi dzięki nowoczesnemu sprzętowi, który pozwala na szybkie połączenie i natychmiastowy kontakt. Krystalicznie czysty dźwięk o wysokiej rozdzielczości, kompatybilność z iPhonem i Androidem oraz funkcje, takie jak sala konferencyjna online, przechowywanie w chmurze i udostępnianie ekranu sprawiają, że praca w tandemie i bycie geograficznie niezależny Bryza. - Odciąż zespół IT
Nierzadko zdarza się, że zespół IT (nieważne jak duży lub mały) czuje się zestresowany napływem pytań i problemów napływających od współpracowników lub klientów, którzy doświadczają blokady technicznej. Oprogramowanie zapewniające interoperacyjność między sprzętem zapewnia płynną żeglugę. Dodatkowo funkcje takie jak udostępnianie ekranu, a tablica online sprawia, że bardziej płynne jest pokazywanie zamiast informowania o problemie.
Ponadto zastanów się, jak opłacalny może być system dwukierunkowej komunikacji grupowej w dłuższej perspektywie przy zerowych kosztach konserwacji, mniejszej liczbie godzin pracy działu IT, zwiększonej produktywności i skróconym przestoju pracowników.
Niech Solidne oprogramowanie do wideokonferencji firmy Callbridge daj swojej firmie przewagę ostrą jak brzytwa. Korzystaj z funkcji, takich jak udostępnianie ekranu, zaawansowane zabezpieczenia, sztuczna inteligencja i nie tylko, a także tablica online, aby nadać swoim prezentacjom i spotkaniom obszerność i głębię.
